Organisaatioiden on suojeltava kaikkia arkaluonteisia tietojaan ja niiden on estettävä tahattomasti tai huolimattomasta paljastamisesta. Arkaluonteiset tiedot voivat olla taloudellisia tietoja, luottokorttien numeroita, sosiaaliturvatunnuksia, terveystietoja tai tiettyjä tietoja. Järjestö haluaa estää tällaisten tietojen vuotamisen ulkopuolelta. Kanssa Office 365: n turvallisuus- ja yhteensopivuuskeskus sisältäen Data Loss Prevention (DLP) -politiikka, voidaan estää vuoto. Koska se voi tunnistaa, seurata ja suojata tietoja Office 365: ssä. Näemme joitain DLP: n perusasiat Office 365: ssä.
Mikä on tietojen menetyksen estämispolitiikka?
DLP auttaa seuraavissa:
- Tunnistaa arkaluonteiset tiedot: Yksi voi tunnistaa minkä tahansa asiakirjan, joka sisältää arkaluonteisia tietoja, kuten luottokortin numeroa, joka voi olla tallennettu johonkin OneDrive for Business -sivustoon. Tämä arkaluontoisten tietojen tunnistaminen voi olla SharePoint Online tai OneDrive for Business. Voidaan myös luoda DLP-käytäntö Exchange-hallintakeskuksessa, ja sitä voidaan soveltaa sähköpostiviesteihin ja muihin postilaatikoihin.
- Estä vahingossa tapahtuva jakaminen: Jokainen voi estää pääsyn arkaluonteisiin asiakirjoihin kaikille paitsi sivuston pääkäyttäjälle, asiakirjan omistajalle ja sisällön muokkaajalle.
- Auttaa pysymään vaatimustenmukaisena ilman keskeytyksiä: Voidaan kouluttaa käyttäjiä DLP-käytännöistä ja auttaa heitä pysymään vaatimustenmukaisina estämättä työtään. DLP-käytäntö voi lähettää sähköposti-ilmoituksen ja näyttää heille suosituksen.
- Jopa Office 2016 -pöytäohjelmat voivat sisältää nämä ominaisuudet kuten SharePoint Online ja OneDrive for Business.
- DLP-raportteja: Jotta saisit käsityksen siitä, miten organisaatio noudattaa DLP-käytäntöä, näet, kuinka monta ottelua jokainen käytäntö ja sääntö on ajan mittaan.
Mitä DLP-käytäntö sisältää?
DLP sisältää suojatun sisällön sijainnin. Eli, missä sisältöä suojellaan. Sijainti kuten SharePoint online, OneDrive liiketoimintasivustoille.
Toimistotietoja Office 365: n kautta voidaan suojata DLP-käytännöllä. Tietojen sijainti voi olla OneDrive for Business tai SharePoint Online -sivusto.
Se sisältää myös tietoja siitä, milloin ja miten sääntöjä suojellaan sisällön suojaamiseksi.
- olosuhteet sisällön on vastattava säännön noudattamista.
- Toimet olet määrittänyt säännön automaattisesti, kun sisältöä vastaava ehto täyttyy.
Voidaan käyttää sääntöä tietyn suojausvaatimuksen täyttämiseksi. Tätä varten DLP-käytäntö yhdistää yhteisiä suojausvaatimuksia, kuten kaikki säännöt, jotka tarvitaan tietyn asetuksen noudattamiseksi.
DLP-käytäntöjen luominen:
Järjestelmänvalvojat voivat nyt helposti määrittää OfficeLogic 365 -sovelluskeskuksen DLP-käytännöt SharePoint Online, OneDrive for Business. Järjestelmänvalvojat voivat aloittaa minkä tahansa nykyisen laatupohjan ulkopuolisen mallin yksinkertaisten olosuhteiden, toimintojen ja poikkeusten muodostamiseksi. DLP-käytäntöjä varten sähköposti voi siirtyä Exchangein hallintakeskukseen.
DLP-käytäntövinkkejä OneDrive-mobiilisovelluksissa
Nyt kun monet ihmiset työskentelevät ja tekevät yhteistyötä muiden kanssa mobiililaitteillaan, organisaation arkaluonteiset tiedot ovat vaikeutuneet.
Jotta organisaatiot voisivat antaa työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä missä tahansa milloin tahansa, Microsoft on laajentanut Office 365 DLP -politiikan vinkkejä OneDrive-mobiilisovelluksiin Android-, iOS- ja Universal Windows -järjestelmille.
Käytäntövinkit ovat asiayhteyteen liittyviä, käyttäjälähtöisiä ilmoituksia, jotka kouluttavat ihmisiä, kun he lähettävät, jakavat tai käsittelevät arkaluonteisia tietoja. Nyt niiden saatavuus matkapuhelimella täydentää sitä, mikä on jo käytettävissä Web- ja Office 2016 -asiakkaissa, kuten Outlookissa.
Mobiilikäyttäjä näkee käytännön ohjeet arkaluonteisia tietoja sisältäville asiakirjoille. Käytännöistä ja käyttäjän toimista riippuva kärki antaa tietoja siitä, mikä laukaisi käytäntörikkomuksen. Se tarjoaa myös mahdollisuuden ohittaa ja lähettää vääriä positiivisia raportteja.
Android-laitteissa näkyvät käytäntövinkit:
