Osoitamme, kuinka voit nopeasti lisätä allekirjoituksesi mihin tahansa PDF-dokumenttiin, tallentamalla sen tavalliseksi PDF-tiedostoksi, jota voidaan lukea missä tahansa. Voit tehdä tämän Windows-, Mac-, iPad-, iPhone-, Android-, Chrome OS- ja Linux-käyttöjärjestelmissä.
Sähköiset allekirjoitukset, ei digitaaliset allekirjoitukset
- Windows: Avaa PDF Adobe Reader -ohjelmassa ja napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Täytä & allekirjoita -painiketta.
- mac: Avaa PDF esikatselussa, napsauta Työkalupakki-painiketta ja valitse sitten Kirjaudu
- iPhone ja iPad: Avaa PDF-liite Postissa ja valitse sitten Merkitse ja vastaa.
- iPhone ja Android: Lataa Adobe Fill & Sign, avaa PDF ja napauta Signature -painiketta.
- Kromi: Asenna HelloSign-laajennus, lataa PDF ja napsauta Signature -painiketta.
Ensinnäkin, oikaisko jokin terminologia. Tässä artikkelissa käsitellään elektroninen allekirjoituksia, ei digitaalinen allekirjoitukset, jotka ovat jotain muuta kokonaan. Digitaalinen allekirjoitus on kryptografisesti turvallinen ja varmistaa, että henkilö, jolla on oma allekirjoituksenavaus (eli sinä), on nähnyt asiakirjan ja sallinut sen. Se on erittäin turvallinen, mutta myös monimutkainen.
Sähköinen allekirjoitus on sen sijaan vain kuva allekirjoituksestasi, joka on peitetty PDF-dokumentin päälle. Voit tehdä sen kaikentyyppisillä sovelluksilla, ja se, mitä useimmat ihmiset tarvitsevat, kun he lähettävät sinulle allekirjoitettavan asiakirjan. Lähetä heille PDF-tiedosto digitaalisella allekirjoituksella, ja he eivät tiedä, mitä tehdä. Monille yrityksille yksinkertaisesti hyväksymällä allekirjoitetut asiakirjat sähköpostitse sen sijaan, että pakotat sinut faksata niitä, on valtava teknologinen harppaus.
Joten varma, alla olevat menetelmät eivät ole täysin turvallisia - mutta kumpikaan ei paina jotain, pyyhkäisee sen päälle kynällä ja skannaa sen uudelleen. Ainakin tämä on nopeampi!
Windows: Käytä Adobe Reader -ohjelmaa
Vaikka Adobe Reader ei ole kevyin PDF-katseluohjelma, se on yksi ominaisuuksiltaan täynnä, ja sillä on todella erinomainen tuki PDF-dokumenttien allekirjoittamiselle. Muut kolmannen osapuolen PDF-lukijat voivat tarjota tätä ominaisuutta, mutta yleensä ne edellyttävät, että olet ostanut maksullisen version ennen allekirjoitusominaisuuksien käyttöä.
Jos haluat allekirjoittaa asiakirjan Adobe Reader -ohjelmalla, avaa PDF-dokumentti Adobe Acrobat Reader DC -ohjelmassa. Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa Täytä & allekirjoita -painiketta.
Jos haluat lisätä dokumenttiin muita tietoja, voit käyttää sitä muilla työkalupalkilla. Voit esimerkiksi kirjoittaa tekstiä tai lisätä merkinnät täyttämään lomakkeita Täyttö- ja ilmoitus-työkalupalkin painikkeilla.
Sen sijaan voit todennäköisesti valita "Piirrä" ja piirtää allekirjoituksesi hiirellä tai kosketusnäytöllä. Voit myös valita "Kuva", jos haluat allekirjoittaa paperin, skannata sen skannerilla ja lisätä sitten kirjallisen allekirjoituksen Adobe Readeriin. (Kyllä, tämä vaatii skannauksen, mutta sinun tarvitsee vain tehdä tämä kerran, minkä jälkeen voit käyttää sitä allekirjoituksella missä tahansa asiakirjassa, jonka allekirjoitit sähköisesti tulevaisuudessa.)
Kun olet luonut allekirjoituksen, napsauta "Käytä" ja aseta se asiakirjaan. Jätä "Tallenna allekirjoitus" -valintaruutu ja voit lisätä tämän allekirjoituksen nopeasti tulevaisuudessa.
Jos haluat tallentaa allekirjoitetun PDF-asiakirjan, valitse Tiedosto> Tallenna ja valitse tiedoston sijainti.
Mac: Käytä Esikatselu
Mac-käyttäjät ovat onnekkaampia kuin Windows-käyttäjät. Makos-sovelluksen esikatselusovellukseen sisältyy integroituja asiakirjojen allekirjoituksia. MacBookin sisäänrakennetuilla erinomaisilla ohjauslevyillä voit itse piirtää allekirjoituksesi ohjauslevyllä yhdellä sormillasi ja syöttää sen esikatseluun. Uudessa Mac-koneessa, jossa on "Force Touch" -ohjauslevy, tämä on jopa paineherkkä ja mahdollistaa entistä tarkemmat allekirjoitukset.
Voit myös allekirjoittaa paperin ja skannata sen verkkokameralla, jos haluat luoda allekirjoituksesi vanhanaikainen tapa (tai jos sinulla on iMac ilman ohjauslevyä).
Kun haluat allekirjoittaa asiakirjan, avaa PDF-asiakirja Esikatselussa (tämä pitäisi olla oletushakemus, joka avautuu, kun kaksoisnapsautat PDF-tiedostoa, ellet ole muuttanut sitä). Napsauta työkalupalkin muotoista "Näytä merkintätyökalupalkki" -painiketta ja napsauta sitten näkyviin tulevassa työkalupalkissa olevaa "Kirjaudu" -painiketta.
Kun olet kaapannut allekirjoituksen, voit valita sen valikosta, joka tulee näkyviin, kun napsautat "Kirjaudu" -painiketta.Sinun allekirjoitus on sovellettu kuvanä, jota voidaan vetää ympäri ja koon mukaan asiakirjan mukaan.
Kun olet valmis, voit tallentaa PDF-tiedoston valitsemalla Tiedosto> Tallenna. Sovelletaan allekirjoitusta tiedostoon. Voit myös luoda kopion PDF-tiedostosta valitsemalla Tiedosto> Kopioi ja tallentaa muutokset tiedostoon uudeksi kopioksi muuttamatta alkuperäistä.
Jos et pidä esikatselusta mistä tahansa syystä, voit myös käyttää Adobe Reader DC: tä Macissa. Se toimii samalla tavoin kuin asiakirjan allekirjoittaminen Windowsissa, joten lisätietoja Windows-osassa on ohjeita.
iPhone ja iPad: Käytä sähköpostia tai Adobe Täytä & Kirjaudu
IPhonessa tai iPadissa voit allekirjoittaa asiakirjoja iOS Mail -sovelluksen merkintäominaisuuden avulla. Jos sinulla on Mac ja käytät Esikatselu-painiketta allekirjoittamaan asiakirjoja, allekirjoitus todella synkronoidaan Mac-tietokoneesta iPhonesi tai iPadin kanssa, joten sinun ei tarvitse luoda sitä toista kertaa.
Tämä ominaisuus on kätevä, mutta se toimii vain, jos haluat allekirjoittaa asiakirjoja Mail-sovelluksessa. Voit esimerkiksi lähettää PDF-dokumentille sähköpostiviestin, ja sinun on ehkä allekirjoitettava se ja lähetettävä se heti takaisin.
Voit tehdä tämän sähköpostiviestin, jossa on liitteenä oleva PDF-tiedosto, napauttamalla PDF-liitetiedostoa ja napsauttamalla ruudun oikeassa alakulmassa olevaa työkalupalkin muotoa "Markup and Reply" kuvaketta katsellessasi PDF-tiedostoa.
Kun napaat "Valmis", Mail-sovellus muodostaa automaattisesti vastauksen sähköpostiviestiin allekirjoitetun asiakirjan kanssa. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin ja lähettää allekirjoitetun asiakirjan.
Tässä on vain vähän vaihtoehtoa, mutta pidämme Adoben Adobe Fill & Sign -sovelluksesta, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja ilmaiseksi. Se voi jopa kaapata kuvia paperiasiakirjoista kameran avulla, joten voit luoda digitaalisia kopioita paperilomakkeista. Voit allekirjoittaa asiakirjan kirjoittamalla kosketusnäytöllä sormella tai kynällä, ja voit myös kirjoittaa tekstin PDF-dokumentteihin täyttääksesi ne.
Jos haluat saada PDF-dokumentin toisesta sovelluksesta Adobe-täyttöön ja -signaaliin, etsi PDF-tiedosto toisesta sovelluksesta, napauta "Jaa" -painiketta ja valitse Adobe-täyttö- ja -sign-sovellus. Voit napauttaa allekirjoituspainiketta napauttamalla asiakirjaa helposti. Kun olet valmis, lähetä allekirjoitettu asiakirja toiseen sovellukseen napauttamalla Adobe-täytön ja -merkin Jaa-painiketta.
Android: Käytä Adobe-täyttöä ja -symbolia
Androidilla ei ole sisäänrakennettua sovellusta, joka voi tehdä tämän. Sen sijaan sinun on käytettävä kolmannen osapuolen sovellusta. Aivan kuten iPhonessa ja iPadissa, pidämme Adobe Fill & Sign -ohjelmasta, jonka avulla voit allekirjoittaa rajoittamattoman määrän asiakirjoja kuukausittain ilmaiseksi. Se voi myös kaapata kuvia paperiasiakirjoista kameran kanssa, jotta voit allekirjoittaa ne sähköisesti.
Sovelluksen asentamisen jälkeen voit avata PDF-asiakirjat sovelluksessa ja napauta allekirjoituspainiketta allekirjoittamalla ne. Tämän jälkeen voit jakaa allekirjoitetun asiakirjan toisen sovelluksen kanssa napauttamalla "Jaa" -painiketta.
Chromebook: käytä HelloSignia
Chromebookissa on useita verkkoliittymispalveluita, jotka toimivat sinulle. Pidämme HelloSignia, joka tarjoaa hyvän web-käyttöliittymän sekä Chrome-sovelluksen, joka integroituu Google Driveen. Sen avulla voit rekisteröidä enintään kolme asiakirjaa kuukaudessa ilmaiseksi.
HelloSignin peruskäyttöliittymän avulla voit helposti ladata PDF-asiakirjoja ja allekirjoittaa ne allekirjoittamalla tai lähettämällä kuva. Voit sitten lähettää allekirjoitetun asiakirjan suoraan henkilölle tai ladata asiakirjan ja tehdä mitä tahansa sen kanssa.
Linux: Se on monimutkainen
Tämä on hieman kovempi Linuxissa, koska Adobe Readerin Linux-versio viralliselle versiolle lopetettiin. Jopa vanhoilla, vanhentuneilla versiolla Linuxilla ei ole tätä toimintoa, eivätkä suosittuja integroituja PDF-katseluohjelmia, kuten Evince ja Okular.
Haluat kokeilla helppokäyttöistä web-pohjaista työkalua, kuten HelloSignia, josta keskustellaan edellä mainitussa Chromebook-osassa.
Jos haluat käyttää työpöytäsovellusta, Xournal on todennäköisesti kätevä työkalu PDF-tiedostojen allekirjoittamiseen Linuxissa. Se voi merkitä PDF-tiedostoja lisäämällä kuvia niihin. Ensin sinun on luotava kuva allekirjastasi, allekirjoitettava paperi, skannaa se Linux-järjestelmään ja puhdista se. Voit mahdollisesti kuvata sen kuvan myös web-kameralla tai älypuhelimen kameralla.Voit halutessasi säätää sitä GIMP: ssä siten, että sillä on läpinäkyvä tausta tai vain varmista, että kirjoitat valkoisen paperin ja että tausta on täysin valkoinen.
Asenna Xournal Linux-jakelun ohjelmiston asennustyökalusta, avaa PDF ja valitse Työkalut> Kuva-valikko. Tämän ansiosta voit lisätä allekirjoituksen kuvan ja voit muuttaa sen kokoa ja muuttaa sen niin, että se sopii allekirjoituskenttään.
