Microsoft on käynnistänyt uuden verkkosivuston "Liitteet Suck" saadakseen tietoisuuden, että on paljon järkevämpää käyttää SkyDrivea sen sijaan, että liitettäisiin tiedostoja sähköpostiinne perinteisesti.
Monet meistä ovat saattaneet kohdata tilanteita, joissa joskus emme pysty lähettämään joitain tärkeitä postilähetyksiä koon vuoksi. Ajoittain, vaikka pystymme liittämään tiedostot ja sen sähköpostin, posti ei saa toimitettua tai saa pomppia.
Microsoft suosittelee nyt käyttämään omaa ilmaista pilvipalvelua SkyDrive. Se ei ainoastaan auttaisi lähettämään tiedostoja, vaan voit myös muokata asiakirjoja.
Microsoft on esittänyt joitakin mielenkiintoisia tosiseikkoja ja pisteitä:
- Keskimääräinen henkilö lähettää ja vastaanottaa 15 liitettä päivässä
- 73% lähettämäsi sähköpostin liitetiedostoja, kohtaavat palautumisongelman
- 62% menettävät tiedostoja liitteinä
- 75% käyttäjistä ei tallenna liitetiedostojaan
- Joka päivä keskimääräinen toimistotyöntekijä vastaanottaa yli 170 sähköpostiviestiä päivässä ja lähettää yli 35 henkilöä
- 77% työntekijöistä tarvitsee lähettää asiakirjoja ryhmän muokkaamiseen
- Pelkästään Hotmailissa on yli miljardi sähköpostiviestiä, jotka on lähetetty tiedostoliitteillä viikossa
- SkyDrive edustaa yli 15% Hotmaililla lähetetyistä sähköpostiliitteistä
Jos työskentelet yhdessä asiakirjan kanssa ja muokkaat ja lähetät asiakirjoja toisilleen, saattaa olla järkevää muokata niitä yhdessä SkyDrive-ohjelmassa.
Koolla on väliä! Et voi lähettää suuria liitetiedostoja. Vaikka onnistut lähettämään sen, vastaanottajan Saapuneet-kansio ei välttämättä pysty käsittelemään sitä, ja posti voi poistua. Ja tiedät, kuinka tuskallista on hajottaa, vetää ne ja siirtää tiedostot liitetiedostoiksi! Toisaalta SkyDrive -sovelluksella voit muokata asiakirjaa yhdessä paikassa käyttämällä Office Web Apps- tai Office-sovelluksia tietokoneellasi ja Macissa ja tallentaa ja jakaa kaikki versiot yhdelle paikalle - ja saada ne näkyviin mistä tahansa.
Hotmailin avulla voit helposti lähettää asiakirjoja ja valokuvia SkyDrive-yhteyden kautta. Office Web Appsin integrointi tarkoittaa, että et menetä muotoilua, kun lähetät tiedostot verkkoasiakirjoiksi. Voit myös määrittää Hotmailin aina lähettää tiedostoja SkyDriven avulla oletuksena.
Jos asennat ilmaisen SkyDrive-gadgetin Xobniille, voit lähettää linkin SkyDrive-tiedostoihin suoraan Outlookista.
Päätä katsomaan AttachmentsSuck.com ja katso jos se vakuuttaa sinut käyttämään SkyDrivea vaihtoehtona kiinnittää ja lähettää tiedostoja perinteisellä tavalla - ja kyllä, kerro meille, mitä ajattelet!
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Gmail vs. Hotmail: Miksi Hotmail on parempi kuin Gmail
- Windows 8 & SkyDrive: Metro Style -ohjelma, työpöydän integrointi, etätiedostojen hakeminen
- SkyDrive Smart -tiedostot Windows 8.1: ssä ja miten niitä hydratoidaan
- Asenna OneDrive for Windows tietokoneellesi
- Uusi Windows Live SkyDrive: ominaisuudet ja tarkistus
