Vain lähettää epävarmoja sähköposteja Roskaposti-kansioon ei riitä. Office 365 tiimi lisää lisäsuojaustasoa sähköpostien käyttäjille. Haittaohjelmien hyökkäykset ja roskapostit ovat niin hyviä, että ne näyttävät todellisilta ja laillisilta käyttäjilleen. Turvallisuusvinkit ovat tärkeitä tietojenkalastelun estämisessä, online-petoksissa. Office 365: n uusi toiminto lisää käyttäjilleen lisää suojaustasoa.
Lisäsuojaustaso antaa käyttäjälle varoituksen epäilyttävään sähköpostiosoitteeseen tai vakuutuksen, jos viesti on turvallinen. Turvakärki, kun se sisältyy, näkyy viestipalkissa postin yläosassa. Ja nämä ovat värikoodattuja, jotka osoittavat luokkien joko viestin epäilyttävä, Tuntematon luotettu tai turvallinen.
Neljä tyyppistä turvaväriä, jotka näkyvät Outlook verkossa kokemus, kun taas Outlook-asiakkaat työpöydälle ja mobiililaitteille näytetään vain punainen turvakärki epäilyttäville sähköpostiviesteille. Nämä turvallisuusvinkit lisätään vain silloin, kun tiedon käyttäjien on tarpeen. Joten useimmissa postilaatikossa oleviin viesteihin ei ole turvaohjeita.
Värikoodatun sähköpostin turvallisuusvinkkejä koskevat tiedot ovat alla.
Värikoodatut sähköpostin turvallisuusvinkit
-
Punainen turvakärki - merkityt viestit epäilyttävä on punainen turvakärki. Nämä ovat joko tunnettuja tietojenkalastelusanomia, epäonnistuneita lähettäjän tunnistuksia, väärennösten epäilyttäviä vikoja tai muita kriteerejä, joita Exchange Online Protection on käyttänyt määrittäessään, että viesti on vilpillinen. Tämän vinkkien ei pitäisi olla vuorovaikutuksessa tällaisten viestien kanssa, ja sen pitäisi poistaa.
Image -
Keltainen turvakärki - Viestin yläosassa oleva keltainen palkki ilmaisee Tuntematon turvallisuustaso. Se on merkitty tuntemattomaksi. Tämä tarkoittaa, että Exchange Online Protection on merkinnyt viestin roskapostiksi. Jos luulet, että se ei ole roskapostia, voit napsauttaa sitä ei ole keltaisen palkin roskapostin linkkiä, jos haluat siirtää viestin postilaatikkoon roskapostilta.
Image -
Vihreä turvakärki - Viestit verkkotunnuksista, jotka Microsoft on tunnistanut turvalliseksi, otetaan huomioon luotettu ja tällaiset viestit näyttävät vihreän palkin viesteistä.
Image -
Harmaa turvakärki - Sähköpostit, joita ei ole suodatettu roskapostiksi, koska käyttäjän organisaatiossa tai sen käyttäjän turvallisessa lähettäjäluettelossa tai Exchange Online Protection -palvelussa on jo turvallinen, mutta merkitsi sen roskakoriin, mutta käyttäjä siirsi sen roskapostikansiosta postilaatikkoon. Tällaiset viestit on merkitty harmaalla turvakärjellä. Harmaa turvapalkki myös ilmestyy, kun viestissä olevat kuvat on poistettu käytöstä.
Image
Mitkä kriteerit määrittävät turvakärjen tyypin?
Exchange Online -suojaus on alan johtava ratkaisu sähköpostin varmistamiseen, analysoi datamalleja miljoonien sähköpostiviestien avulla roskapostin, haittaohjelmien ja tietojenkalastelun uhkien tunnistamiseksi. Tämän vaihtoehdon perusteella Online-suojaus tunnistaa epäilyttävät viestit ja se soveltaa asianmukaista turvakärkeä sen mukaisesti.
Tämän lisäksi käyttäjät voivat myös raportoida Office-tiimiin tarkoitettuja viestejä analysoidakseen ja parantaakseen tietomallia, mikä helpottaa kokemusta.
Nämä turvallisuusvinkit Exchange Online Protectionissa alkavat käydä läpi kaikille käyttäjille tulevien viikkojen aikana.
