Tietojen hallintaoikeus (IRM) on palvelu, joka on tarkoitettu rajoitettuun käyttöoikeuteen Office-dokumentteihin, työkirjoihin ja esityksiin. Mitä se tarkoittaa? Se tarkoittaa vain, että voit määrittää asiakirjojen, esitysten jne. Käyttöoikeudet, jotta tietyt henkilöt voivat käyttää sitä. Se auttaa estämään arkaluonteisten tietojen painamisen, välittämisen tai kopioimisen luvattomilta henkilöiltä.
Tietopalvelujen hallintapalvelun kauneus on se, että kun tiedoston käyttöoikeudet on rajoitettu sen avulla, tiedoston käyttöoikeudet ja käyttörajoitukset pannaan tiukasti täytäntöön ja ovat aina siellä, koska käyttöoikeudet sisältyvät itse tiedostoon.
IRM voi auttaa organisaatioita noudattamaan yrityspolitiikkaansa, joka ohjaa luottamuksellisten tai omistustietojen hallintaa ja levittämistä. Yksinkertaisesti Microsoft Office sallii organisaatioiden säilyttää luottamukselliset ja luokitellut tiedot itselleen. IRM ei kuitenkaan takaa sisällön lakkauttamista, varastamista tai kaappaamista ja lähettämistä haittaohjelmilta, kuten troijalaisista, näppäimistöstä ja tietyistä vakoiluohjelmista.
Microsoft tarjoaa ilmaisen IRM-palvelun, jota voit käyttää Microsoft-tilin tai Windows Live ID: n avulla. Herkkiä tietoja ei koskaan tallenneta tai lähetetä Microsoftille. Valtakirjasi ja muut asiaan liittyvät tiedot lähetetään palveluun, mutta niitä ei ole tallennettu.
IRM: n avulla voit suojata Word-tiedostoja, Excel-tiedostoja ja PowerPoint-tiedostoja. Esimerkkinä mainittakoon, kuinka voit käyttää IRM: tä PowerPointissa. Napsauta kuvia nähdäksesi isommat versiot.
Tietojen hallintaoikeudet PowerPointissa
- Avaa Microsoft PowerPoint
- Napsauta Tiedosto-välilehteä ja sitten Info-välilehteä.
Napsauta sitten Suojaa esitys -> Rajoita ihmisten käyttöoikeus -> Rajoitettu käyttöoikeus
Sitten IRM-ikkuna tulee näkyviin.
Valitse Yes (Kyllä) ja Windows Right Management (Järjestelmän oikea hallinta) tulee näkyviin. Valitse haluamasi vaihtoehto.
Kun olet täyttänyt tunnistetietosi, sinun pitäisi nähdä Valitse Tietokone, tyyppi Ikkuna.
Viimeinen ikkuna tulee näkyviin pian, josta sinua pyydetään lisäämään / poistamaan käyttäjät.
Sinua pyydetään nyt asettamaan asiakirjan käyttöoikeus.
Kerro meille, miten löydät tämän vinkkien rajoittamalla asiakirjojen käyttöoikeutta.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- Korjaa: Kadonnut järjestelmänvalvojan oikeudet Windowsissa 10 / 8.1
- Mitkä ovat tehokkaita käyttöoikeuksia tiedostoille ja kansioille Windowsissa
- WMI-komentot Windows 10/8/7: ssä
- Lataa oikeuksien suojatut kansionhallinta Microsoftilta
