Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Tässä How-To Geek -koulun oppitunnissa keskustelemme siitä, kuinka voit käyttää useita tilejä, kirjautua ulos Gmailista etänä ja miten käyttää Gmailia pikanäppäimillä - yksi ominaisuuksista, joita jokainen sähkökäyttäjä tarvitsee tietää.

Koulun navigointi

Gmailin tuntemus
Mobiilisovellus, postien ja keskustelujen kokoaminen
Saapuneet-kansioiden hallinta ja tarrat
Postisuodattimet ja Star-järjestelmä
Liitteet, allekirjoitukset ja turvallisuus
Kutsut ja loma-vastaajat
Käytä Gmailia tehtäväluettelona
Useita tilejä, näppäinoikoteitä ja kauko-merkintää
Käytä Gmail-tilisi muiden tilien käyttöön
Power Tips ja Gmail Labs

Pikanäppäimet ovat luultavasti tehokkain ominaisuus Gmailissa ja hallitseminen voi säästää tunteja kuukausittain tai enemmän. Sen sijaan, että osoitat hiirtäsi sähköpostiosoitteesi ja napsauttamalla painikkeita, voit painaa vain muutamia painikkeita näppäimistöä edes nostamatta sormia kotiriviltä ja tarkistaa sähköpostin, arkiston, vastauksen ja paljon muuta.

Ja tietenkin, jos unohdat kirjautua tiliisi, voit itse tehdä sen etänä. Se on todella helppoa, käsittelemme sen lähellä oppitunnin loppua.

Kirjaudu sisään useisiin Gmail-tileihin tietokoneellasi

Jos haluat tarkistaa useita Gmail-tilejä kannettavan tietokoneen tai pöytätietokoneen selaimessa, Gmail antaa sinulle mahdollisuuden kirjautua useaan tiliin samanaikaisesti Gmailissa selaimessa.

Kun kirjaudut ensin johonkin tilistäsi, mikä tahansa tili, johon kirjaudut ensin, on ensisijainen tili, joten jos yrität käyttää tiettyjä Google Apps -palveluja, kuten Drivea, kyseinen tili on. Jos haluat käyttää näitä sovelluksia toisista tileistäsi, sinun on ensin poistuttava kokonaan ulos ja kirjauduttava sisään toisen tilin alla.

Huomaa nyt, että voit käyttää muita tilejä klikkaamalla kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Valitse avattavasta luettelosta "Lisää tili".

Jos olet jo tehnyt niin, voit vaihtaa tilien välillä napsauttamalla sitä seuraavassa kuvakaappauksessa kuvatulla tavalla.

Toinen tili avautuu uudessa välilehdessä.

Jos käytät Google Chromea, selain muistaa tilit, joihin kirjaudut ja tallentaa ne, jotta voit siirtyä niihin tulevaisuudessa. Jos kuitenkin käytät jotain muuta selainta, voit joutua lisäämään Gmail-tilisi joka kerta.

Kirjaudu puhelimeen useisiin Gmail-tileihin

Jos sinulla on Android-puhelin, tiedät, että siihen on oltava vähintään yksi Gmail-tili. Kuitenkin, kuten tietokoneen selaimessa, voit käyttää puhelimeesi useita Gmail-tilejä ja vaihtaa niiden kesken.

Jos haluat lisätä toisen Gmail-tilin Android-puhelimeen, kosketa valikkopainiketta ja valitse valikosta Asetukset. Kosketa näytön yläosassa olevaa Tilit-painiketta. Kosketa sitten "Lisää tili" ja noudata ohjeita Gmail-tilin lisäämiseksi.

Valitse Lisää uusi tili -näyttöruutu valitsemalla vaihtoehdoista Google.

Valitse sitten "Uusi" seuraavalla ruudulla. Ohjattu asennustoiminto vie sinut läpi uuden tilin luomisen.

Kun olet lisännyt uuden Gmail-tilin, voit vaihtaa tiliisi Gmail-sovelluksessa. Voit tehdä niin koskettamalla Gmail-kuvaketta sovelluksenäytön vasemmassa yläkulmassa.

Kaikki puhelimeen lisättävät Gmail-tilit on lueteltu valikon yläosassa. Kosketa sähköpostiosoitetta, jos haluat tarkastella tilisi postilaatikkoa.

Kirjaudu ulos Gmailista etäyhteyden kautta

Yksi kätevimmistä Gmail-ominaisuuksista on, että voit käyttää sähköpostiasi lähes mistä tahansa. Kuitenkin, jos luulet, että unohdit kirjautua pois tätin pöytätietokoneesta ja serkut saattavat päästä sähköpostiinne?

Onneksi Gmailin avulla voit kirjautua ulos tilistäsi etänä, varmista, että kaikki ilkeät serkut näkevät, kun he yrittävät olla tylsää ja lukea sähköposteja, on kirjautumisnäyttö.

Selaa selaimesi Gmail-tilissä vierittämällä viestiluettelon loppuun. Oikealla puolella on viimeisen tilisi aktiviteettisi aika, ja Gmail kertoo myös, kuinka monta muuta sijaintia tilisi on avoinna; klikkaa "Tiedot".

"Toiminto-informaatio" -valintaikkuna näyttää sinulle tietoja Gmail-tilisi toiminnasta, mukaan lukien paikat, joissa tilisi on auki, paitsi nykyinen, paikallinen istunto. Kirjaudu ulos kaikista muista avoimista Gmail-istunnoista napsauttamalla Kirjaudu ulos kaikista muista istunnoista.

Näyttöön ilmestyy viesti, että olet kirjautunut ulos kaikista muista istunnoista. Gmail varoittaa myös salasanan vaihtamisesta, jos luulet jonkun käyttävän tilisi ilman lupaasi.

Sulje se napsauttamalla valintaikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa punaista "X" -painiketta.

Säästä aikaa näppäimistön pikavalintojen avulla

Gmailin pikanäppäimet auttavat säästämään aikaa antamalla sinun pidä kädet näppäimistössä aina, kun työskentelet sähköpostissa.

Jotkin pikanäppäimet ovat aina käytettävissä, kun taas toisten on oltava käytössä ennen kuin voit käyttää niitä.

Käytettävissä olevat pikavalinnat sisältävät nuolinäppäimillä siirtymisen Gmailin pääikkunan ympärille ja viestien kirjoittaminen. Voit siirtää viestejäsi ja keskusteluja, tarroja ja korostaa "Luo" -painiketta ja valitse "Enter".

Kun keskustelu on auki, voit käyttää "n" ja "p" siirtyäksesi seuraavaan ja edelliseen viestiin viestissä. Avaa tai romaa viesti painamalla Enter-näppäintä.

Saatavilla on useita pikavalintoja kirjoitettaessa viestiä. Katso Googlen näppäimistön pikavalintojen ohjetoiminnon navigointi -osiosta, jossa on luettelo Komento-ikkunassa käytettävistä pikavalinnoista.

Pikanäppäimet, jotka täytyy ottaa käyttöön

On olemassa monia muita pikanäppäimiä, mutta ne on ensin käynnistettävä. Napsauta "Asetukset" -painiketta ja valitse "Asetukset". Siirry Yleiset-näytössä alaspäin "Pikanäppäimet" -osiossa ja valitse "Pikanäppäimet päällä".

Napsauta ruudun alaosassa olevaa Tallenna muutokset.

Tässä on muutamia hyödyllisiä pikakuvakkeita:

Pikanäppäin	Määritelmä	Toiminta
C	Säveltää	Voit kirjoittaa uuden viestin.” Siirtää + c” voit kirjoittaa viestin uudessa ikkunassa.
d	Kirjoita uudessa välilehdessä	Avaa lomakeikkunan uudessa välilehdessä.
R	Vastaa	Vastaukset viestin lähettäjälle. Siirtää + R voit vastata viestiin uudessa ikkunassa. (Sovelletaan vain keskustelunäkymässä.)
f	Eteenpäin	Lähettää viestin eteenpäin. "Shift + f" voit lähettää viestin uudessa ikkunassa. (Sovelletaan vain keskustelunäkymässä.)
K	Siirry uuteen keskusteluun	Avaa tai siirtää kohdistimen viimeisempään keskusteluun. Laajenna keskustelu painamalla Enter.
j	Siirry vanhempiin keskusteluihin	Avaa tai siirtää kohdistimen seuraavaan vanhaan keskusteluun. Laajenna keskustelu painamalla Enter.
o tai Enter	Avata	Avaa keskustelun. Myös laajentaa tai romahtaa viestin, jos olet "Conversation View" -tilassa.
U	Palaa keskusteluluetteloon	Päivittää sivusi ja palauttaa sinut postilaatikkoosi tai keskustelujen luetteloon.
y	Poista nykyisestä näkymästä	· "Saapuneet" -kohdasta "y" tarkoittaa Arkistoa. • Tähdellä merkitty "y" tarkoittaa Unstar. • "Roskakori" tarkoittaa, "y" tarkoittaa Siirrä postilaatikkoon. · Kaikista tarroista., 'y' tarkoittaa Poista etiketti Huomaa, että "y" ei ole vaikutusta, jos olet "Roskaposti", "Lähetetty" tai "Kaikki viestit".
!	Ilmoita roskapostista	Merkitsee viestin roskapostiksi ja poistaa sen keskustelulistalta.

Käytettävissä on myös hyödyllisiä avaimen yhdistelmiä, joiden avulla voit selata Gmailia.

Pikanäppäin	Määritelmä	Toiminta
Välilehti ja sitten Enter	Lähetä viesti	Kun olet laatinut viestisi, käytä tätä yhdistelmää lähettämällä se.
y sitten o	Arkisto ja seuraava	Arkistoi keskusteluasi ja siirtyy seuraavaan.
g sitten i	Siirry kohtaan "Saapuneet"	Palauttaa sinut postilaatikkoon.
g sitten l (pieni kirjain L)	Siirry kohtaan "Label"	Ottaa sinut hakukenttään "etiketti:" täyttää sinulle. Syötä etiketti ja suorita haku.
g sitten c	Siirry kohtaan "Yhteystiedot"	Ottaa sinut yhteystietoluetteloosi.

Lisätietoja pikavalinnoista on Googlen pikanäppäinten ohjesivulla.

Opi näppäimistön pikavalintoja työn aikana

Pikanäppäimet ovat hyödyllinen työkalu, jos voit muistaa ne.

Jos käytät Chromea selaimellasi, voit asentaa laajennuksen nimeltä KeyRocket, joka auttaa sinua oppimaan pikanäppäimiä, kun työskentelet sähköpostiosoitteesi kanssa. Kun käytät Gmailia, KeyRocket suosittelee pikanäppäimiä suorittamistasi toimista. Kun napsautat jotain Gmailissa, KeyRocket tuottaa pienen ponnahdusikkunan, joka kertoo, mitä avaimia sinulla olisi voinut painaa.

Google Hangouts

Hangouts on Googlen uusi Gtalk-versio. Sen avulla voit lähettää viestejä, valokuvia, emojia ja soittaa videopuheluita ystäviesi ja perheesi kanssa. Se on käytettävissä Google+ -palvelun kautta, Android- tai iOS-laitteesi sovelluksena ja Chrome-laajennuksena.

Hangouts on myös integroitu Gmailiin, joten voit lähettää viestejä ihmisille, ottaa henkilökohtaiset videopuhelut ja luoda uusia hangouteja ja kutsua ihmisiä niihin.

Voit näyttää ja piilottaa Hangouts-ominaisuuden Gmailissa Hangouts-kuvakkeen avulla näytön vasemmassa alakulmassa.

Jos haluat käyttää Hangouts-palvelua keskustellakseen henkilön kanssa, joko Hangout-keskustelussa, videopuhelun tai sähköpostin välityksellä, siirrä hiiren nimiäsi New Hangout -muokkausruutuun. Ponnahdusikkunassa on useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit ottaa yhteyttä kyseiseen henkilöön.

Hangouts on saatavana myös sovelluksessasi Android- tai iOS-laitteellasi.

Hangouts on melko yksinkertainen ja tiukasti integroitu Gmailiin, joten jos haluat nopean ja helpon tavan ampua pikaviesti ystävillesi tai perheellesi ilman, että muodostat sähköpostiosoitetta, Hangouts on työkalu.

Tulossa seuraavaksi …

Tämä päättelee oppitunnin 8 ja toivomme, että voit käyttää Google Hangoutsia pysyä yhteydessä ystäviisi ja perheeseesi, kirjautua useisiin tietokoneen tai puhelimen tileihin ja käyttää tehokkaasti Gmailia näppäimistöllä.

Huomisen oppitunnissa tutustumme perusteellisesti kaikkiin, mitä sinun tarvitsee tietää, kun käytät muita Gmail-sähköpostitilejäsi. Tämä sisältää sähköpostiosoitteen määrittämisen, jotta voit ladata kaikki sähköpostisi paikallisesti suosikkiohjelmaan, esim. Microsoft Outlookiin.