Yrityskorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013: een

Yrityskorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013: een
Yrityskorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013: een

Video: Yrityskorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013: een

Video: Yrityskorttimallin käyttäminen yhteystietoon ja mukauttaminen Outlook 2013: een
Video: High Density 2022 - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim
Jos haluat lisätä käyntikorttimallin olemassa olevaan Outlookin yhteystietoon, voit tehdä sen tarvitsematta syöttää kaikkia tietoja uudelleen. Näytämme myös, miten muokata kortin tekstin ulkoasua ja muotoa.
Jos haluat lisätä käyntikorttimallin olemassa olevaan Outlookin yhteystietoon, voit tehdä sen tarvitsematta syöttää kaikkia tietoja uudelleen. Näytämme myös, miten muokata kortin tekstin ulkoasua ja muotoa.

Microsoft tarjoaa muutaman käyntikorttimallin, jota voit käyttää. Käytämme esimerkkinä Blue Sky -mallia.

Jos haluat avata lataamasi mallin arkistotiedoston, kaksoisnapsauta.cab-tiedostoa.

HUOMAUTUS: Voit avata arkiston myös käyttämällä 7-Zip-työkalua.

Uutta Pura-välilehteä tulee saataville Kompressoitu kansio -työkaluista ja arkistoidut tiedostot luetellaan. Valitse.vcf-tiedosto tiedostoluettelosta. Tämä aktivoi automaattisesti Extract-välilehden.
Uutta Pura-välilehteä tulee saataville Kompressoitu kansio -työkaluista ja arkistoidut tiedostot luetellaan. Valitse.vcf-tiedosto tiedostoluettelosta. Tämä aktivoi automaattisesti Extract-välilehden.
Valitse Pura kohteeseen ja valitse sijainti tai valitse Valitse sijainti, jos haluttu sijainti ei ole pudotusvalikossa.
Valitse Pura kohteeseen ja valitse sijainti tai valitse Valitse sijainti, jos haluttu sijainti ei ole pudotusvalikossa.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa.vcf-tiedoston Kopioi kohteet -valintaikkunaan ja valitse Kopioi.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa.vcf-tiedoston Kopioi kohteet -valintaikkunaan ja valitse Kopioi.

HUOMAUTUS: Luo uusi sijainti-kansio käyttämällä halutessasi Tee uusi kansio -painiketta.

Kaksoisnapsauta.cc-tiedostosta kopioitavaa.vcf-tiedostoa.
Kaksoisnapsauta.cc-tiedostosta kopioitavaa.vcf-tiedostoa.
Oletusarvon mukaan.vcf-tiedostot on liitetty Outlookiin, joten kun kaksoisnapsautat.vcf-tiedostoa, se avautuu automaattisesti Outlookin Yhteystieto-ikkunassa. Muuta täydet nimet vastaamaan olemassa olevaa kontaktiota, jolle haluat käyttää tätä mallia. Poista muut yhteystietosi mallista. Jos haluat lisätä muita tietoja kuin nykyisessä yhteystiedossa, kirjoita se.
Oletusarvon mukaan.vcf-tiedostot on liitetty Outlookiin, joten kun kaksoisnapsautat.vcf-tiedostoa, se avautuu automaattisesti Outlookin Yhteystieto-ikkunassa. Muuta täydet nimet vastaamaan olemassa olevaa kontaktiota, jolle haluat käyttää tätä mallia. Poista muut yhteystietosi mallista. Jos haluat lisätä muita tietoja kuin nykyisessä yhteystiedossa, kirjoita se.

Tallenna Tallenna uusi sulje -välilehti valitsemalla Tallenna ja sulje.

Duplicate Contact Detected -valintaikkuna avautuu. Jos haluat päivittää olemassa olevan yhteystiedon, valitse Valittujen yhteystietojen päivitystiedot. Napsauta Päivitä.
Duplicate Contact Detected -valintaikkuna avautuu. Jos haluat päivittää olemassa olevan yhteystiedon, valitse Valittujen yhteystietojen päivitystiedot. Napsauta Päivitä.

HUOMAUTUS: Jos haluat luoda uuden yhteystiedon tästä mallista, valitse Lisää uusi yhteystieto.

Kun Kontaktit-kansio on avattu (Navigointipalkin Ihmiset-linkki), valitse Käynnistä-välilehden Nykyinen näkymä -osiossa. Saatat huomata, että kaikki kontaktin kentät eivät näy juuri päivitettävälle käyntikortille. Kaksoisnapsauta yhteystietoa päivitäksesi yhteystieto ja käyntikortti.
Kun Kontaktit-kansio on avattu (Navigointipalkin Ihmiset-linkki), valitse Käynnistä-välilehden Nykyinen näkymä -osiossa. Saatat huomata, että kaikki kontaktin kentät eivät näy juuri päivitettävälle käyntikortille. Kaksoisnapsauta yhteystietoa päivitäksesi yhteystieto ja käyntikortti.
Napsauta Yhteystiedot-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella käyntikortin kuvaa ja valitse Muokkaa käyntikorttia ponnahdusvalikosta.
Napsauta Yhteystiedot-ikkunassa hiiren kakkospainikkeella käyntikortin kuvaa ja valitse Muokkaa käyntikorttia ponnahdusvalikosta.
Muokkaa käyntikortti -valintaikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa kortin muotoa, mukaan lukien sen taustavärien tai kuvan vaihtaminen. Fields-kentässä voit määrittää, mitkä kentät näytetään käyntikortissa ja missä järjestyksessä.
Muokkaa käyntikortti -valintaikkuna tulee näyttöön. Voit muuttaa kortin muotoa, mukaan lukien sen taustavärien tai kuvan vaihtaminen. Fields-kentässä voit määrittää, mitkä kentät näytetään käyntikortissa ja missä järjestyksessä.

Huomaa, että esimerkissämme kyseinen yritys on lueteltu täydestä nimestä, mutta nimikkeen alapuolella olevalla käyntikortilla ei ole tekstiä. Tämä johtuu siitä, ettemme ole syöttäneet yhteystietojen tietoja yritykselle. Meillä on tietoja työnimikkeistä. Joten valitsemme Yrityksen ja klikkaamalla Poista, jos haluat poistaa kyseisen kentän.

Suositeltava: