Esimerkiksi ehkä lähetät jonkun sähköpostiviestin myöhään yöllä, ja he ovat aikavyöhykkeellä, joka on 3 tuntia ennen sinua. Et halua herättää heitä keskellä yötä sähköpostiviestillä puhelimessa. Sen sijaan ajoittaa sähköposti lähetettäväksi seuraavana päivänä kerralla, kun tiedät, että he ovat valmiita vastaanottamaan sähköpostiviestin.
Outlookin avulla voit myös viivästyttää kaikki sähköpostiviestit tietyn ajan kuluessa ennen niiden lähettämistä. Näytämme sinulle, kuinka viivyttää yhden viestin lähettämistä ja kuinka luoda sääntö viivästyttää kaikkien viestien lähettämistä.
Viivästyttää yhden sähköpostiviestin toimittamista
Jos haluat viivästyttää yksittäisen sähköpostiviestin lähettämistä, luo uusi viesti, kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite, mutta älä valitse "Lähetä". Napsauta sen sijaan Viesti-ikkunan Asetukset-välilehteä.
HUOMAUTUS: Jos käytät POP3- tai IMAP-tiliä, sinun on jätettävä Outlook auki, kunnes viesti lähetetään. Katso tämän artikkelin viimeistä osaa määritettäessä käyttämäsi tilin tyyppi.
Kuinka viivyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä säännön avulla
Voit viivästyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä tiettyyn minuuttiin (enintään 120) sääntöä käyttäen. Voit luoda tämän säännön valitsemalla pääikkuna -ikkunan "File" -välilehden (ei Message-ikkunan). Voit tallentaa viestin luonnoksi ja joko sulkea Message-ikkunan tai jättää sen auki ja napsauttaa pääikkunaa sen aktivoimiseksi.
Vaiheessa 1: Valitse toimintojen luettelo, valitse "lykätä toimitusta useilla minuuteilla" -valintaruudusta. Toiminto lisätään Vaihe 2 -ruutuun. Jos haluat määrittää, kuinka monta minuuttia tahansa viivästyttää kaikkien sähköpostiviestien lähettämistä, napsauta vaiheessa 2 olevaa "useita" linkkejä.
Lähettämäsi sähköpostiviestit pysyvät lähtölokerossa säännön mukaisten minuuttien määrään ja lähetetään sitten automaattisesti.
HUOMAUTUS: Yhden viestin viivästymisen yhteydessä IMAP- ja POP3-viestejä ei lähetetä määritetyssä ajassa, ellei Outlook ole auki.
Miten määrität, minkä tyyppisen sähköpostitilin käytät
Jos haluat tietää, minkä tyyppistä tiliä olet käyttänyt, napsauta pääikkuna -ikkunan "Tiedosto" -välilehteä ja valitse sitten "Tiliasetukset" ja valitse avattavasta valikosta "Tilin asetukset".
Voit myös käyttää lisäosaa sähköpostiviestien aikataulun tai viivästymiseen, kuten SendLaterin. On ilmainen versio ja pro versio. Vapaa versio on rajallinen, mutta se tarjoaa ominaisuuden, jota ei ole saatavilla sisäänrakennetuissa menetelmissä Outlookissa. SendLaterin ilmainen versio lähettää IMAP- ja POP3-sähköpostit tietylle aikajaksolle, vaikka Outlook ei ole avoin.