Microsoft Outlook on ollut yksi merkittävimmistä tarjouksista, jotka on yhdistetty Microsoft Office Suite -sovelluksella. Se on askel tavallisimmista sähköpostiohjelmista, ja se tarjoaa yhdistelmän Kalenterista, Tehtävien hallinnoinnista, Yhteyshenkilöstä, Huomautustyökaluista ja Lehden käytöstä. Jo koska Microsoft on varmistanut, että Outlookin saatavuus kaikille ei-Windows-alustoille, tuotteen suosio on noussut voimakkaasti. Sanottiin, että monet eivät tiedä, että Microsoftilla on runsaasti ilmaisia Outlook-laajennuksia, jotka muuttavat tapaa, jolla työskentelet sähköpostiohjelmassa.
Olemme jo nähneet kuinka asennamme tai sallimme Outlookin lisäosat. Tänään tarkastelemme joitain parhaita ilmaisia Microsoft Outlook-apuohjelmia.
Paras lisäosat Outlookille
1. Office at Work Mail Responder
Olet kyllästynyt kirjoittamaan ja ajamaan automaattisia vastauksia, kun et ole työpöydällä tai asemalla. Toimisto työpaikalla Mail responder on eräänlainen improvisoitu puhelinvastaaja, jonka avulla voit vastata sähköposteihin automaattisesti. Tarpeettomasti sanottuna, se sisältää joukon esiasetuksia, joiden avulla käyttäjät voivat esiohjelmoida ja automatisoida koko prosessin. Automaattivastausviestit pidetään lähinnä kohtelevina, huomaavina ja ammattimaisina.
2. Giphy
Rakastele niitä kissan GIFS: ää, mutta et ole kärsivällinen etsimään niitä. Giphy on suosittu palvelu, jonka avulla voit etsiä, löytää ja lisätä gifit sähköposteihisi. Jotta voit yksinkertaistaa sinua, Giphyin tekijät ovat kurittaneet satoja GIF-tiedostoja, joita voit etsiä ja valita lähettämällä sen eteenpäin. Lisäämällä laajennusta voit yksinkertaisesti siirtyä hakupalkkiin, etsiä asiaankuuluvaa GIF: ää ja lopulta lisätä sen sähköpostiviestiin.
3. Evernote Outlookille
Jos olet Evernote-käyttäjä, tämän laajennuksen pitäisi pääosin selvittää sinun täytyy. On hyvin yleistä, että tärkeä kommunikaatio menetetään ylikuormitettuun sähköpostilaatikkoon. Sama tapahtuu myös hankeideoilla ja muilla mikrotieteillä, jotka ovat hyödyllisiä työssämme. Tehokkaalla Evernote-laajennuksella voit nyt hyödyntää sähköposteja ja järjestää tärkeitä sähköpostiviestejä leikkaamalla kaikki Outlook-ketjut ja sen liitteet. Paras osa tätä leikkausta voidaan käyttää mistä tahansa Evernote-laitteesta, mukaan lukien älypuhelimet.
4. Join.me Meetings for Office 365
Office 365: n join.me-apuohjelma takaa saumattoman tavan Office 365 -käyttäjille, jotka voivat lisätä join.me-kokouksen tietoja ja lähettää myös kutsut kalenteritapahtumiin. Vain merkitse, että tämä lisäosa on hyödyllinen vain join.me-linkkejä varten ja yhdellä jäsenellä on oltava join.me-tili, jotta käytä laajennusta.
5. Kartat Outlookille
Digitaaliset kartat ovat olleet olennainen osa elämäämme, aina kun meillä on taipumus lähettää kokouspaikan koordinaatit. Maps for Outlook on laajennus, jonka tavoitteena on helpottaa kartanlukijaa. Kaikki, mitä käyttäjän on tehtävä, on avata karttageneraattori (kaikki poistumatta Outlook-sovelluksesta). Myös kontekstuaalinen osoiteominaisuus tunnistaa automaattisesti, onko sähköpostiosoitteellasi osoite ja etsi se myös.
6. Tilkee
Tilkee-laajennus on yksi parhaista tavoista seurata liiketoimintasi ehdotuksia ja ennakoida verotuksen osaa siitä. Parasta on se, että Tilkee analysoi näkymien lukemiskäyttäytymistä ja auttaa sinua ymmärtämään, aikovatko he allekirjoittaa sopimuksen tai vaihtavatko ne. Sinun tarvitsee kuitenkin Tilkee-tili.
7. Bing lähellä
Bing Nearby on kätevä addon, jos haluat lisätä info-tilannekuvan ravintolaan, kahvilaan tai johonkin paikkaan, joka on lähellä kokousta ja ehkä itse kokousta. Jos esimerkiksi aiot tavata kollegaasi Starbucksissa, käytä vain lähellä olevaa Bing-palvelua lähimmän Starbucksin etsimiseen ja vedä sitten pudottamalla Outlook-päivämäärän. Info-tilannekuva sisältää kaikki tiedot, kuten osoitteen, puhelinnumeron, nimen ja käyttäjän arvosanat.
8. Uber Ride Reminder
Uber on todellakin mullistanut ja tukenut ohjaamomiehistön palveluiden kasvua. Mitä jos saat Rie-muistutuksen ratsastustasi suoraan älypuhelimellasi. Tämä on mahdollista Ride Reminder -ohjelmalla, joka muistuttaa sinua, kun on aika päästä ulos ja hypätä uberisi. Myös tietyillä alueilla uudet käyttäjät saavat ilmaisen ratsastuksen.
9. App ilmassa
Matkustaminen on osa liiketoimintaa ja lentojen seuranta auttaa sinua hienosäätää aikataulua. Tämä on jotain, joka voidaan tehdä käyttämällä muita palveluita, mutta App in Air hakee matkatiedot tutustumalla Outlook-sähköpostiviesteihisi. Yksinkertainen napsautus laajennukselle kertoo, onko lennonne aikataidassa vai viivästynyt vai onko lennon aikana tehty muutoksia.
10. Wunderlist Outlookille
Wunderlist on erinomainen työkalu, jotta postilaatikkoosi järjestetään. Sen lisäksi, että se on kätevä, työkalu auttaa myös sinua etsimään parempaa sähköpostia. Wunderlistin tarjoama pääominaisuus on kuitenkin kääntää sähköposteja tehtävään, esimerkiksi jos olet saanut määräajan, jolle olet työskennellyt, klikkaa sitä ja Tallenna nimellä tehtävä. Näin voit säästää arvokkaita tehtäviä ja poistaa tarpeen käyttää täysipainoista tehtävänhallintaohjelmaa.
Käy Office Storessa tässä aloittaa.
Kääritään se ylös
Pähkinänkuoressa on hyvä tietää, että Microsoft on täydentänyt Outlook-tuotetta hyödyllisin laajennuksin ja tämä vain ilmaisee ohjelmiston hyödyllisen etuosan. Microsoft Outlook on luultavasti yksi yleisimpiä sähköpostiasiakkaita sekä kotikäyttäjille että yritysasiakkaille, ja sen vankan ominaisuuden ansiosta se on olennainen osa Office 365 -tuotteita.Jos käytät jotain muuta Outlook-laajennusta, joka ansaitsee paikan edellä, ilmoita siitä alla olevassa kommenttiosassa.
