Yksi huomio on Microsoftin tietokoneohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat jakaa kirjoitettuja ja käsinkirjoitettuja muistiinpanojaan, piirustuksiaan, äänikomentojaan ja näytön leikkeitä. Lisäksi se on digitaalinen muistikirja, jossa käyttäjät voivat jakaa tietoja muiden OneNote-käyttäjien kanssa verkossa. Olemme jo käsitelleet joitakin perustietoja OneNote-opetusohjelmat ja hieman OneNote-vinkkejä ja vihjeitä. Tässä viestissä tutustutaan muutamiin OneNote-tuottavuusvinkkejä joka auttaa sinua lisäämään tehokkuutta OneNoten käytön aikana.
OneNote-tuottavuusvinkkejä
OneNoten pikavalinnat
Kuten tiedämme, OneNote on kaikki tekemässä muistiinpanoja nopeasti, niin miten avaat OneNote-tilin nopeasti pikakuvakkeella.
- Paina Win + R ja kirjoita OneNote komento-ruutuun. Se avaa OneNote-muistikirjan reaaliajassa.
- Luo uusi sivu painamalla Ctrl + N.
- Ctrl + R vie kohdistimen äärioikeistoon ja Ctrl + L vie sen äärimmäisen vasemmalle.
- Windows + S on pikakuvake Screen Clipping -toiminnon käyttämisestä.
- Ctrl + Enter lisää uuden rivin taulukkoon.
- Ctrl + 1 tekee tehtäväluettelon
- Ctrl + 2 tähteä on listan kohde
- Ctrl + M avaa toisen OneNote-ikkunan.
- Ctrl + Alt + 1/2/3 luo otsikoita.
Lisää muotoilu sivullesi
Klikkaa Insert > ja valitse Sivumallit. Notebookin oikealla paneelilla näytetään luettelo eri luokkien käytettävissä olevista sivumalleista. Valitse haluamasi. Voit määrittää minkä tahansa mallin oletusmalliksi tai muokata sivua omalla mallilla ja väreillä ja asettaa sen malliksi.
Hanki tuntumaa todellisen Notebook kanssa sääntöviivoja
Lisää joitakin sääntöriviä ja värejä OneNote-sivulle ja saat todellisen kannettavan tietokoneen ja sivujen tunnelman. Klikkaa näkymä > Valitse Sivu Coltai muuttaa sivusi väriä tai valita Sääntö Line lisää viivat sivullesi. Voit myös valita sivun Sääntölinjojen värin. Jos haluat, että kaikilla sivuillasi on sääntörivit, napsauta Luo aina sivuja, joilla on sääntöviivoja.
Muistiinpanojen sisennys, ulospäin suuntaaminen ja uudelleen järjestäminen
Sinun ei tarvitse ottaa hiirtäsi muistiinpanojen sisennystä, ulkoistamista tai uudelleen järjestämistä varten. Alt + Shift plus nuolipainat auttavat sinua tekemään asioita nopeammin.
- Indenting- alt+ Vaihto +?
- Outdenting- Alt + Vaihto +?
- Voit siirtää tekstiä alaspäin, Alt + Shift +?
- Voit siirtää tekstin ylös- Alt + Shift +?
Luokittele tärkeät merkinnät ja priorisoi niiden merkinnät
Napsauta tekstiriviä, jonka haluat merkitä> valitse sopiva tag avattavasta valikosta ja olet valmis. Voit myös lisätä useita merkintöjä muistiinpanoihin.
Napsauta nauhaa -kuvaketta Koti välilehti> Napsauta painiketta Etsi tunnisteita nappia> Napsauta Tunnisteet-yhteenvetosivulla mitä tahansa tunnistetta, jota haluat seurata.
Screen Clipping
Käytä tätä helppoa pikakuvaketta, jolloin voit luoda näytön leikkeitä ja kertoa OneNote-sivustolle, johon haluat tallentaa ne. Win + Shift + Spikavalinta avaa näytön leikkaustyökalun. Valitse alue, jonka haluat tallentaa ja tallenna leikkaus missä haluat.
Tallenna äänitiedostot
Jos et ole kirjoittamassa, voit äänittää äänitiedostot suoraan OneNote-sivullesi. Klikkaa Insert > ja valitse Äänitä ääntä. Äänitiedosto tallennetaan automaattisesti OneNote-sivulle. Lopeta äänen tallennus painamalla Stop-painiketta. Voit itse tallentaa koko kokouksen pöytäkirjan viitteeksi myöhemmin.
Äänihuutohaku on oletusarvoisesti pois käytöstä. Voit ottaa äänitietojen etsimisen käyttöön valitsemalla Tiedosto> Valinnat> Valitse ääni- ja videoluokka ja napsauttamalla valintaruutua ja hyväksy valintaikkunan kehotus Ota käyttöön Hakuviestejä etsii nyt sanat ääni- ja videoleikkeissä.
Lähetä huomautukset / sivut
Voi olla tekstisivusi, kuva, äänimerkki tai videotiedosto, voit lähettää sen kenelle tahansa suoraan OneNote-tilistäsi. Napsauta Koti-välilehteä ja valitse Sähköposti -sivu -välilehti. Vastaanottaja saa sivun sähköpostin liitteenä.
Lisää linkkejä sivuillesi
Voit liittää sivusi yhteen toisiinsa. Kirjoita vain sivun nimi ja kirjoita nimen alussa ja lopussaOneNote luo automaattisesti linkin. Yksi napsautus ja voit laskea mille tahansa sivuillesi. Varmista, että kirjoitat haluamasi sivun oikean nimen. Jos kirjoitat otsikon sivulle, jota ei ole olemassa, OneNote luo uuden, tyhjän sivun, johon linkki osoittaa. Alleviivainen linkki näytetään pisteinä, kunnes lisäät muistiinpanoja uuteen sivuun.
"Jos kirjoitat otsikon sivulle, jota ei ole olemassa, OneNote luo uuden, tyhjän sivun, johon linkki viittaa. Alleviivainen linkki näytetään pisteillä, kunnes lisäät muistiinpanoja uuteen sivuun ".
Piirrä ideoita
Napsauta nauhan Piirrä-välilehteä ja saat kaikki värivaihtoehdot, kynän paksuus, pyyhekumi, muodot ja paljon muuta. Vedä ideoita ja tallenna ne OneNote-sivuillesi.
Kopioi teksti kuvasta
Tiedätkö, että OneNoten avulla voit kopioida tekstin mistä tahansa kuvasta? Kyllä, voit nyt erottaa minkä tahansa tekstin minkä tahansa kuvan OneNoten Optical Character Recognition -teknologialla. Aseta kuva vain sivulle, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse Kopioi tekstistä kuvasta'Ja se kopioidaan leikepöydälle. Voit liittää ne mihin tahansa haluamaasi.
OneNote-ohjelman muut ominaisuudet, jotka auttavat tuottavuutta
- Luo tehtäväluettelo heti.
- Käytä OneNote Web Clipper Chrome -laajennusta toteuttaaksesi muistiinpanoja selaamisen aikana
- Voit vetää ja pudottaa minkä tahansa asiakirjan, kuvan tai videon suoraan OneNote-sivullesi.
- Kun kopioit jotain verkosta ja liitä se sivulle, OneNote lisää lähdekoodin automaattisesti.
- Kun avaat OneNoten, se avaa myös Uusi pikaviesti välilehti, jonka avulla voit lisätä uuden merkinnän ilman, että OneNote avautuu.
- Voit tehdä minkä tahansa laskutoimituksen suoraan OneNote-sivullesi. Kirjoita vain yhtälö ja paina välilyöntiä saadaksesi vastauksen.
- Voit luoda minkä tahansa sivusi salasanasuojauksen. Napsauta vain osaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Salasana Suojaa tämä osa.
- Voit helposti upottaa excel-arkin OneNoteen. Klikkaa Lisää> Taulukko> Uusi Excel-laskentataulukko.
- Ink to Math välilehti alla piirtää välilehti vastaa käsialaa ja muuntaa käsinkirjoitetut yhtälöt.
- Voit integroida OneNoten Microsoftin OneDrive-tietokoneeseen ja saada 7 Gt: n pilven tallennus tallentaa kaikki muistiinpanot.
- OneNote on cross-platform-sovellus, joten voit ottaa sen missä tahansa. On olemassa ilmainen OneNote-sovellus, joka on käytettävissä puhelimellasi, pinnallesi, iPadillesi ja selaimellesi.
- Jakaminen OneNotesta on erittäin helppoa. Klikkaus tiedosto > Jaa > Hanki jakamisliittymä ja jakaa se kenen kanssa haluat. Voit tehdä sen vain luettavaksi muokattavaksi.
- OneNote-online-ohje on saatavilla ilmaiseksi.
OneNote on yksi Microsoft Officen parhaimmista ominaisuuksista, ja se on ollut jo yli kymmenen vuotta - ja se paranee jokaisen päivityksen jälkeen.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Sticky Notes Windows 10: Vinkkejä käyttää, tallentaa, muotoilla, varmuuskopioida, palauttaa
- Paras ilmainen muistilaput Windows-tietokoneelle
- OneNote-ominaisuuksia, joita et välttämättä käytä, mutta käytä niitä!
- Kuinka käyttää OneNoten käsialaa ja OCR-ominaisuuksia iPadissa
- Luo tekstipohjaisia OneNote FlashCard -kuvia OneNote 2013: een
