Olemme aiemmin näyttäneet, kuinka voit lisätä Word-ohjelmiston symboleihin pikanäppäimet pikanäppäimillä, jotta ne voidaan lisätä asiakirjoihisi. Pikanäppäimiä voidaan lisätä Excel-symboleihin myös, mutta ei ole suoraa menetelmää.
Näytämme sinulle kiertotavan Excelin automaattisen korjauksen avulla, jotta voit luoda helposti muistettavan pikanäppäimen symbolin.
Kun napsautat Lisää-välilehden Symbolit-osiossa Symbolia, huomaat, että alas-nuolta ei ole näkyvissä pudotusvalikkoa, kuten Wordissa.
Myös Symboli-valintaikkunassa ei ole pikavalintapainiketta tai koodia.… ei ole Mukautus -painiketta Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella olevien komentojen luettelon alapuolella.Voit kiertää tämän rajoituksen Excelissä ja määrittää pikavalintanäppäimen symbolin osoittamalla kohdistimen soluun ja käytä Symboli-painiketta Lisää-välilehden Symbolit-osiossa valitaksesi ja lisääksesi symbolin, kuten Englannin punta -merkin.
HUOMAUTUS: Symbolin lisääminen Exceliin tapahtuu samalla tavoin kuin Wordissa.
Valitse solussa oleva symboli ja kopioi se leikepöydälle.
Napsauta FILE-välilehteä.Napsauta Asetukset-painiketta Info-näytön vasemmassa reunassa olevassa luettelossa.Valitse Excel Options -valintaikkunassa vasemmalla olevassa luettelossa Proofing.Valitse Suojaus-näytössä Automaattinen korjaus -vaihtoehdot.Automaattisen korjauksen valintaikkunan Automaattinen korjaus -välilehti on asetettu oletusluettelolla tyypillisistä kirjoitusvirheistä ja symboleista, jotka korjataan tai lisätään automaattisesti, kun kirjoitat väärän sanan tai sarjan merkkejä.
Tätä luetteloa voidaan muokata, joten voit käyttää sitä helposti muistuttavien lyhenteiden lisäämiseen (mutta ei todellisiin sanoihin), jotka edustavat usein kirjoittamia symboleja. Esimerkiksi olemme syöttäneet BP: n muokkausruutuun kohtaan Korvaa ja liitä Englannin punta -merkki alla olevaan muokkausruutuun ja napsauttamalla Lisää lisätäksesi parisi luetteloon.
Sulje Automaattinen korjaus -valintaikkuna valitsemalla OK ja sulje Excel Options -valintaikkuna valitsemalla OK uudelleen.
Nyt, milloin haluamme lisätä ison-punta-symbolin soluun, voimme kirjoittaa BP: n ja tilan ja symboli liitetään automaattisesti.
Saattaa olla aikoja, jolloin sinun on kopioitava tai siirrettävä laskentataulukko Excel-työkirjaksi tai kirjattava laskentataulukko samaan työkirjaan. Ehkä haluat tehdä muutoksia, mutta säilyttää alkuperäisen laskentataulukon.
Microsoft Office -sovelluksissa on sisäänrakennettu suojaustila. Tämä auttaa, jos et pysty käyttämään Officea normaalisti. Ehkä Word kaatuu joka kerta, kun avaat sen tai ehkä Excel kaatuu, kun avaat yhden tiedoston. Voit käynnistää sovelluksen vikasietotilassa ja on hyvät mahdollisuudet toimia normaalisti.
Excelin huomautukset ovat erinomaisia, kun kirjoitat muistiinpanoja tietyistä soluista, jotta voit seurata työsi. Jos olet lisännyt paljon kommentteja työtehtäviinsi, voi olla vaikea muistaa, mihin laitat tietyn huomautuksen kommenttiin.
Oletko yrittänyt kirjoittaa ampersand (&) Excelin otsikkoon tai alatunnisteeseen ja näki, että se katoaa tulostetusta laskentataulusta? On erityinen huijaus, kun kirjoitat ampersandsin otsikoihin ja alatunnisteisiin Excelissä, jotta et menetä niitä.
Opi ottamaan käyttöön, poistamaan käytöstä, määrittämään ja käyttämään lapsilukko-ominaisuutta Windows 7: ssä lasten Internet-toimintojen valvomiseksi ja hallitsemiseksi.
