Automaatio on jotain, joka voi kasvattaa tuottavuuttasi paljon, ja parasta on se, että sinun ei tarvitse tehdä mitään itsestään saadakseen todellista työtä. IFTTT tai Jos tämä sitten on sellainen ohjelma, jonka avulla voit tehdä erilaisia online-asioita automaatiossa. Microsoft on kuitenkin äskettäin käynnistänyt samanlaisen ohjelman nimeltä Microsoft Flow joka auttaa sinua tekemään erilaisia asioita automaattisesti. Se voi luoda automaattisia työnkulkuja suosikkien sovellusten ja palveluiden välillä ilmoitusten vastaanottamiseen, tiedostojen synkronointiin, tietojen keräämiseen jne. Vaikka Microsoft Flow on edelleen kehitteillä, voit varmasti kokeilla sitä, jotta saat enemmän automaatiosta.
Oletetaan, että haluat tallentaa kaikki tweetit Google-laskentataulukkoon tai lähettää siitä sähköpostia jollekin. Oletetaan, että haluat jakaa äskettäin ladatun YouTube-videosi Facebook-aikajanalle. Kaikki nämä asiat voidaan tehdä Microsoft Flow -ohjelman avulla. Tämä on setup-ja-relax -tyyppinen ohjelma.
Microsoft Flow
Kuten aiemmin sanoin, Microsoft Flow on automatisointityökalu, joka on saatavilla julkisena beta-ohjelmana jo nyt. Vain käyttäjät, joilla on [email protected] tai [email protected] sähköpostin haltijat voivat liittyä beta-ohjelmaan. Jos sinulla on @ outlook.com tai @ gmail.com sähköpostin tunnus, et voi liittyä tähän ohjelmaan juuri nyt. Jos sinulla on @ customdomain.com sähköpostin tunnus, voit kirjautua Microsoft Flow -esikatseluohjelmaan.
Miten Microsoft Flow toimii
Microsoft Flowin työnkulku on lähes sama kuin IFTTT. Tämä tarkoittaa sitä, että ensin sinun on valittava sisällön lähde. Tämä tarkoittaa, että jos haluat jakaa viimeisimmät tweets Facebook-aikajanalla, sinun on valittava kaikki asiaan liittyvät asiat Twitterissä. Microsoft Flowissa sitä kutsutaan nimellä "Trigger". Sen jälkeen sinun on valittava toiminto tai kohde. Edellä olevan esimerkin mukaan sinun on valittava Facebook.
Kun olet asettanut koko asian, sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta. Microsoft Flow käyttää Flow-taustaa ja saat tuloksia.
Vertaamalla IFTTT: hen saat kaksi lisäominaisuutta Microsoft Flow -ohjelmassa. Ensinnäkin voit valita Ehto. Se antaa sinun tehdä jotain syvemmälle. Toiseksi, et voi saada mitään toimia. Kun valitset toiminnon, saat kaksi vaihtoehtoa: Kyllä ja Jos Ei, IFTTT tarjoaa vain yhden toiminnon, mutta Microsoft Flow auttaa valitsemaan toissijaisen toiminnan.
Käytettävissä olevat sovellukset ja palvelut
Se tukee nyt 42 sovellusta tai palvelua. Ei vain Microsoft-sovelluksia tai -palveluja, mutta myös muita kolmannen osapuolen sovelluksia, kuten Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google-tehtävät, Google-taulukot, Google-kalenteri, GitHub jne. / services, saat SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook ja muita muita.
Asennus virtaa Microsoft Flowissa
Ennen virran luomista tähän ohjelmaan sinun on kirjauduttava ja luotava tili, joka edellyttää työ- tai koulustiliä. Toisin sanoen sinun on oltava nimi joko [email protected] tai [email protected].
Kun olet määrittänyt tilisi, siirry osoitteeseen My Flows. Tässä sinun pitäisi saada vaihtoehto nimeltä Luo tyhjältä.
Jos haluat käyttää virtausta pitkään, suosittelemme luomaan oman virtauksen kaikkiin mukautettuihin asetuksiin. Testaustarkoituksessa voit valita valmismallit, jotka ovat käytettävissä selailla osiossa. Aluksi sinun on valittava liipaisin. Saat omat hakukentän ja jotkut laukaisevat, jotka ovat käyttökelpoisia.
Sillä välin voit myös valita toiminnon sisään Jos ei osiossa. Se auttaa sinua toteuttamaan jotain tarkasti. Lopuksi sinun on annettava sille nimi.
Nyt Flow on käynnissä ja voit löytää kaikki aktiiviset virrat sisään My Flows sivu. Jos haluat poistaa virtauksen, valitse vain sininen painike.
Jos haluat lisätietoja Microsoft Flowista, vieraile virallisella sivustolla.
