Voit korvata kaikki paitsi valokuvasi
Vakuutus rahaa ostaa uuden tietokoneen, jos talosi poltetaan. Voit saada uuden puhelimen, jos sinun on kadonnut metrolla tai kylmällä tahdissa veneen puolella. Rahoitusasiakirjoja voi jopa ladata uudelleen pankiltasi. Niin kelvottomia kuin pienten ongelmien korjaaminen, lähes kaikki elämämme laitteistot ja digitaalitulpat voidaan helposti rakentaa uudelleen.
Et kuitenkaan voi korvata valokuvia, jos menetät ne. Yhden onnettomuuden tai laitteiston vikaantumisen vuoksi valokuva, josta rakastat niin paljon lapsellasi, mutta joka ei koskaan kiertänyt varmuuskopiointiin, on kadonnut digitaalisessa eetterissä ikuisesti. Vielä pahempaa on tietää, että sen jälkeen, kun se tapahtui, se olisi täysin estettävissä, jos sinä olisit vain tukenut hauskoja asioita.
Bulletproof Backup Plan: Paikallinen ja kauko-, kuuma ja kylmä
"Varmuuskopiointi" on laaja (ja yleensä väärin ymmärretty) termi. Ei vain aiomme näyttää, miten varmasti varmuuskopioida valokuvasi, mutta aiomme korostaa joitain keskeisiä varmuuskopio konsepteja matkan varrella niin tiedätmiksi tuemme asioita tavalla, jolla olemme.
Ennen kaikkea muuta, vaikka haluamme, että ymmärrät yhden asian yli kaiken muun: tiedostojen synkronointi ei ole varmuuskopio. Todellinen varmuuskopio on kopio tiedostosta, jota ei ole liitetty alkuperäisen tilaan. Jos sinulla on kuvia lapsesi Little League -peleistä tietokoneellasija poltit ne DVD: lle, DVD on varmuuskopio, koska valokuvia on kaksi paikkaa ja niiden poistaminen tietokoneesta ei poista niitä DVD: ltä.
Tiedostojen synkronointi kuitenkin Dropboxin kanssa, kuten mitä tapahtuu yhdelle tiedostolle tapahtuu toiselle. Teet tiedoston Dropbox-kansioosi, ja se kopioidaan automaattisesti Dropbox-palvelimiin. Tuntuu varmuuskopiolta, eikö? Ainoastaan jos poistat tiedoston vahingossa, ellei huomaa, että tiedosto on poistunut 30 päivän palautusikkunasta, tiedosto on poissa ikuisesti. Vaikka valokuva varmuuskopiointi rutiini voi sisältää palvelu, joka synkronoi tiedostot, sen pitäisi aina olla myös sisältää palvelun tai menetelmän, joka luo todellisen itsenäisen varmuuskopion, joka pysyy paikallaan, jos alkuperäinen tiedosto ei toimi.
Tätä silmälläpitäen meidän ensimmäinen järjestysmme varmistaa, että meillä on kaksoiskappaleita jokaisesta haluamastasi kuvasta.
Luo paikallinen varmuuskopio heti
Jos valokuvasi eivät ole kaikki samassa paikassa jo, on aika kerätä ne. Tämä tarkoittaa sitä, että sinun on kerättävä kaikki SD-kortit kamerastasi, jonka olet halunnut lajitella, kaikki laitteet, joihin on tallennettu kuvia (kuten sinä ja puolisosi älypuhelimet), kannettava tietokone, jossa on viime vuoden lomakuvat koskaan kopioitu työpöydällesi ja niin edelleen. Ota hetki ajattelemaanjoka paikassa sinulla on kuvia hajallaan (mukaan lukien paikat, joiden luultavasti olet ajatellut ikään, kuten vanha älypuhelin, joka istuu kirjoitusalustasi). Kopioi kaikki nämä kuvat tietokoneen yhteen kansioon, joten on helppo järjestää ne ja varmuuskopioida ne.
Sitten palauta kaikki kuvat ulkoiseen asemaan. Se siitä. Voit varmuuskopioida tiedostot manuaalisesti vetämällä ja pudottamalla niitä tai voit käyttää ohjelmia, kuten Windowsin sisäänrakennettua Tiedoston historia -toimintoa tai Crashplan-suosikkivarmuuskopio-apuohjelmaa. (Parasta on, että Crashplan on se, että voit luoda paikallisia varmuuskopioita kansioihin, asemiin ja verkkoasemiin tai jopa ystävän taloon maksamatta palvelua.)
Jos sinulla on vain yksi ulkoinen asema, suosittelemme, että se irtoaa, kun et käytä sitä. Tätä kutsutaan kylmäsäilytykseksi ja varmuuskopiot eivät ole sellaisten asioiden, kuten sähkövirran tai tietokoneen hyökkääjän haittaohjelmien, armoilla. Voit kuitenkin käyttää tätä ulkoista asemaa myös kuumana tallennuslaitteena - aina liitettynä tietokoneeseesi - vaikka suosittelemme toisen ulkoinen aseman hankkimista ja yhtä kuumaa tallennustilaa ja yhtä kylmää tallennustilaa varten, lisää tietoturvaa tietokoneen kaatumisia vastaan. (Älä unohda, että ulkoiset asemat ovat halpoja, ja voit siirtää vanhat kiintolevyt ulkoisiin asemiin halvalla.)
Jos käytät kahta kiintolevyä, suosittelemme kiertämällä kuumia ja kylmiä asemia viikoittain, joten jokaisella on täydellinen varmuuskopio.
Varmuuskopioi kaikki pilveen, liikaa
Kun olet varmuuskopioinut paikallisen varmuuskopion, eikä ole olemassa vaaraa siitä, että yksittäinen kiintolevy kaatuu, sinun on poistettava koko kokoelma, seuraava vaihe on varmuuskopioida pilviin. Tämä on hyvin tärkeää: paikalliset varmuuskopiot eivät riitä. Jos kaikki varmuuskopiot ovat fyysisesti kotonasi, niin tulipalo voi tuhota ne kaikki yhdellä swoopilla, ja he menettävät nämä perhevalokuvat ikuisesti. Jos sinulla ei ole vähintään yhtä offsite-varmuuskopiointia, et varmista varmuuskopiointia.
Suosittelemme palvelua kuten CrashPlan tai Carbonite, joka on suunniteltu varmistamaan koko tietokoneesi varmuuskopioinnin (joka sinun pitäisi kuitenkin tehdä). Ne ovat yleensä noin 5-6 dollaria kuukaudessa tai niin. Jos olet hankkinut tilauksen edellä mainittuihin palveluihin tai vastaaviin, budjettisi on kaikin keinoin niin, että se tappaa kaksi lintua yhdellä kivi: voit varmuuskopioida paitsi valokuvasi myös kaiken muun. Katso täydellinen opas Crashplanille saadaksesi lisätietoja siitä, miten se voidaan asettaa.
Jos täydellinen varmuuskopiointipalvelu ei ole budjettisi, se ei tarkoita, että olet jäänyt kylmään. Voit tilata ilmaisen Google-tilin, jos sinulla ei ole vielä sellaista ja hyödynnä heidän runsasta valokuvien tallennussuunnitelmaa. Google Photos tarjoaa maksuttoman valokuvien tallennustilan kaikille kuville, joiden tarkkuus on enintään 16 megatavua. Jos tarvitset suurempien valokuvien tai RAW-valokuvien tallennuksen, voit päivittää myös 100 Gt: n tallennustilaa vain 1,99 dollaria kuukaudessa. Asenna Desktop Uploader tietokoneellesi, osoita se valokuvakansioon, ja kaikki varmuuskopioi automaattisesti, ilman että sinun tarvitsee ajatella sitä. Voit myös asettaa älypuhelimen automaattisesti lataamaan ottamasi valokuvat.
Jos tilaat Amazon Prime -palvelun, Amazon Photo on mukana ja myös loistava, tarjoaa ehdottoman rajoittamattoman valokuvamateriaalin, jossa ei ole korkkia, kuten Google Photos, tarkkuudella tai formaatilla. Ei ole virallista lataajaa, kuten Googlen, mutta Amazon tukee tehtävää. Käytettävissä olevat ilmaisohjelmistossa olevat ominaisuudet ovat enemmän kuin tarpeeksi synkronoida kaikki valokuvasi käyttämällä odrive-työpöydän synkronointityökalua Amazon-tilillesi.
Vaikka sinulla olisi jo koko tietokoneen ratkaisu, kuten Crashplan, voit silti tarkastella edellä mainittuja Googlen ja Amazonin ratkaisuja. Paitsi että ne ovat ilmaisia tai erittäin halpoja (ja lisäämällä ne varmuuskopiointiin, sinulla on kaksi etävarmennusta eri paikoissa), mutta niissä on paljon upeita valokuvaketjuisia ominaisuuksia, kuten kyky lajitella valokuvasi kasvojen avulla, jakaa valokuvia helposti ystävien ja perheen kanssa, ja jopa tilaustulosteita.
Menossa vieläkin
Jos haluat mennä vieläkin pidemmälle, voit kuitenkin. Sano että sinulla on paikallinen kuuma varmuuskopio, paikallinen kylmä varmuuskopio ja kaukosäädin kuuma varmuuskopio. Voit mennä vieläkin paikalliseen kylmään varmuuskopioon, kuten varmuuskopiointilaitteen tallentamiseen tallelokeroon.
Jos teet tämän, varmista, että kiertää asemasi säännöllisesti, jotta ne pysyisivät ajan tasalla. Suosittelemme myös salakirjoituksen turvaamista, jotta levyasema säilyy, jos se on kadonnut tai varastettu. Jos käytät työkalua, kuten Crashplan, kopioit valokuvat taajuusmuuttajaan, tiedot on jo salattu. Muussa tapauksessa olemassa on lukuisia ratkaisuja tietojen salaamiseen, kuten TrueCrypt, Bitlocker tai muutamia vaihtoehtoja.
Se voi tuntua äärimmäiseltä, mutta useammat varmuuskopiot sinulla on, sitä enemmän luodinkestävä järjestelmä.
Tämän varmuuskopiointistrategian avulla kuvat ovat yhtä turvallisia kuin turvalliset. Niin onnellinen digitaalisen valokuvan varmuuskopiointityövaiheen kanssa, jonka haluat puuttua painettujen perhekuvien säilyttämiseen? Samaa varmuuskopiointistrategiaa, jota sovellamme digitaalisiin valokuvillesi, voidaan soveltaa perinteisiin valokuvasi, jos skannaat ne ja tuovat ne digitaaliseen kokoelmaan.
