Sookasa voit suojata Dropbox-tiedostot HIPAA- ja FERPA-yhteensopivalla läpinäkyvällä laitteiden salauksella. Se on läpinäkyvä kerros tiedostojen salausta pilvipalveluille kuten Dropboxille. Se on tarkoitettu kuluttajille, ammattilaisille ja yrityksille, jotka haluavat jatkaa suosikki pilvipalvelujensa käyttöä, mutta ovat huolissaan tietojensa turvallisuudesta tai niiden noudattamisesta. Työkalu on täysin läpinäkyvä ja käyttäjäystävällinen ja antaa käyttäjille mahdollisuuden nauttia suosikkipilien tuottavuuspalveluistaan.
Dropbox-tiedoston salaustyökalu
Aloittaaksesi tämän työkalun käyttämisen sinun täytyy kirjautua sisään Sookasa Acount ja valitse sitten suunnitelma. Voit jatkaa ilmaista kokeilua, joka muuttuu sitten ilmainen suunnitelma kokeilujakson lopussa.
Seuraavaksi sinun täytyy liitä Dropbox Sookasaan kirjautumalla Dropbox-tiliisi.
Lopuksi sinun on vaadittava asenna Sookasa Windows-tietokoneellasi ja kirjaudu sisään. Kun olet tehnyt tämän, Sookasa-kansio luodaan Dropbox-laitteessasi. Sovellus salaa automaattisesti kaikki tiedostot, jotka käyttäjä asettaa Sookasa-kansioon. Käyttäjälle Sookasa-kansio näyttää normaalilta, vaikka kaikki sen sisältämät tiedostot ovat salattuja. Jos käyttäjällä on oikeus avata tiedosto, Sookasa-kansio näyttää tavallisena kansiona tiedostojärjestelmässäsi ja voit käyttää mitä tahansa natiivi sovellusta, kuten Microsoft Office jne., Avata, muokata ja tallentaa tiedostoja.
Sookasa suojaa tiedostoja paitsi Dropboxilla, mutta myös kaikista laitteista, jotka Dropbox synkronoi tiedostot (esim. Työpöydät, kannettavat tietokoneet, mobiililaitteet). Se edellyttää, että käyttäjät voivat syöttää salasanansa säännöllisesti ennen tiedoston avaamista. Sen avulla käyttäjät voivat myös poistaa laitteen käyttöoikeuden välittömästi, jos se menetetään / varastetaan (online-hallintapaneelin kautta: cloud.sookasa.com) ilman salauksen salaamista, ja se takaa, että vaikka laite menetettäisiin ja otettaisiin offline se on edelleen suojattu.
Sookasanan käyttäjät voivat edelleen käyttää tietoja, jos laite on otettu offline-tilassa (esimerkiksi jos he haluavat käyttää tiedostojaan kannettavassa tietokoneessa lennon aikana). Sookasa välittää tiedoston avaimet käyttäjän määrittämää ajanjaksoa varten (oletusarvo on 48 tuntia) ja antaa käyttäjille mahdollisuuden käyttää näitä tiedostoja offline-tilassa, jos he antavat salasanansa uudelleen. Kun välimuistin ajastin päättyy, Sookasa puhdistaa laitteen offline-välimuistin.
Sookasan katsaus
Sookasa mahdollistaa HIPAA ja FERPA noudattaa Dropboxia läpinäkyvällä laitteiden salauksella. Sen avulla voit jakaa Sookasaan tallennetut salatut tiedostot ja kansiot kollegoiden ja yhteistyökumppaneiden luotettavalla kierroksella käyttämällä tavallista Dropbox-kansiota ja tiedostojen jakamista. Jotta voit tehdä niin, voit lisätä muita sisäisiä kollegoita "tiimin jäseniksi" tai ulkoisina osuuksina "kumppaneina" "Ihmiset" -välilehden Sookasan web-hallintapaneelissa (cloud.sookasa.com). Kun olet lisännyt muita ihmisiä järjestelmään, voit jakaa salakirjoitetut tiedostot Dropboxin (tai sähköpostin kautta) ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa yksityisiä koodeja tai avaimia. Jos poistat yhteistyökumppanin tai tiimin jäsenen, hän menettää pääsyn tiedostoihin (he saavat pääsyn estetty -viestin, kun yrität avata tiedoston, joka kuuluu sinuun) ilman salakirjoitusta.
Toisin kuin muut henkilökohtaiset salaustuotteet, Sookasan käyttäjät eivät menetä tietojaan, jos he unohtavat salasanansa tai valtakirjansa. Tietojen salatavat avaimet eivät ole sidoksissa käyttäjän salasanaan, joten käyttäjät voivat nollata salasanansa milloin tahansa.
Yhteistyö Sookasassa ja jakaminen Dropboxin kautta
Yhteistyö toisen henkilön kanssa Sookasassa on yksinkertainen! Seuraavassa on kaksi päävaihetta:
Vaihe 1: Yhteistyö Ihmiset-välilehden kautta.
Jos joku teidän joukkuetoveri / kumppani Sookasassa antaa hänelle mahdollisuuden purkaa tiedostoja, jotka lähetät heidät. Kun teet niin, tiedostoja tai kansioita ei jaeta tosiasiallisesti - tämä on vain lupa avata salattuja tiedostoja, jotka myöhemmin jaetaan Dropboxin, sähköpostin tai muun keinon avulla. Jotta joku voisi avata tiedostot, aloita siirtymällä Sookasan hallintapaneelin People-välilehteen. Valitse Lisää ihmisiä:
Sinulta kysytään, onko henkilö, jonka haluat lisätä, olla osa yritystäsi. Jos he ovat osa yritystäsi, heidät lisätään tiimin jäseneksi. Jos he ovat yrityksen ulkopuolella, heidät lisätään kumppaniksi. Riippumatta siitä, lisäätkö heidät tiimin jäseneksi tai kumppaniksi, voit kutsua tämän henkilön kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa.
He saavat sähköpostin, ja heitä pyydetään seuraamaan linkkiä rekisteröityäksesi Sookasaan. Rekisteröitymisensä aikana heitä pyydetään hyväksymään kutsu ja tulla tiimikaveriksi / kumppaniksi. Jos he menettävät tämän osan rekisteröinnin yhteydessä, he voivat aina palata ihmisille -välilehdelle ja hyväksyä kutsusi sinne. Kun tämä vaihe on valmis, uusi joukkuetoveri / kumppani on saanut luvan avata Sookasa-salattuja tiedostoja, kun olet jakanut ne Dropboxin kautta!
Vaihe 2: Sookasanan alikansioiden jakaminen Dropboxiin
Jos joku kumppanisi tai tiimikavereesi ei oikeastaan jakaa tiedostoja tai kansioita heidän kanssaan. Se on tapa antaa heille lupa avata salattuja tiedostoja, jotka jaat heidän kanssaan Dropboxin tai sähköpostin välityksellä. Tässä vaiheessa kuvataan, miten tiedostoja jaetaan Dropboxilla.Jos haluat jakaa kansion Sookasa-tiimikaverin / kumppanin kanssa, voit valita Sookasanan hallintapaneelin People-välilehden Jaa kansio.
Kun kutsut jäsenet kansioon, he saavat sähköpostiviestin. Klikkaamalla "Näytä kansio" -kohde johtaa Dropbox-sivustoon, johon kutsuja voi hyväksyä. Kutsu löytyy myös sivun valikkopalkista Jakaminen osoitteessa dropbox.com.
Kun kansio on jaettu, kutsun voi siirtää sen Sookasa-kansioon niin, että tiedostot ovat salattuja ja käyttöoikeuksia hallita. Huomaa, että sinun on siirryttävä nykyisen kansion sijaan, koska kopiointi rikkoisi jakamisen Dropboxissa. Paras käytäntö tämän tekemiseksi olisi tehdä niin Dropbox-sivustolla. Valitse kansio, jonka haluat siirtää Sookasa-kansioon ja valitse Siirrä..
Kun olet lukenut sen ominaisuuksista ja valmiuksista, jos olet valmis tarkistamaan Sookasa, päätä eteenpäin sookasa.com.
