Mikä on ero linkittämisen ja upottamisen välillä?
Sinulla on itse asiassa kolme vaihtoehtoa laskentataulukon sisällyttämisestä Word-dokumenttiin. Ensimmäinen on yksinkertaisesti kopioimalla nämä tiedot laskentataulukosta ja liittämään se sitten kohdetiedostoon. Useimmiten tämä toimii vain todella yksinkertaisten tietojen kanssa, koska tiedot muuttuvat vain peruspöydiksi tai sarakkeiksi Wordissa (riippuen valitusta liitävästä vaihtoehdosta).
Vaikka tämä voi olla hyödyllistä joskus, kaksi muuta vaihtoehtoa - yhdistäminen ja upottaminen - ovat paljon tehokkaampia ja näytämme, mitä tässä artikkelissa tehdään. Molemmat ovat melko samanlaisia, koska päädyt käyttämään varsinaista Excel-laskentataulukkoa kohdeasiakirjassa. Se näyttää Excel-lomakkeelta, ja voit käyttää Excelin työkaluja manipuloimaan sitä. Ero syntyy siitä, miten nämä kaksi vaihtoehtoa käsittelevät yhteyttään alkuperäiseen Excel-laskentataulukkoon:
- Jos sinä linkki asiakirjaan sisältyvä Excel-laskentataulukko, kohdeasiakirja ja alkuperäinen Excel-arkki ylläpitävät yhteyden. Jos päivität Excel-tiedoston, nämä päivitykset tulevat automaattisesti näkyviin kohdetiedostossa.
- Jos sinä upottaa asiakirjaan Excel-laskentataulukko, yhteys on rikki. Alkuperäisen Excel-arkin päivittäminen ei automaattisesti päivitä kohde-asiakirjan tietoja.
Tietenkin molemmilla menetelmillä on etuja. Yksi etu yhdistää asiakirja (muuten kuin ylläpitää yhteyttä) on se, että se pitää Word-tiedostosi tiedostokoko alhaalla, koska tiedot ovat enimmäkseen edelleen Excel-arkistossa ja näkyvät vain Wordissa. Yksi haittapuoli on, että alkuperäisen laskentataulukkotiedoston on pysyttävä samassa paikassa. Jos se ei ole, sinun täytyy linkittää se uudelleen. Ja koska se perustuu linkki alkuperäiseen laskentataulukkoon, se ei ole niin hyödyllinen, jos haluat jakaa asiakirjan ihmisille, joilla ei ole pääsyä kyseiseen paikkaan.
Asiakirjan upottaminen toisaalta lisää Word-asiakirjan kokoa, koska kaikki Excel-tiedot ovat itse asiassa upotettu Word-tiedostoon. On kuitenkin joitain selkeitä etuja upottamiseen. Jos esimerkiksi jakat tätä asiakirjaa ihmisille, joilla ei ole pääsyä alkuperäiseen Excel-lomakkeeseen tai jos asiakirjan on osoitettava, että Excel-arkki tietyssä ajassa (pikemminkin kuin päivittäminen), upotus (ja murtaminen) yhteys alkuperäiseen arkkiin) on järkevämpää.
Joten, kaiken tämän mielessä, katsotaan, miten linkittää ja upottaa Excel-arkin Microsoft Wordissa.
Miten linkittää tai upottaa Excel-laskentataulukon Microsoft Wordissa
Excel-laskentataulukon liittäminen tai upottaminen Wordiin on oikeastaan melko suoraviivaista, ja prosessi, jolla joko tehdään, on lähes identtinen. Aloita avaamalla sekä Excel-laskentataulukko että Word-asiakirja, jonka haluat muokata samanaikaisesti.
Valitse Excelissä solut, jotka haluat linkittää tai upottaa. Jos haluat linkittää tai upottaa koko laskentataulukon, klikkaa ruutuun risteyksessä rivit ja sarakkeet sivun vasemmassa yläkulmassa valita koko levyn.
Jos haluat upottaa sinun taulukkosi, valitse Liitä-vaihtoehto yli vasemmalla. Jos haluat linkki sinun taulukkosi, valitse sen sijaan Liitä linkki -vaihtoehto. Vakavasti, se on se. Tämä prosessi on muuten identtinen.
Minkä tahansa vaihtoehdon valitset, seuraavaksi valitset oikeanpuoleiseen ruutuun "Microsoft Excel -työkuvausobjektin" ja napsauta sitten "OK" -painiketta.
Jos sinä sidoksissa Excel-tietoja, et voi muokata sitä suoraan Wordissa, mutta voit kaksoisnapsauttaa missä tahansa sitä avataksesi alkuperäisen laskentataulukkotiedoston. Ja kaikki alkuperäiseen laskentataulukkoon tehdyt päivitykset näkyvät sitten Word -asiakirjassa.
Jos sinä sulautettujen Excel-tiedot, voit muokata sitä suoraan Wordissa. Kaksoisnapsauta missä tahansa laskentataulukossa ja pysyt samalla Word-ikkunassa, mutta Word-nauha korvataan Excel-nauhalla ja voit käyttää kaikkia Excel-toimintoja. Se on hieno asia.
Huomaa: Jos työskentelet Word-dokumentissa ja haluat sisällyttää laskentataulukon, jota et ole vielä luonut, voit. Voit itse lisätä Excel-laskentataulukon suoraan Ribbon taulukon avattavasta valikosta.
