Näin voit luoda linkin pohjimmiltaan kaikkiin Google Driveen tallennettuihin tiedostoihin sekä hallita tiedoston (ja linkin) yksityisyyttä.
Miten luodaan Share-linkki Windows-, macOS- tai Chrome-käyttöjärjestelmässä
Jos olet Windows-, MacOS- tai Chrome-käyttöjärjestelmän käyttäjä ja olet asentanut Google Drive -sovelluksen (mikä, jos et, sinäTodella pitäisi), linkin luominen on erittäin helppoa, ja se voidaan tehdä myös suoraan Windowsin Resurssienhallinnasta tai Finderista. Huomaa, että Drive-sovellus on oletuksena asennettuna Chrome-käyttöjärjestelmän tiedostonhallintaan, joten mitään muuta on tarpeen asentaa.
(Jos et käytä Drive-sovellusta, siirry alaspäin tämän oppaan viimeiseen osaan, jossa kerrotaan, miten voit jakaa tiedostoja Drive-verkkokäyttöliittymästä.)
Siirry ensin tiedostoon, jonka haluat jakaa. Ei ole väliä, onko se asiakirja, kuva, suoritettava tai mikä tahansa muu tiedosto, jakoprosessi on sama. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry sitten Google Drive -tunnisteeseen tähän valikkoon.
- Pois päältä:Jos jakasit vahingossa tiedoston, käytä tätä vaihtoehtoa pohjimmiltaan jakamatta sitä, jolloin se on jälleen yksityinen.
- Jokainen, jolla on linkki, voi muokata: Tämä on enemmän asiakirjoille ja muille, mutta tämä periaatteessa antaa jaetut käyttäjät täysi luku- ja kirjoitusoikeudet. He eivät kuitenkaan voi poistaa sitä Drive-ohjelmasta - tämä koskee vain tiedoston sisältöä.
- Jokainen, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen, tämä koskee enimmäkseen asiakirjoja. Se sallii jaetuille käyttäjille mahdollisuuden jättää kommentteja halutessaan - tämä on hyvä joukkuehankkeisiin.
- Jokainen, jolla on linkki, voi katsella: Jaetut käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoa, mutta sitä ei voi muokata millään tavoin. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedoston, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedostoa ladattavaksi.
Sivun alareunassa on myös Lisää-vaihtoehto, jonka avulla voit muuttaa tiedoston yleisiä tietosuoja-asetuksia:
- Käytössä (julkinen): Tämä periaatteessa tekee tiedoston julkiseksi. Jokainen voi etsiä, löytää ja ladata tiedoston.
- Päällä (Link):Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Heidän ei tarvitse kirjautua Google-tiliinsä.
- Pois päältä: Vain tietyt henkilöt voivat käyttää tiedostoa. Täten tarvitaan Google-kirjautumista.
Joo, se on paljon sellaista, että otat sen mukaan, kun kaikki, mitä teet, jakaa yksinkertaisen tiedoston. Hyvä uutinen on, että Google tekee suurimman osan raskaasta nostosta täällä ja oletuksena jakamistoiminto on melko yksityinen (linkki on kaikkien saatavilla, mutta vain jos he tietävät linkin), joten voit jakaa tiedostoja nopeasti ja tehokkaasti.
Miten luodaan Share-linkki Android- ja iOS-laitteissa
Jos haluat rakentaa linkin mobiililaitteeseen, prosessi on yhtä yksinkertainen - vaikkakin vaihtelevat vaihtoehdot ovat piilotettuja. Tämän vuoksi aiomme jakaa tämän kahteen osaan: luomalla linkin ja hallitsemaan yhteistä linkkiä.
Linkin luominen
Käytän tätä opetusohjelmaa Android-laitteella, mutta Drive-sovellus toimii periaatteessa samalla tavalla sekä Android että iOS: ssä, joten sinun pitäisi pystyä seuraamaan sitä riippumatta siitä, minkä käyttöympäristön olet.
Avaa Drive-sovellus ja siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa.
Napauta tiedoston kolmipistepainiketta ja napauta sitten Jaa linkki. IOS: ssä tämä lukee "Get link."
Miten muokata jaettua linkkiäsi?
Nyt kun sinulla on yhteinen linkki, olet luultavasti miettimättä, missä kaikki asetukset ovat. Toisin kuin Windows- tai Chrome-käyttöjärjestelmässä, näitä vaihtoehtoja ei ole suoraan saatavilla jakamisikkunasta. Sen sijaan ne ovat piilossa tiedoston Drive-valikossa.
Selaa edelleen jakamasi tiedoston kohdalle ja napauta sitten kolmiulotteinen valikkopainike uudelleen.
Miten luodaan yhteinen linkki verkossa
Jos et käytä integroituja sovelluksia (tai vain älä asenna niitä), voit myös jakaa tiedostoja suoraan Drive-verkkosivustolta. Prosessi on todella samanlainen kuin natiivi sovellukset Windowsissa, macOS: ssa ja Chrome-käyttöjärjestelmässä.
Aja-sivustosta siirry tiedostoon, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Rakastan sitä, että moderni verkko tukee tällaisia asioita.
Oikeastaan on olemassa muutamia vaihtoehtoja, jotka voit valita: Jaa tai Hanki jakava linkki. Ne molemmat periaatteessa tekevät samoja, vaikka entinen tarjoaa enemmän vaihtoehtoja. Jälkimmäinen luo yksinkertaisesti jakattavan linkin ja helpottaa kopiointia. Ohjaavan osan tässä osassa käytän "Jaa" -menetelmää.
- Pois päältä:Jos jakasit vahingossa tiedoston, käytä tätä vaihtoehtoa pohjimmiltaan jakamatta sitä, jolloin se on jälleen yksityinen.
- Jokainen, jolla on linkki, voi muokata: Tämä on enemmän asiakirjoissa ja sellaisissa, mutta tämä periaatteessa antaa jaetut käyttäjät täysi luku- / kirjoitusoikeudet. He eivät kuitenkaan voi poistaa sitä Drive-ohjelmasta - tämä koskee vain tiedoston sisältöä.
- Jokainen, jolla on linkki, voi kommentoida: Jälleen, tämä koskee enimmäkseen asiakirjoja. Se sallii jaetuille käyttäjille mahdollisuuden jättää kommentteja halutessaan - tämä on hyvä joukkuehankkeisiin.
- Jokainen, jolla on linkki, voi katsella: Jaetut käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoa, mutta sitä ei voi muokata millään tavoin. Tämä on oletustoiminto, kun jaat tiedoston, ja paras vaihtoehto, jos yrität jakaa tiedostoa ladattavaksi.
- Käytössä (julkinen): Tämä periaatteessa tekee tiedoston julkiseksi. Jokainen voi etsiä, löytää ja ladata tiedoston.
- Päällä (Link):Jokainen, jolla on linkki, voi ladata sen. Heidän ei tarvitse kirjautua Google-tiliinsä.
- Pois päältä: Vain tietyt henkilöt voivat käyttää tiedostoa. Täten tarvitaan Google-kirjautumista.
Vaikka tiedosto ei ole omistettu tiedostojen jakamiseen, Drive on erinomainen, jos haluat jakaa tiedoston kollegani, perheenjäsenen, ystävän tai vastaavan kanssa. Se on erinomainen kahden-in-one-ratkaisu sekä tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen nopeasti ja helposti, kaikki, joilla on oleellisesti yleismaailmallinen pääsy.
