Microsoft Office on suosituin toimistotuoteohjelmisto ja miksi sen ei pitäisi olla? Microsoft on parantanut Officea aika ajoin ja tarjoaa nyt kaiken, mitä olisimme halunneet. Ensimmäisestä julkaisusta lähtien Microsoft Office on aina vaikuttunut käyttäjistä. Nyt Microsoft Office toimii lähes kaikissa Windows-pohjaisissa tietokoneissa - ja jopa Macissa.
Microsoft Office on kokoelma monia sovelluksia, kuten Word, PowerPoint, Excel jne. Nämä ovat laajimmin käytettyjä Office-sovelluksia ja niiden joukossa kaikki Microsoft Access on suhteellisen vähemmän käytetty. Monet eivät edes vaivaudu näkemään, mitä se on, olettaen, että se voi olla ammattilaisille eikä heille.
Itse asiassa tämä ei ole totta. MS Access on toinen monipuolinen sovellus, kuten Word tai Excel, ja se on helppokäyttöinen. Tässä viestissä kerron sinulle Microsoft Access 2010, sen ominaisuudet ja vinkkejä, joten voit toivottavasti käyttää sitä melko helposti.
Microsoft Access
Microsoft Access on pohjimmiltaan tietokannanhallintajärjestelmä, jolla on muiden Microsoft Office -tuotteiden ulkoasua, mukaan lukien sen ulkoasu ja navigointi. Tietokannan hallintajärjestelmä ei tarkoita sitä, että sinun tarvitsee tietää SQL Server -ohjelmistosta. Kaikki käyttöoikeudet on GUI-pohjainen ja sitä voidaan helposti käyttää napsauttamalla sopivia painikkeita halutun toiminnon suorittamiseen.
Miksi käyttää Microsoft Accessia?
Harkitse yrityksen johtamista, myydät asioita, ostaa asioita ja hallinnoi työntekijöitä. Tarvitset hallintatyökalun toimistosi asioiden hallintaan, etkä tiedä SQL- tai RDMS-sovelluksista. MS Access sopii tähän; se tarjoaa sinulle työpöytätietojärjestelmän aivan toisen RDBMS: n tavoin. MS Access ei tarvitse määrityksiä ja erityisiä määritysmenetelmiä aloittaakseen.
Microsoft Accessin käyttäminen
-
Käynnistä MS Access ja tämä on mitä aiot nähdä. Pääkäytössä on joukko malleja, joista jokainen malli on täysin suunniteltu tiettyyn käyttöön ja kaikkiin vaatimuksiin.
Image - Valitse jokin mallipohja ja napsauta "lataus", jos haluat ladata koneesi tietokannan skeemat. Tässä tapauksessa aion valita "opiskelijan" mallin, joka on tarkoitettu koulun tarkoitukseen ja hallitsee kaikki opiskelijan yksityiskohdat helposti.
- Nyt näyttö on jaettu kolmeen osaan. Vasemmalla puolella on kaikki taulukot, raportit ja lomakkeet. Yläosassa on pääohjaimet ja keskiosa lähtöosassa.
- Napsauta "Uusi opiskelija" ja lomake avautuu, jossa on kaikki yhteiset kentät. Uusi opiskelija voidaan lisätä täyttämällä lomake ja tallentamalla lomake painamalla CTL + S -näppäimiä.
-
Kaikki raportit, kuten koko opiskelijat, opiskelijat jaksoittain, osallistumistiedot ja yhteystiedot, näkyvät vasemmalla olevasta raporttiosasta.
Image
Samoin on olemassa malleja:
1) Omaisuus: joka käsittelee tuotteita, joilla yhtiöllä on kauppaa
2) Yhteystiedot: Hallinnoi ihmisten tai työntekijöiden yhteystietoja.
3) Kysymykset: Hallinnoi asiakkaiden valituksia ja kysymyksiä.
4) Tapahtumat: järjestää tapahtumia ja sen yksityiskohtia.
5) Markkinointihankkeet: markkinointiin ja myyntitarkoituksiin.
6) Hankkeet: Hallinnoi tehtäviä ja yrityshankkeita.
7) Tiedekunta: Onko työntekijöiden johdon malli.
8) Opiskelija: koulujen ja korkeakoulujen hallintoa varten.
Tyhjän tietokannan luominen
Microsoft Access tarjoaa sinulle mahdollisuuden rakentaa tietokanta tyhjästä. Se alkaa määritellä taulukot, attribuutit ja asetussäännöt. Voit luoda makroja tai ohjelmoitavia moduuleja käytettäväksi. Voit asettaa kaikki rajoitukset näihin taulukoihin, olivatpa se ensisijaista avainta, ulkomaista avainta ja Ei NULL.
Tämä oli vain yleiskatsaus Microsoft Access. Saatavilla on joukko ominaisuuksia, joiden avulla voit luoda mukautetun tietokannan, tallentaa tietoja ja hallita tietoja yksinkertaisella tavalla. Käyttämällä Microsoft Accessin nopeaa sovelluskehitystä voit pitää kustannukset alhaalla, MS Access on monen käyttäjän tietokanta; siinä mielessä, että alusta alkaen Access oli suunniteltu toimimaan verkossa. Microsoft sanoo, että uusin versio tukee 255 samanaikaista käyttäjää. MS Accessin lisäominaisuudet ovat Access-tietokannan jakaminen useilla ohjelmilla ja vienti tietokannasta muihin tiedostomuotoihin.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- WMI-komentot Windows 10/8/7: ssä
- Erotus SQL: n ja NoSQL: vertailu
- Microsoft Office 2013 | Office 365 -versiot ja hinnoittelu selitetään
- Hyödyllisiä Microsoft Excel Online -malleja talousarvion, terveyden ja ajan hallitsemiseksi
