Microsoft Office Sway on erittäin hyödyllinen ja helppokäyttöinen työkalu luoda kaavioita, raportteja tai jopa lehtiä. Kuten muutkin Office Online -työkalut, voit joko pitää sen yksityisenä tai julkaista sen julkisesti. Sway toimitetaan Microsoft Office -paketilla. Kuitenkin, jos haluat käyttää tätä työkalua yhden tai kaksi kertaa, voit käyttää Sway Online -palvelua käyttämättä dollaria. Käy läpi tämä Microsoft Office Sway Online opetusohjelma - se auttaa sinua aloittamaan raporttien ja esitysten luomisen.
Office Sway Online opetusohjelma aloittelijoille
1] Lisää kuva Bingistä ja Flickristä
Kun luot raporttia tai esitystä Office Swayssä, saatat joutua lisäämään kuvia. Sen sijaan, että lataat tekijänoikeuksin suojattuja kuvia Googlelta tai Bingilta, voit hakea kuvia Bingista tai Flickristä suoraan Sway Online -liittymästä. Ei tarvitse ladata tai ladata kuvia lisäämään ne esitykseen. Myös kaikki kuvat ovat tekijänoikeusvapaita. Siksi valitse paikka, johon haluat lisätä kuvan> Siirry Insert välilehti> valitse lähde> kirjoita avainsana ja paina enter. Tämän jälkeen voit käyttää kuvaa vedä ja pudota näyttääksesi asiakirjasi.
2] Lisää tekijöitä tai ihmisiä muokkaamaan / katselemaan asiakirjaa
Jos asiakirja tai esitys tarvitsee useamman kuin yhden kirjoittajan täyttämisen, voit kutsua enemmän ihmisiä työskentelemään yhdessä projektissa. Sellaisen henkilön pitäisi olla Microsoft-tili muokata esitystä Sway Online -palvelussa. Tämä on erittäin helppo lisätä lisää tekijöitä. Avaa ensin asiakirja napsauttamalla Tekijät vaihtoehto näkyy oikeassa yläkulmassa. (oletuksena se näyttää 1. Tämä tarkoittaa, että vain yksi henkilö muokkaa asiakirjaa.) Kun napsautat Tekijät, saat ainutlaatuisen linkin. Jaa linkki henkilön kanssa, joka haluaa muokata asiakirjaa.
3] Sisään web-sivulle
Oletetaan, että olet luonut markkinointikertomuksen, jonka sinun on osoitettava kaikille ihmisille web-sivun kautta. Sen sijaan, että voit jakaa vain luku-linkin dokumenttiin, voit upottaa sen verkkosivulle. Vaikka se ei anna mitään mahdollisuutta asettaa tiettyä ulottuvuutta, voit lisätä minkä tahansa esityksen mihin tahansa HTML-verkkosivuun. Tee näin viimeistelemällä muokkaus> klikkaamalla Jaa painiketta> Hanki upotuskoodi kopioi koodi ja liitä se verkkosivustoksi. Saat myös seuraavat vaihtoehdot,
- Katsojat voivat kopioida tämän Swayn
- Katsojat voivat muuttaa tämän Swayn ulkoasua
Ota rasti pois poistamalla ne.
4] Muuta taustakuva esiasetetuille malleille
Sway Online tarjoaa runsaasti malleja, jotta työsi toimisi pehmeämmäksi, nopeammaksi ja ammattimaisemmaksi. Jos olet valinnut esiasetetun mallin, mutta haluat vaihtaa taustan, noudata tätä temppua. Ensin sinun on poistettava olemassa oleva taustakuva. Voit tehdä sen selville taustakuvan osasta> napsauttamalla Yksityiskohdat > napsauta kuvan pikkukuvaa> napsauta "roskakori" -painiketta poistaaksesi sen. Nyt saat Lisää tausta vaihtoehto. Napsauta tätä> etsi kuvaa Bingista tai Flickristä> valitse vetämällä ja pudottamalla kuva. Se siitä!
5] Lisää Twitteri Sway-esityksessä tai jatkaa
Monta kertaa haluamme lisätä tweetejä esitykseen, jotta voimme näyttää jotain tai jonkun tarjouksen tai jonkin yrityksen ilmoituksen. Voit kopioida tweet-linkin ja liittää sen dokumenttiin, mutta se ei näytä tweetä visuaalisesti. Siksi valitse paikka, jossa haluat näyttää tweetin> siirtyä Insert välilehti> valitse Viserrys lähdeluettelosta> etsi tweet tai yritys> valitse tweet ja käytä vedä ja pudota lisätäksesi sen. Voit lisätä niin monta tweetsä kuin haluat.
Tietosi voit käyttää samaa temppua YouTube-videon lisäksi.
Office Swayn avulla voidaan tehdä paljon asioita. Toivottavasti nämä Microsoft Office Sway Online -vinkit ja -häkki ovat hyödyllisiä sinulle.
Voit käyttää Send to Sway -ohjelmaa, jos haluat käyttää OneNote-ohjelmaa tietojen viemiseksi Office Swayen.
