Microsoft Outlook on yksi suosituimmista Microsoftin sähköposti- ja kalenterisovelluksista. Se on helppoa, mutta jotkut vinkit ja temput varmasti lisäävät tuottavuutta ja tehokkuutta. Tässä viestissä puhutaan mielenkiintoisista ja hyödyllisistä Outlookin vinkit ja temput. Olipa kyse pikanäppäimistä tai tietyistä tekniikoista, nämä vinkit ja temput auttavat sinua järjestämään ja säästämään aikaa.
Microsoft Outlookin vinkit ja vihjeet
Liitä tiedosto
Lisää Bcc
Käännä Bcc-osoite Outlookiin niin, että vastaanottajat eivät näy kenellekään. Voit avata Bcc-kentän Outlookissa luomalla uuden viestin siirtymällä osoitteeseen Nauha ja klikkaa bcc ja olet valmis. Joka kerta, kun luot uuden viestin, Bcc-vaihtoehto tulee näkyviin. Kun avaat tilisi, se pysyy samana, kunnes poistat sen käytöstä.
KÄRKI: Näet tämän tempun merkitäksesi sähköpostiviestit heti luettavaksi Microsoft Outlookissa.
Käännä viesti kokoukseen
Tämä on yksi Microsoft Outlookin hyödyllisimmistä ja viileämpiä temppuja, jossa voit muuntaa sähköpostisi suoraan kokoukseen. Jotta voit olla tarkka, voit ajoittaa kokouksen kenen kanssa, joka lähettää sinut sähköpostisi suoraan postilaatikostasi. Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostiviestin, joka tarvitaan kokoukseen muuttamiseksi.> Napsauta pikavalintanäppäimiä CTRL + ALT + R. Tämä automaattisesti kääntää sähköpostisi osallistujien kokouskutsuun. Kaikki kyseisen sähköpostiosoitteen vastaanottajat lisätään automaattisesti osallistujiin täällä. Sinun tarvitsee vain lisätä sijainti, määrittää kokouksen alkamis- ja päättymisaika ja klikata Lähettää. Se on se ja kokous on ajoitettu.
Aseta automaattinen vastaus lomallesi
On tilanteita, jolloin emme pysty tarkistamaan tai vastaamaan sähköposteihin, jolloin automaattinen vastaus on paras vaihtoehto tällaisessa tapauksessa. Voit käyttää mitä tahansa viestiä automaattisena vastauksena sähköposteihisi, ja yleisimmin käytetyt vastaukset sisältävät - " Poissa toimistolta" ja " Poissa toimistolta". Voit tehdä sen siirtymällä posti-> klikkaa tiedosto ja valitse Automaattiset vastaukset. Kirjoita viesti ja napsauta kunnossa.
Muuta Outlookin värejä
Jokainen pitää räätälöinnin ja Microsoft Outlook antaa sinulle mahdollisuuden vaihtaa värejä. Voit valita Outlookin olevan musta, valkoinen, tummanharmaa tai värikäs. Mene tiedosto-> Klikkaa vaihtoehdot & valitse Office-teema. Sinun tulisi tietää, että jos muutat Outlook-tilisi teemaa tai värejä, sitä sovelletaan automaattisesti muihin Office-ohjelmiin, kuten Microsoft Word, MS Excel ja muuta.
Hyödyllisiä Outlookin näppäinkomppuja
- Ctrl + 1 vie sinut sähköpostiviestiin
- Ctrl + 2 siirtyy kalenteriin
- Ctrl + 3 vie sinut ihmisiin
- Ctrl + 4 siirtyy Tehtäviin.
Outlookin vinkit ja vihjeet eBook
Microsoft on julkaissut eBookin, joka dokumentoi kaikki Outlookin vinkit ja temput. EBook selittää vinkkejä ja temppuja yksinkertaisella kielellä ja sisältää myös selittävät kuvakaappaukset. Kaiken kaikkiaan e-kirja sisältää vinkkejä ja temppuja, jotka varmasti lisäävät tuottavuutta. Lataa se tässä. Siellä on useita vinkkejä, jotka ovat varmasti hyödyllisiä.
Lue nyt Outlook.comista vinkkejä ja temppuja.
