Satoja tai tuhansia yhteystietoja hallita yhtenäisellä tavalla on aika vievä asia, mutta Windows 7/8/10: ssä se ei ole enää niin! Monet meistä tietävät yhteystietokoneista Windows-tietokoneessamme, mutta useimmat meistä eivät käytä sitä, vaan säilyttävät yhteystietojemme tiedot käyttämällä käytettävissä olevia yhteystietokansiota. Yhteystiedot se on yhtä aikaa vievä asia, mutta Windowsilla se ei ole enää niin! Monet meistä tietävät yhteystietokoneista Windows-tietokoneessamme, mutta useimmat meistä eivät käytä sitä, vaan säilyttävät yhteystietojemme tiedot käyttämällä käytettävissä olevia yhteystietokansiota.
Yhteystietojen ja osoitteiden hallinta Windowsissa
Windowsissa on oletusarvoisesti erittäin mukava ja helppo hallita yhteystietojärjestelmää. Voit käyttää sitä seuraamaan ihmisiä ja organisaatioita luomalla yhteystietoja niille Windows-yhteyksissä. Jokainen yhteys sisältää tietoja yhdestä henkilöstä tai organisaatiosta.
Kun haluat etsiä ystävän sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron, voit löytää sen Kontaktit-kansioon. Kun haluat tallentaa yrityksen yhteystiedot, voit tallentaa ne Yhteystiedot-kansioon. Voit myös tallentaa yhteystietojen kuvia Contacts-kansioon.
Yhteystiedosto sisältää:
- Sähköpostiosoitteet: Säilytä yhtä monta sähköpostiosoitetta kuin haluat yhteyshenkilölle ja aseta se haluamallesi osoitteeksi.
- Kuva: Yhteyden lisäämisen avulla voit muistaa henkilön.
- Puhelinnumerot: Voit tallentaa yhteyshenkilölle koti-, työ-, mobiili- ja faksinumerot.
- Katuosoite: Voit tallentaa yhteyshenkilölle koti- ja työliittymän osoitteet.
- Perhetiedot: Voit tallentaa tietoja henkilön puolisosta tai kumppanista, lapsista, sukupuolesta, syntymäpäivistä ja vuosipäivästä.
- Verkkosivustot: Voit tallentaa yhteyshenkilön koti- ja työasemaosoitteita.
- Huomautuksia: Käytä tätä tilaa lisätäksesi muita tietoja kontaktista.
Uuden kontaktin lisääminen.
- Klikkaa alkaa ja etsi sitten Yhteydet ja auki Yhteystiedot-kansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon).
- Klikkaus Uusi kontakti, kirjoita haluamasi tiedot jollekin käytettävissä olevista välilehdistä missä tahansa laatikossa, ja napsauta sitten kunnossa. Sinun ei tarvitse täyttää kaikkia laatikoita; kirjoita vain niin paljon tietoja kuin haluat.
Huomautus: Jos lisäät uuden osoitteen sähköpostiosoitteeseen, napsauta Lisätä ennen napsauttamista kunnossa.
Tietojen lisääminen olemassa olevaan yhteystietoon.
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sitten yhteystietoja ja avaa Osoitekirja-kansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon).
- Kaksoisnapsauta yhteystietoa, jota haluat muuttaa.
- Napsauta välilehteä, johon haluat lisätä tietoja, kirjoita kaikki käytettävissä olevat ruudut ja napsauta sitten kunnossa.
Yhteyshenkilön kuvan lisääminen tai muuttaminen: Windows lisää oletuskuvan jokaiselle yhteystiedolle, mutta voit muuttaa sitä kuvaan tai muuhun kuvaan.
- Napsauta Käynnistä-painiketta ja etsi sitten yhteystietoja ja avaa Osoitekirja-kansio (kansio sijaitsee käyttäjän kansioon).
- Kaksoisnapsauta yhteystietoa, jonka kuvaa haluat muuttaa.
-
Nimeä ja sähköpostitse -välilehteä napsauttamalla yhteystietokuva ja tee sitten jokin seuraavista:
- Lisää uusi kuva napsauttamalla kuvaa ja valitsemalla sitten Muuta kuvaa. Selaa haluamasi kuva, napsauta sitä, valitse Set ja valitse sitten OK.
- Jos haluat poistaa olemassa olevan kuvan, napsauta kuvaa, valitse Poista kuva ja valitse sitten OK. Kuva siirtyy takaisin Windowsin käyttämään oletushakuun. (Oletuskuvaa ei voi poistaa.)
Yhteysryhmien luominen (postituslistoja).
Voit myös luoda yhteysryhmiä, jotka yhdistävät useat yksittäiset yhteystiedot yhteen ryhmään yhdellä sähköpostiosoitteella. Jos lähetät sähköpostiviestin yhteystietoryhmälle, se lähetetään kaikille ryhmän jäsenille. Sähköpostin lähettäminen kontaktiryhmälle voi olla paljon helpompaa kuin nimet lisätä yksi kerrallaan sähköpostiviestiin, varsinkin jos usein lähetät viestejä samaan ihmisryhmään.
Yhteystietojen lähettäminen muille ihmisille.
Sen lisäksi, että voit tallentaa yhteystiedot ihmisistä ja organisaatioista, voit myös lähettää yhteystietoja muille ihmisille. Sinun ei tarvitse kirjoittaa joukkoa puhelinnumeroita, osoitteita ja muita yhteystietoja sähköpostiin - lähetä heille vain yhteystieto, jonka haluat jakaa. Yleisin tapa lähettää yhteystieto on liittää se sähköpostiviestiin. (Tiedoston liittämisen vaiheet vaihtelevat käytettävän sähköpostiohjelman mukaan esimerkiksi Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird jne.).
Huomautus: Jos haluat lähettää yhteyden sellaiselle henkilölle, joka ei käytä Windows 7 -ohjelmaa, sinun on ehkä ensin vietävä yhteys toiseen muotoon.
Lähde: Windowsin ohje.
