Kun tallennat asiakirjan malliksi, voit luoda uuden asiakirjan käyttämällä kyseistä mallia. Nämä uudet dokumentit sisältävät kaiken mallin sisältävän tekstin (ja kuvien ja muun sisällön). Heillä on myös samat sivun asetteluasetukset, osastot ja tyylit mallina. Mallit voivat säästää paljon aikaa, kun luot useita asiakirjoja, joiden täytyy olla yhtenäinen ulkoasu, muoto ja jotkut boilerplate-tekstin.
Kuinka tallentaa asiakirja mallina
Ensimmäinen asia, jonka aiot tehdä, on tehdä asiakirjaasi tavalla, jolla haluat uusien asiakirjojen näyttämisen. Piirrä teksti (ja kuvat ja niin edelleen) alas vain sellaiseen kuorimateriaaliin, jonka haluat näkyvän uusissa asiakirjoissa. Siirry eteenpäin ja määritä sivun asettelu (marginaalit, osastot, sarakkeet jne.) Sekä kaikki muotoilut ja tyylit, jotka haluat käyttää.
Kun dokumentti näyttää haluamallesi, on aika säästää se mallina. Avaa "Tiedosto" -valikko ja napsauta sitten "Tallenna nimellä" -komento.
Miten luodaan uusi dokumentti, joka perustuu malliin
Kun olet tallentanut mukautetun mallin, voit luoda uusia asiakirjoja sen perusteella. Helpoin tapa tehdä tämä on vain käynnistää Word.
Sen avaaminen splash-näytöllä näyttää joukon esillä olevia malleja, jotka ovat joko sisäänrakennettuja tai ladattavissa. Napsauta ikkunan yläosassa "HENKILÖKOHTAINEN" -linkkiä, jos haluat näyttää omat mallisi. Sitten sinun tarvitsee vain klikata haluamaasi mallia ja Word luo uuden dokumentin.
Voit myös avata mallin Wordissa, jotta voit muokata sitä napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten "Avaa" -komennon pikavalikosta.
Napsauta "Tiedosto" -valikossa "Asetukset" -komentoa. Napsauta "Sanaasetukset" -ikkunassa vasemmalla olevaa "Tallenna" -luokkaa. Kirjoita oikealle oikeanpuoleinen polku, johon haluat tallentaa malleja "Oletusmallipohjien sijainti" -ruutuun. Napsauta "OK", kun olet valmis.
