Outlook-datatiedostot (.pst- ja.ost-tiedostot) sisältävät kaikki sähköpostit (kaikkiin kansioihin, mukaan lukien lähetetyt sähköpostit), yhteystiedot, kalenterimerkinnät, tehtävät ja muistiinpanot sekä niihin liittyvät liitetiedostot. Kun lähetät ja vastaanotat lisää sähköposteja ja liitetiedostoja, lisää kalenteriin lisää nimityksiä ja luo lisää tehtäviä ja muistiinpanoja, Outlook -tiedostot voivat helposti kasvaa useita gigatavun kokoisia. Minulla on yksi gigatavu, mutta se on silti melko suuri.
Vaikka tyhjentäisit poistetut kohteet -kansiota vai tyhjennät automaattisesti, kun poistut Outlookista, tiedostossa käytössä olevaa tilaa ei vapauteta. Voit kuitenkin palauttaa kyseisen tilan vuoteen mennessä tiivistäminen Outlookin tiedostosi. Näin voit tehdä sen.
Vaihe yksi: Tutki tilisi ja poista, mitä et tarvitse
Ennen kuin läpi tiivistysprosessin, sinun kannattaa käydä läpi Outlookin ja poistaa mitään, jota et tarvitse. Suosittelemme tarkistamaan, kuinka suuret kansiot ovat, joten tiedät, mitkä tavarat vapauttavat eniten tilaa. Muista, että voit myös poistaa kalenterimerkintöjä, tehtäviä ja muistiinpanoja sähköpostin lisäksi. Jos haluat tarkistaa kansiosi koot, valitse tilisi Saapuneet-kansio (tai muu kansio), jonka haluat tiivistää, ja napsauta "Tiedosto" -välilehteä.
Jos haluat nähdä poistettujen kohteiden kokoa, napsauta "Näytä poistetut kohteet".
Vaihe kaksi: Tyhjennä poistetut kohteet -kansio
Haluat myös tyhjentää roskakorin tai "Poistetut kohteet" -kansion ennen jatkamista. Jos Deleted Items -kansiossa on vielä kohteita, kansio voidaan tyhjentää kahdella tavalla. Yksi tapa on napsauttaa "Tyhjä" Mailbox Cleanup -valintaikkunassa, jos se on vielä avoinna.
Kolmas vaihe: Compact Outlook -tietosi
Nyt kun olet poistanut kohteet, joita et halua ja tyhjennetty Poistetut kohteet -kansioon, on aika yhdistää Outlook-datatiedosto. Napsauta pääikkuna -ikkunassa uudelleen "Tiedosto" -välilehteä. Varmista sitten, että Tilitiedot-näyttö on aktiivinen. Jos ei, klikkaa "Info" vasemmalla olevista kohteista. Valitse "Tiliasetukset" ja valitse sitten avattavasta valikosta "Tiliasetukset".
