Power Tips ja Gmail Labs

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Kuljetamme How-To Geek School-sarjan Gmailissa paljastamalla muutamia virranhallintavihjeitä ja sulkemalla ne pois Gmail Labs -ominaisuuksilla.

Koulun navigointi

Gmailin tuntemus
Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
Kutsut ja loma-vastaajat
Käytä Gmailia tehtäväluettelona
Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
Power Tips ja Gmail Labs

Lataa Gmail nopeammin siirtymällä perusversioon

Jos käytät Gmailia hitaalla internetyhteydellä, lataaminen voi kestää muutaman minuutin. Voit kuitenkin ladata Gmailin nopeammin siirtymällä Gmailin perusversioon, jonka avulla voit tehdä yksinkertaisia toimia.

Voit käyttää Gmailin perusversiota yksinkertaisesti lisätä "? Ui = html" standardin Gmail-URL-osoitteeseen. URL-osoitteen pitäisi olla seuraava:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Näin perus Gmail-käyttöliittymä näyttää. Tarroja on saatavana vasemmalla puolella ja toiminnot ovat käytettävissä viestiluettelon yläosassa olevilla painikkeilla. Voit käyttää tarroja viesteihisi perusnäkymässä, mutta et voi siirtää viestejä tarroihin, kuten kansioihin.

Luo instant kertakäyttöiset Gmail-osoitteet Aliaksen avulla

Sano, että haluat liittyä sähköpostilistalle, mutta pelkää, että sähköpostiisi vapautetaan myös muille roskapostikohdille. Voit helposti käyttää Gmail-osoitteesi aliaksia, jotta voit seurata, mistä sähköposteista tulee.

Jos esimerkiksi haluat liittyä ilmaiseksi eBook-uutiskirjeeseen, voit luoda sähköpostiesi sähköpostiosoitteen, "[email protected]". Kaikki aliakselle lähetetyt viestit toimitetaan tärkeimmille sähköpostiviesteille, "[email protected]". Voit kertoa, mistä sähköposteista tulee ja onko sähköpostiosoitteesi myyty muille sivustoille.

Voit määrittää suodattimet, jotka poistavat automaattisesti nämä viestit, antavat niihin tarroja, ohittavat postilaatikon ja siirtävät ne suoraan tarroihin tai välittävät ne toiseen sähköpostitilille.

Gmailin avulla voit myös luoda useita versioita sähköpostiosoitteestasi. Jos esimerkiksi John Doen päätietokanta on [email protected], myös "[email protected]" ja "[email protected]" lähetetyt sähköpostit saavat samassa tilissä.

Voit luoda muita muunnelmia tärkeimmistä sähköpostiosoitteestasi tällä menetelmällä - kätevä työkalu, jos haluat käyttää useita sähköpostien aliaksia rekisteröityäksesi eri verkkopalveluihin tai uutiskirjeisiin.

Älä unohda tärkeitä sähköpostiviestejä työpöytäilmoituksilla

Olet ehkä ajatellut, että ainoa tapa tietää, että olet saanut tärkeitä viestejä Gmail-tilissäsi on pitää se auki selaimessasi.

Voit kuitenkin ottaa Chromessa ja Gmailissa käyttöön Desktopin ilmoitukset, jotka automaattisesti ilmoittavat sinulle, kun uudet viestit saapuvat.

HUOMAUTUS: Jos haluat nähdä ilmoitukset Gmailista, sinun on kirjauduttava Gmailiin ja Gmail on avattava selaimessasi, mikä voidaan minimoida.

Ota Desktopin ilmoitukset käyttöön Chromessa

Verkkosivustot ja verkkosovellukset voivat näyttää ilmoituksia tietokoneen työpöydällä. Voit kertoa, että Chrome näyttää ilmoitukset automaattisesti kaikista sivustoista tai ilmoittaa sinulle, milloin sivusto haluaa näyttää sinulle ilmoituksia ja tietenkin voit poistaa ilmoitukset kokonaan.

Ennen kuin voit saada ilmoituksia Gmailista, sinun on otettava käyttöön ilmoitukset Chromessa. Jos haluat ottaa käyttöön työpöydän ilmoitukset Chromessa, napsauta Chrome-valikkopainiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset.

"Asetukset" -näyttö tulee näkyviin uudessa välilehdessä. Vieritä alas "Asetukset" -näytön alareunaan ja napsauta "Näytä lisäasetukset" -linkkiä.

Lisää vaihtoehtoja näkyy "Asetukset" -näytön alareunassa. Valitse Tietosuoja-osassa Sisältöasetukset.

Sisällön asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Vieritä alaspäin "Ilmoitukset" -osioon ja valitse jokin kahdesta ensimmäisestä vaihtoehdosta ilmoitusten ottamiseksi käyttöön.

Toinen vaihtoehto, "Kysy minulta, milloin sivusto haluaa näyttää työpöydän ilmoituksia", suositellaan. Tämä estää sinua lamauttamaan ilmoituksia sivustoista, jotka eivät ole sinulle tärkeitä. Jos haluat saada ilmoituksia kaikista niiden tarjoamista sivustoista, valitse "Salli kaikkien sivustojen näyttää työpöytäilmoituksia".

Hyväksy muutos valitsemalla valintaikkunan oikeassa alakulmassa "Valmis".

Sulje "Asetukset" -näyttö napsauttamalla Sulje ("X") -painiketta Asetukset-välilehdellä.

Ota piilotetut ilmoitukset käyttöön

Windows-ilmoituksen aluetta käytetään ilmoitusten väliaikaisena lähteenä. Koska jotkut ilmoitukset on piilotettu oletuksena, sinun on ehkä muutettava Chrome-ilmoitusten asetusta Windows-ilmoitusten alueella.

Voit avata Chrome-ilmoitukset napsauttamalla tehtäväpalkin "Näytä piilotetut kuvakkeet" -nuolta ja napsauttamalla ponnahdusikkunan Muokkaa.

Valitse "Ilmoitusalueen kuvakkeet" -valintaikkunassa "Google Chrome". Valitse avattavasta luettelosta Näytä kuvake ja ilmoitukset oikealle.

Saatat nähdä ponnahdusikkunan, että tämä ilmoitus ei ole aktiivinen.Kun ilmoitukset on otettu käyttöön Gmailissa ja saamme uuden viestin, ilmoitus tulee näkyviin.

Hyväksy muutos valitsemalla OK ja sulje valintaikkuna.

Ota Desktop-ilmoitukset käyttöön Gmailissa

Jos haluat vastaanottaa ilmoituksia Gmailista, kun saapuvat uudet viestit postilaatikossasi ilman aktiivista selainikkunaa koko ajan, napsauta "Asetukset" -painiketta ja valitse avattavasta valikosta Asetukset.

Valitse "Uudet postiviestit", kun haluat vastaanottaa ilmoituksia, kun uudet sähköpostiviestit saapuvat postilaatikkoosi. Jotta saat ilmoituksen vain, kun tulevat viestit on merkitty tärkeiksi, valitse "Tärkeät postiilmoitukset".

HUOMAUTUS: Katso lisätietoja Googlen ohjeen tärkeysjärjestyksestä ja merkkikohtaisista aiheista.

Selaa alas "Asetukset" -ruudun alareunaan ja napsauta "Tallenna muutokset".

Nyt, kun työskentelet toisella välilehdellä tai selaimesi on minimoitu, saat järjestelmällisen alustan erillisen toast-ilmoituksen.

Aseta tulotyökalut kansainväliseen viestintään

Oppiaiheessa 1 esitimme sinulle Gmailin eri syöttövälineitä, kuten virtuaalisia näppäimistöjä ja IME-tunnuksia (syöttötapojen toimittajat). Tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä sekä asetuksissa valitun toiminnon asetuksia.

Voit avata Gmail-asetukset napsauttamalla asetusten vaihdepainiketta ja valitsemalla avattavasta valikosta "Asetukset". Voit ottaa syöttölaitteita käyttöön valitsemalla "Ota käyttöön syöttövälineet" -valintaruudun "Yleiset" -välilehden yläosassa olevaan Kieli -osiossa.

Näyttöön tulee "Tulostustyökalut" -valintaikkuna. Valitse haluamasi syöttö työkalu vasemmalla olevasta "Kaikki syöttötyökalut" -luettelosta ja napsauta keskellä olevaa oikeaa nuolta siirtämällä se "Valitut syöttövälineet" luetteloon. Nämä "Valitut syöttövälineet" näkyvät "Tulostustyökalut "-Painiketta, kun napsautat alas-nuolta päästäksesi pudotusvalikkoon.

Eri syöttölaitteiden vasemmalla puolella on erilaisia kuvakkeita tyypin ilmoittamiseksi. Kun näet kyseisen työkalun vieressä olevan kuvakkeen, joka on kyseisen kielen merkki, tämä osoittaa, että työkalu on IME.

Käsinkirjoitustyökaluja on merkitty kynän kuvakkeella. Näppäimistön kuvake ilmaisee syöttövälineitä, jotka ovat virtuaalisia näppäimistöjä.

HUOMAUTUS: Voit myös kaksoisnapsauttaa tulotyökalua "Kaikki syöttötyökalut" -luettelossa lisätäksesi sen "Valitut syöttövälineet" -luetteloon.

Hyväksy muutokset napsauttamalla "OK" ja sulje valintaikkuna.

Käytä Gmail Labs -ominaisuuksia

Gmail Labs on tapa käyttää kokeellisia työkaluja Gmailissa. Jotkut Labs-ominaisuudet saattavat vaikuttaa käyttökelpoisemmilta kuin muut. Jokaiselle ominaisuudelle on linkki "Lähetä palautetta", joten voit antaa Googlelle tietää, mitä mieltä olet jokaisesta, kun kokeilet sitä. Huomaa, että nämä ominaisuudet eivät ole kaikki välttämättömiä valmiiksi prime-aikaa varten, joten käytä niitä varoen.

Seuraavassa on linkki, jota voit käyttää, jos sinulla on ongelmia päästäksesi postilaatikkoosi, kun kokeilet joitain Gmail Labs -ominaisuuksia.

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Jos haluat lisätä Gmail Labs -ominaisuuksia, kirjaudu Gmail-tiliisi selaimessa. Napsauta asetusasetuspainiketta ja valitse avattavasta valikosta "Asetukset". Napsauta Asetukset-näytön yläosassa olevaa Labs-linkkiä.

Valitse kunkin ominaisuuden vieressä oleva "Ota käyttöön" -vaihtoehto ja napsauta sitten "Tallenna muutokset" listan "Available Labs" -luettelon yläpuolella tai alla. Olemme esimerkiksi ottanut käyttöön Säilötyt vastaukset -ominaisuuden.

Kun Labs-toiminnot ovat käytössä, ne on lueteltu kohdassa "Käytettävissä olevat laboratoriot" luettelon yläpuolella kohdassa "Käytössä olevat laboratoriot".

Käytä Canned Responses Labs -ominaisuutta, jos haluat lisätä yhteisen tekstin nopeasti

Oppiaiheessa 5 puhuimme allekirjoituksen luomisesta Gmailissa. Koska vain yksi allekirjoitus on sallittua, voit käyttää Labsin "Säilytettyjä vastauksia" -ominaisuutta lisäämällä allekirjoituksia, joita voit nopeasti ja helposti lisätä viesteihisi. Laadimme allekirjoituksen säilyketehtävänä esimerkissämme.

Luo säilynyt vastaus Gmailin viestistä

Kun olet ottanut käyttöön Säilytetyt vastaukset, sinun on asetettava viestiä ja vastauksia varten käytettävä mallipohja. Voit tehdä tämän kirjoittamalla viestin Gmailissa (katso oppitunti 2), jolloin kentät "Vastaanottaja" ja "Aihe" jätetään tyhjäksi. Nämä eivät sisälly malliin.

Voit käyttää linkkejä, kuvia ja tekstin muotoilua säilyketeollisuudessa. Esimerkissämme lisäsimme linkin "How-To Geek" -ominaisuuteen, joka käyttää verkkosivustoa.

Napsauta alas-nuolipainiketta "Kirjoita" -ikkunan oikeassa alakulmassa ja valitse ponnahdusvalikosta Säilötyt vastaukset ja sitten Uusi suljettu vastaus.

Anna nimi, joka näkyy valintaikkunassa "Anna uuden säilykkeen vastauksen nimi" -valintaruutu ja napsauta "OK".

Voit hylätä nykyisen sähköpostiviestin, kun olet luonut säilyketehtäväsi. Voit tehdä niin klikkaamalla "Hylkää luonnos" (roskakori) -painiketta "Kirjoita" -ikkunan alaosassa.

HUOMAUTUS: Jos päätät, ettet halua hävittää viestiä, saat viestin takaisin klikkaamalla näytön yläreunassa olevaa viestiä "Kumoa hävittäminen". Tämä viesti näytetään vain lyhyen aikaa, joten tarkkaile sitä, jos muutat mieltäsi.

Säilytetyn vastauksen lisääminen uuteen viestiin, vastaukseen tai eteenpäin

Jos haluat lisätä säilykevasteen uuteen viestiin, vastata tai eteenpäin, klikkaa "Kirjoita" aloittaaksesi uuden viestin tai napsauttamalla viestiä Vastaa tai Lähetä eteenpäin. Napsauta "Luo" -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alasnuolipainiketta ja valitse "Sävellykset" ja valitse sitten haluamasi suljettu vastaus kohdassa "Lisää".

Valitusta säilykysymyksestä teksti / kuvat lisätään sähköpostiisi. Täytä "To" ja "Subject" kentät, kirjoita sähköpostiosoitteesi ja lähetä se.

Muokkaa viestimallia Gmailissa

Jos haluat muuttaa säilykevihjeitä, sinun ei tarvitse luoda sitä uudelleen. Aseta se uuteen viestiin edellä kuvatulla tavalla. Muokkaa vastausta ja korosta sitten, mitä haluat sisällyttää säilykseesi. Napsauta "Luo" -ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa alasnuolipainiketta ja valitse "Sävellykset" ja valitse sitten "Tallenna" -vaihtoehto.

HUOMAUTUS: Jos haluat poistaa säilykevasteen, valitse poistettava kansi, jonka haluat poistaa kohdassa "Poista". Varmista, että haluat poistaa poistetun sävelen vastauksen ja napsauta sitten "OK".

Kokeile muita Gmail Labs -ominaisuuksia

On monia muita Gmail Labs -ominaisuuksia, joita voit kokeilla, kuten "Valitun tekstin summa". Valittu teksti -teksti -ominaisuuden avulla voit valita tietyn sisällön, jonka haluat lainata vastatessaan sähköpostia. Kun olet ottanut käyttöön "Lainaus valitun tekstin" -ominaisuuden, korosta teksti tekstiviestinä ja paina "r".

HUOMAA: klikkaamalla "Vastaa" ei toimi, joten sinun on käytettävä pikanäppäintä.

Peruuta Lähetä

"Kumoa Lähetä" Gmail Labs -ominaisuuden avulla voit lopettaa viestien lähettämisen muutamaksi sekunniksi lähetyspainikkeen klikkauksen jälkeen. Kun olet ottanut käyttöön Undo Send -toiminnon, määritä sekuntien määrä "peruutusjaksolle" "Yleiset" -välilehdellä "Asetukset".

Jos haluat lähettää sähköpostiviestiä, napsauta "Peruuta lähetys", kun viesti tulee näkyviin tai paina "z" asetuksissa määritettyjen sekuntien lukumäärän aikana.

Voit myös lähettää sähköpostiviestejä, jos työskentelet Gmailissa offline-tilassa, kuten oppitunnin alussa on käsitelty. Voit tehdä kaikki muutokset, joita haluat viestistä Lähtevät-kansiossa ennen Internet-yhteyden lähettämistä sen lähettämiseksi.

Älykkäät

Puhuimme tarroista ja suodattimista oppitunnin 3 ja oppitunnin 4 vastaavasti. Voit laajentaa tätä ominaisuutta Gmail Labsin "Smartlabels" -ominaisuuden avulla. Pienellä asetuksella Smartlabels voi luokitella sähköpostiosoitteesi automaattisesti, hakea tarroja ja poistaa tietyntyyppiset sähköpostit postilaatikostasi.

Mukautetut pikanäppäimet

Pikanäppäimet voivat säästää aikaa sähköpostiviestien luomisen ja hallinnan aikana. Joissakin tavallisissa pikakuvakkeissa, joita keskustelimme oppitunnissa 2, Gmail Labs -ominaisuuden mukautetut pikanäppäimet auttavat sinua muokkaamaan pikanäppäinkomennot "Asetukset" -kohdassa.

Kokeile Gmail Labs omalla vastuullasi!

Muista, että Gmail Labs -ominaisuudet voivat muuttua, rikkoa tai katoavat milloin tahansa. Käytä vain seuraavaa linkkiä, jos et löydä pääsyäsi, koska yksi Labs-ominaisuuksista rikkoi.

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

johtopäätös

Tämä päättyy How-To Geek School-sarjan käyttämään Gmailia kuin ammattilainen. Jos menetät jonkin osan, voit helposti palata ja kuroa. Toivomme, että opit paljon, kuten tiedämme. Tarkista takaisin ensi viikolla uusi How-To Geek School -sarja!