Sen sijaan, että annat numeroita, aikoja tai jopa viikonpäiviä manuaalisesti useita kertoja uudestaan ja uudestaan, voit käyttää automaattisia täyttöominaisuuksia (täyttökahva tai nauhan täyttökomento) täyttämään soluja, jos tiedot seuraavat kuvioita tai jotka perustuvat tietoja muissa soluissa. Näytämme, miten voit täyttää erilaisia tietojoukkoja käyttämällä automaattisen täytön ominaisuuksia.
Täytä lineaarinen sarja vierekkäisiin soluihin
Yksi tapa käyttää täyttökahvaa on syöttää sarja lineaarisia tietoja vierekkäisten solujen riviin tai sarakkeeseen. Lineaarinen sarja koostuu numeroista, joissa seuraava numero saadaan lisäämällä "vaihearvo" sille edeltävään numeroon. Yksinkertaisin esimerkki lineaarisista sarjoista on 1, 2, 3, 4, 5. Lineaarinen sarja voi olla myös desimaalilukujen sarja (1,5, 2,5, 3,5 …), pienempiä numeroita kahdella (100, 98, 96 …) tai jopa negatiivisia lukuja (-1, -2, -3). Jokaisessa lineaarisessa sarjassa lisäät (tai vähennät) saman askelarvon.
Sanotaan haluamme luoda peräkkäisten numeroiden sarakkeen, joka kasvaa yhdellä kussakin solussa. Voit kirjoittaa ensimmäisen numeron, ja paina Enter-painiketta, niin pääset seuraavaan riviin tässä sarakkeessa ja anna seuraava numero ja niin edelleen. Erittäin tylsiä ja aikaa vievää, varsinkin suuria määriä tietoja. Säästämme itsemme jonkin verran aikaa (ja ikävystymää) käyttämällä täyttökahvaa populoimaan sarake lineaarisarjan kanssa. Voit tehdä tämän kirjoittamalla 1 sarakkeen ensimmäiseen soluun ja valitsemalla sen solun. Huomaa vihreän neliön valitun solun oikeassa alakulmassa? Se on täyttökahva.
HUOMAUTUS: Jos haluat kopioida solun sisällön nopeasti valitun solun yläpuolelle, paina Ctrl + D tai kopioi solun sisältö valitun solun vasemmalle puolelle painamalla Ctrl + R. Varoitetaan, että tietojen kopiointi vierekkäisestä solusta korvaa kaikki tiedot, jotka ovat tällä hetkellä valitussa solussa.
Jos haluat korvata kopiot lineaarisilla sarjoilla, napsauta "Automaattinen täyttöasetukset" -painiketta, joka näkyy, kun olet valmis täyttökahvan vetämiseen.
Ensimmäinen vaihtoehto Copy Cells on oletusarvo. Siksi päädyimme viiteen 1: een eikä lineaariseen sarjaan 1-5. Lineaarisen sarjan täyttämiseksi valitaan "Täytä sarja" ponnahdusvalikosta.
Voit myös napsauttaa ja vetää täyttökahvaa näppäimellä oikea hiiren painikkeen sijaan vasemmalle. Sinun on kuitenkin valittava "Täytä sarja" ponnahdusvalikosta, mutta tämä valikko tulee automaattisesti näkyviin, kun lopetat vetämällä ja vapautat oikean hiiren painikkeen, joten tämä voi olla kätevä pikakuvake.
Täytä lineaarinen sarja vierekkäisiin soluihin täyttökomennolla
Jos sinulla on vaikeuksia käyttää täyttökahvaa tai haluat vain käyttää komentoja nauhalla, voit täyttää sarjan viereisille soluille Koti-välilehden Täytä-komennolla. Täytä komento on myös hyödyllinen, jos täytät suuren määrän soluja, kuten näet vähän.
Jos haluat käyttää Fill-komentoa nauhan päälle, syötä soluun ensimmäinen arvo ja valitse se solu ja kaikki vierekkäiset solut, jotka haluat täyttää (joko alaspäin tai ylöspäin tai sarakkeen vasemmalla tai oikealla rivillä). Napsauta sitten "Täytä" -painiketta Koti-välilehden Muokkaus-osiossa.
Seuraavassa esimerkissä laitamme 1 ensimmäisen sarakkeen ensimmäiseen soluun ja numerot 2 - 20 syötetään automaattisesti seuraavaan 19 soluun.
Täytä lineaarinen sarja ohittamalla rivejä
Täydellisen laskentataulukon luettavuuden lisäämiseksi siirrymme joskus riveihin ja asetamme tyhjät rivit rivien välille. Vaikka on tyhjiä rivejä, voit silti käyttää täyttökahvaa lineaarisen sarjan täyttämiseksi tyhjillä riveillä.
Jos haluat ohittaa rivin lineaarisen sarjan täyttämisen yhteydessä, kirjoita ensimmäinen numero ensimmäiseen soluun ja valitse sitten solu ja toinen vierekkäinen solu (esimerkiksi seuraava solu alaspäin sarakkeessa).
Voit myös ohittaa sarakkeet, kun täytät rivit.
Täytä kaavat vierekkäisiin soluihin
Voit myös käyttää täyttökahvaa propagoi kaavoja vierekkäisiin soluihin. Valitse solu, joka sisältää kaavan, jonka haluat täyttää vierekkäisiin soluihin, ja vedä täyttökahva alaspäin sarakkeessa olevien solujen tai rivien rivien päälle, jotka haluat täyttää. Kaava kopioidaan muihin soluihin. Jos käytit suhteellisia soluviitteitä, ne muuttuvat vastaavasti, jotta ne viittaavat vastaavien rivien (tai sarakkeiden) soluihin.
Voit myös käyttää pikanäppäimiä Ctrl + D ja Ctrl + R, kuten aiemmin keskusteltiin, kaavojen kopioimiseksi vierekkäisiin soluihin.
Täytä lineaarinen sarja kaksoisnapsauttamalla Täytä kahva
Voit nopeasti täyttää lineaarisen datasarjan sarakkeeseen kaksoisnapsauttamalla täyttökahvaa. Tätä menetelmää käytettäessä Excel täyttää solut sarakkeessa vain laskentataulukon pisimmän viereisen sarakkeen perusteella. Viereinen sarake tässä yhteydessä on jokainen sarake, jonka Excel täyttää täytettävän sarakkeen oikealle tai vasemmalle, kunnes tyhjä sarake saavutetaan. Jos valitun sarakkeen molemmilla puolilla olevat sarakkeet ovat tyhjiä, et voi käyttää kaksinkertaisen klikkauksen menetelmää sarakkeiden solujen täyttämiseen. Myös oletusarvoisesti, jos jotkin solualueen soluista, joille täytät, on jo tietoja, vain ensimmäisestä solusta, jotka sisältävät tietoja, tyhjät solut täytetään. Esimerkiksi alla olevassa kuvassa on arvo solussa G7, joten kun kaksoisnapsautat solun G2 täyttökahvaa, kaava kopioidaan vain solun G6 kautta.
Täytä kasvu-sarja (geometrinen malli)
Tähän saakka olemme keskustelleet lineaaristen sarjojen täyttämisestä, joissa sarjan jokainen numero lasketaan lisäämällä vaihearvo edelliseen numeroon. Kasvusarjassa tai geometrisena kuviona seuraava numero lasketaan arvolla kertomalla edellinen numero askelarvolla.
Kasvussarjaa voidaan täyttää kahdella tavalla syöttämällä kaksi ensimmäistä numeroa ja syöttämällä ensimmäinen numero ja askelarvo.
Menetelmä Yksi: Syötä kasvun sarjan ensimmäiset kaksi lukua
Jos haluat täyttää kasvusarjan kahdella ensimmäisellä numerolla, syötä kaksi numeroa rivin tai sarakkeen kahteen ensimmäiseen soluun, jotka haluat täyttää. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä täyttökahva niin monta solua kuin haluat täyttää. Kun olet valmis vetämällä täyttökahvasta täytettävien solujen päälle, valitse ponnahdusvalikosta "Kasvuhenkisyys", joka näkyy automaattisesti.
HUOMAUTUS: Tätä menetelmää varten sinun on annettava kaksi numeroa. Jos et, Growth Trend -vaihtoehto on harmaana.
Menetelmä kaksi: Syötä kasvun sarjan ensimmäinen luku ja määritä vaihearvo
Jos haluat täyttää kasvusarjan yhden numeron ja askeleen perusteella, kirjoita ensimmäinen numero (ei tarvitse olla 1) ensimmäisessä solussa ja vedä täyttökahva solujen päälle, jotka haluat täyttää. Valitse sitten sarja "ponnahdusvalikosta", joka tulee automaattisesti näkyviin.
Täytä sarja sisäänrakennetuilla kohteilla
Toistaiseksi olemme selvittäneet, miten täytämme sarjan numeroita, sekä lineaarisia että kasvua. Voit myös täyttää sarjan kohteita, kuten päivämäärät, viikonpäivät, arkipäivät, kuukaudet tai vuodet käyttämällä täyttökahvaa. Excelillä on useita sisäänrakennettuja sarjoja, joita se voi automaattisesti täyttää.
Seuraavassa kuvassa näkyy eräitä sarjoja, jotka on rakennettu Exceliin, joka ulottuu rivien yli. Lihavoidut ja punaiset kohteet ovat alun perin antamia arvoja ja loput rivissä olevat kohteet ovat laajennetut sarja-arvot. Nämä sisäänrakennetut sarjat voidaan täyttää täyttökahvalla, kuten aiemmin on kuvattu lineaarisille ja kasvusarjoille. Syötä vain alkuperäiset arvot ja valitse ne. Vedä sitten täyttökahva haluttujen solujen päälle, jotka haluat täyttää.
Täytä sarja päivämääriä käyttämällä täyttökomentoa
Kun täytät sarjan päivämääriä, voit käyttää värikasetin Täytä-komentoa määrittääksesi lisäyksen käytettäväksi. Anna sarjasi ensimmäinen päivämäärä solussa ja valitse solu ja solut, jotka haluat täyttää. Valitse Kotisivu-välilehden Muokkaus-osiosta "Täytä" ja valitse sitten "Sarja".
Sarja-valintaikkunassa Sarja-vaihtoehto valitaan automaattisesti vastaamaan valitsemasi solujen sarja. Tyyppi on myös automaattisesti päivämäärä. Määritä sarjan täyttämiseen käytettävä lisäys valitsemalla Päiväyksikkö (päivä, viikonpäivä, kuukausi tai vuosi). Määritä vaihearvo. Haluamme täyttää sarjan jokaisena arkipäivänä, joten annamme arvon Step arvo. Napsauta "OK".
Täytä sarja mukautettujen kohteiden avulla
Voit myös täyttää sarjan omilla tavaroilla. Sano, että yrityksellesi on toimistoja kuudessa eri kaupungissa, ja käytät näitä kaupunkeja usein Excel -tehtäväsi. Voit lisätä luettelon kaupungeista mukautetuksi luetteloksi, jonka avulla voit käyttää täyttökahvaa täyttämään sarjan, kun annat ensimmäisen kohteen. Voit luoda mukautetun luettelon napsauttamalla "Tiedosto" -välilehteä.
Menetelmä Yksi: Täytä uusi sarja perustuen uusiin sarjoihin
Varmista Custom Lists -valintaikkunassa, että UUSI LUETTELO on valittuna Mukautetut-listassa. Napsauta "Luettelotiedot" -ruutuun ja kirjoita kohteita mukautettuihin luetteloosi, yksi kohde riville. Varmista, että annat kohteet järjestyksessä, jonka haluat täyttää soluihin. Napsauta sitten Lisää.
Napsauta OK-painiketta Excel Options -valintaikkunassa.
Menetelmä kaksi: Täytä mukautettu sarja perustuen olemassa olevaan kohteiden luetteloon
Ehkä tallennat mukautetun luettelon erilliseen laskentataulukkoon työkirjassasi. Voit tuoda luettelosi laskentataulukosta mukautettujen luetteloiden valintaikkunaan. Jos haluat luoda mukautetun luettelon olemassaolevasta luettelosta laskentataulukon perusteella, avaa Mukautetut luettelot -valintaikkuna ja varmista, että UUSI LUETTELO on valittuna Mukautetut-luettelot -ruudussa aivan kuten ensimmäisessä menetelmässä. Napsauta kuitenkin tätä menetelmää napsauttamalla solualuepainiketta oikealla puolella olevasta "Tuo listasta soluista" -ruudusta.
