Huomautus: Nämä ominaisuudet ovat käytettävissä Outlook-verkkosovelluksessa, Outlook 365: ssä, Outlook 2016: ssa ja Outlook 2019: ssa. Jos käytät vanhempaa Outlook-versiota, et näe niitä.
Mikä on roskapostia?
Junk-sähköposti on yksinkertaisin selittää: Se on kansio, jossa Outlook lähettää postia, jota se pitää roskapostina. Tämä toimii samoin kuin muiden sähköpostiohjelmien roskapostikansiot, kuten Gmailin Spam-luokka.
Jos näet viestit Roskaposti-kansiossa, sinun on noudatettava yrityksesi käytäntöjä roskasähköpostilla. Jos sinulla on roskapostia henkilökohtaisessa Outlookissa, noudata tavallisia varotoimia: älä avaa mitään liitteitä, vaan avaa postia vain, jos tunnistat lähettäjän sähköpostiosoitteen ja jos olet epävarma siitä, poista se (Shift + Poista poistaa viestin kokonaan, ohittamalla poistetut kohteet -kansiosi).
Mikä on sotkua?
Clutter on erillinen kansio, jossa Outlook lähettää viestejä, joita se ei pidä roskapostina, mutta ei myöskään mielestäni ole tarpeeksi tärkeitä saapuvien postilaatikoiden häiritsemiseksi. Tämä sisältää asioita, kuten säännölliset uutiskirjeet, kuponki-sähköpostit ja niin edelleen.
Mitä keskittynyt postilaatikko on?
Keskitetty postilaatikko on tapa tarkastella postilaatikkoasi. Toisin kuin Junk Email ja Clutter, se ei ole uusi tai erillinen kansio. Sen sijaan se jakaa näkymän postilaatikkosi viesteihin, joiden se mielestäsi ovat tärkeitä sinulle ("Keskitetty" -näkymä) ja viestit, joita se ei pidä tärkeinä (Muu-näkymä). Voit ottaa kohdistetun postilaatikon käyttöön valitsemalla Näytä-välilehden ja valitsemalla "Näytä kohdennettu postilaatikko" -asetuksen päälle tai pois päältä.
Microsoft havaitsi, että Clutter ei toiminut ja korvattiin melko pian Focused Inboxilla. Nollaa ja kohdistettua postilaatikkokoodia, joten voit ottaa vain yhden tai toisen, mutta ei molempia samanaikaisesti. Clutter on tällä hetkellä suunniteltu poistettavaksi Outlookista tammikuussa 2020, jolloin juuri sinulla on Junk Email ja Focused Inbox.
Kuinka kääntää nämä pois käytöstä?
Jos olet sellainen henkilö, joka haluaa hallita täydellisesti postinsa, voit poistaa kaikki nämä ominaisuudet käytöstä. Näin on.
Kuinka sammuttaa roskaposti
Emme suosittele roskapostikirjeen sammuttamista, koska se tarjoaa ylimääräisen suojakerroksen tietojenkalastelu- ja haittaohjelmien hyökkäyksiltä. Mutta jos olet päättänyt tehdä sen, sinun on kirjauduttava Outlookin verkkosovellukseen. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-hanaa ja selaa alaspäin ja napsauta sitten "Sähköposti" -vaihtoehtoa.
Kuinka katkaista häiriö
Jos olet Office 365: ssä, niin sinulla on sekä Clutter- että kohdistettua postilaatikkoa. Koska molempia ei voi ottaa käyttöön, nopea tapa sulkea Clutter on kääntää kohdennettu postilaatikko päälle. Tämä ei poista käytöstä häiriötä, mutta se ohittaa sen ja käyttää kohdennettuja postilaatikoita.
Jos et kuitenkaan halua käyttää kohdistettua postilaatikkoa tai häiriötä, sinun on kirjauduttava Outlookin verkkosovellukseen. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa Asetuskokoa. Vieritä sivua hieman sivulle ja klikkaa "Mail" -vaihtoehtoa.
Kohdistetun postilaatikon poistaminen käytöstä
Keskitetty postilaatikko on paljon helpompi sammuttaa. Vaihda Outlookin Näytä-välilehdellä ja vaihda "Tarkastettu postilaatikko" -asetus pois käytöstä.
