Kun aloitat uuden Word-asiakirjan käsittelyn, ajastin alkaa, ja kun tallennat asiakirjan, kuluvan ajan kuluttua tallennetaan "koko muokkausaikaksi". Voit jatkaa asiakirjan käsittelyä ja tallentaa sen uudelleen, ja viimeisen tallennuksen jälkeen kulunut aika lisätään koko muokkausaikaan. Jos poistut tallentamatta asiakirjaa, viimeisen tallennuksen kestoa ei kuitenkaan lisätä kokonaisaikaan. Testauksessamme tämä ominaisuus todettiin olevan Office '03, 07 'ja '10.
Joten kun olet tekemässä asiakirjaa ja haluat tarkistaa tähän mennessä käytetyn ajan (alusta alkaen), napsauta Office-logoa, siirry kohtaan Valmistella, ja napsauta ominaisuudet.
Valitse ominaisuusruudusta Asiakirjan ominaisuudet>Lisäominaisuudet.
Valitse ominaisuusikkunasta tilasto -välilehdessä ja tarkastele päivitettyä muokkausaikaa. Jos olet Office '10: ssa, napsauta tiedosto välilehti, siirry kohteeseen Tiedot, ja ominaisuudet osio, löydät Koko muokkausaika ala. Se näyttää asiakirjan alusta asti kuluneen ajan, ja siihen sisältyy myös viimeisen tallennuksen aika, joten jos poistut ilman tallennusta, asiakirjan ominaisuuksissa näytetään aika viimeiseen tallentamiseen asti.
Aikamuoto on H: M: S, mutta se ei laske sekuntia, joten kaikki, mitä saat, on koko muokkausaika tunnissa ja minuuteissa. Tässä tapauksessa se on 0 tuntia ja 39 minuuttia. Voit tarkistaa tämän myös toisenlaisella menetelmällä. Napsauta dokumenttia hiiren kakkospainikkeella, napsauta ominaisuudet, Klikkaa Yksityiskohdat välilehti ja etsi Koko muokkausaika ala.
On syytä mainita, että tähän liittyy joitain ongelmia. Joskus Word jatkaa ajastimen käyttämistä taustalla vaikka työskentelisitte muuhun kuin asiakirjaan (tämä on minun tapaukseni, muut voivat vaihdella). Toinen ongelma on se, että tämä ominaisuus ei toimi Saksassa (ja muutamassa muualla), ja näet 0 minuuttia koko muokkausaikana. Onneksi tässä on korjaus, jonka avulla tämä ominaisuus voidaan ottaa käyttöön näillä alueilla.
Ja tässä on hyvä uutinen. Kuten otsikon mukaan tämä toimii myös MS PowerPoint -ohjelmassa, seuraa kaikkia näitä vaiheita PowerPointissa ja näet, kuinka monta aikaa olet työskennellyt esityksessä. Jaa mielenkiintoisia muokkausaikoja kommentteihin!
