Olemme peittäneet Outlookin osa-alueita jo jonkin aikaa, ja vanhanaikaiset Office-eläinlääkärit tietävät jo kaiken tämän, mutta uudet käyttäjät, kuten ne, jotka tarvitsevat tietää, miten käyttää Outlookia toimistossa, saattavat tarvita tietää Outlookin käytön päivittäin. Se sanoi, että se on monipuolinen ja kypsä sähköpostiohjelma, jonka Windows-käyttäjillä pitäisi olla työkalupakkissaan.
Koska on niin paljon opittavaa, meillä on vain vähän aikaa menettää, joten aloittakaamme heti, miten voit kirjoittaa ja lähettää viestejä sekä jakaa kaikki vaihtoehdot, joita voit muokata Outlookin tekemiseksi hyödyllisemmäksi ja nautinnollisemmaksi kokemukseksi.
Viestin luominen ja lähettäminen nopeasti
Jos haluat tai sinun täytyy ymmärtää Outlookin perusteet, olemme kirjoittaneet sen kätevä aloittelijan oppaan. Suosittelemme, että luet sen, jos Outlook on täysin uusi sinulle.
Muussa tapauksessa Outlookin postilaatikosta voit napsauttaa "Uusi sähköposti" -painiketta tai käyttää "CTRL + N".
Yhteystietojen päivittäminen
Kun kirjoitat uuden sähköpostin, ensimmäinen asia, jonka luultavasti on, tulee syöttää vastaanottajasi tai vastaanottajasi. Voit tehdä tämän yksinkertaisesti kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa tai klikkaamalla "To …" ja valitsemalla nimesi osoitekirjastasi.
Muista, että jos haluat nopeasti valita kaksi tai useampaa osoitetta samanaikaisesti, pidä CTRL-näppäintä ja valitse haluamasi nimi ja valitse osoitekirjoitusvaihtoehdot: To ja Cc (tai Bcc). Kun olet valinnut kaikki vastaanottajat, klikkaa OK.
Jos sinulla ei ole jo osoitekirjaa, olemme kuulleet sinut. Voit tuoda yhteystietosi Outlookiin Gmailista tai vastaavasta sähköpostipalvelusta.
Vastausosoitteen muuttaminen
Oletetaan, että Outlookiin liittyy useampi kuin yksi sähköpostitili. Kuinka lähetät sähköpostia muilta tileiltäsi?
Huomaat, että "From" -painikkeesta on pieni nuoli. Napsauta tätä painiketta ja näet muut tilisi avattavassa luettelossa, jotta voit valita toisen sähköpostitilin.
Allekirjoitukset ja kiinteät
Voit jo tuntea allekirjoitusten käsitteen tai voit jopa käyttää niitä itse. Pohjimmiltaan allekirjoitukset ovat erityisiä esikokoisia bittiä tekstiä, joita voit lisätä jokaiseen viestiin. Tämä voi olla yhteystietosi, elintärkeitä tietoja tuotteesta tai tapahtumasta, jota mainitset tai vain syvällinen laina, josta pidät.
Tässä esimerkissä aiomme liittää allekirjoituksen, jossa esitellään tulevat loma-suunnitelmat. Liitämme tämän allekirjoituksen kaikkiin työtilimme alkamiin sähköposteihin, mutta emme vastaa vastauksiin ja eteenpäin.
Paikallaan?
Allekirjoitukset ovat riittävän helppoja selvittää, mutta entä pysyviä? Niin kauan kuin se on oikeassa, mennään eteenpäin ja keskustelemme siitä. Kuten allekirjoituksilla, olet todennäköisesti nähnyt jonkin tai jonkin muun muodon pysyvän sähköpostin, mutta pohjimmiltaan se toimii näin: koska lähetät sähköpostia HTML-muodossa, paikallaan vain voit määrittää taustat, eri fonttityylit ja värin viestejä.
Viestejä vastaaminen ja edelleenlähettäminen
Viestien vastaaminen ja välittäminen on yksinkertaista, ja olet todennäköisesti jo huomannut nauhan vastaustyökalut.
Jos napsautat "Kokous", voit pyytää kokouksen, kun vastaat; tutustu kaikkiin mahdollisuuksiin, kun saat tämän.
Vastaus- ja välitysasetusten määrittäminen
Ponnahdusikkuna avautuu vastaus ja eteenpäin vaihtoehtoja nopealle näyttämölle.Voit muokata alkuperäisten viestejä, kun vastaat tai lähetät eteenpäin tai ovatko ne liitetiedostoina vai eivät ollenkaan.
Loput Outlookin postiasetukset
Mail-vaihtoehdoissa on paljon muita asioita, joten ennen kuin jätämme sinut tänään, haluamme viettää jonkin aikaa puhumasta heistä.
Seuraavassa on muutamia perusjuttuja, kuten muokkausvaihtoehtoja, joilla voit muuttaa viestejä, oikeinkirjoitus- ja korjausvaihtoehtoja sekä allekirjoituksia ja kiinteitä vaihtoehtoja, joita koskimme jo.
Muut vaihtoehdoissa on joitain hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten esimerkiksi liimausvaihtoehtoja (mahdollisesti ärsyttäviä) ja näytetäänkö seuraavia ja edellisiä linkkejä viestien otsikoissa, kun luet useita viestejä postilaatikossasi (luultavasti hyödyllistä).
Sähköposti on olennainen osa Outlookia, mutta ei ole ihme, että on olemassa monia tapoja määrittää se. Tarpeettomasti sanottuna, kun opit käyttämään Outlookia, löydät itsesi palaavaksi vaihtoehtoihin, joskus muuttaa tietyt näkökohdat siitä, miten sähköposti muodostetaan ja käyttäytyy.
Emme ole tehneet tutustumista Outlookiin, meillä on vielä paljon osoitetta, kuten tapoja käsitellä liitteiden lähettämistä ja vastaanottamista, kalenterin tekemistä, tehtäviä ja paljon muuta. Toistaiseksi haluaisimme kuitenkin kuulla lisää sinua, joten ota hetki aikaa, jotta pudotat meille pikaisen huomion keskustelufoorumissamme.
