Windows 7: lla on kaunis tapa järjestellä asioita. Vaikka asiakirjojen, musiikin, videoiden ja kuvien oletuskansioiden perinne jatkuu Windows 7: ssä, sen avulla voit myös luoda kirjastoja, jotta voit organisoida tiedostojasi siirtämättä niitä.
Tiedostonhallinnan vinkit
Tässä artikkelissa on hyödyllisiä vinkkejä Windows 7: n tiedostojenhallintaan - mukaan lukien alikansioiden ja sisällön hakeminen avaamatta Windows Exploreria.
1: Oletuskansioiden käyttäminen tiedostojen hallintaan
Kun asennat Windows 7: n, se antaa sinulle oletuksena neljä kansiota:
- asiakirjat
- kuvat
- Musiikki ja
- Videot
Näitä kutsutaan myös kirjastoiksi, koska voit merkitä ja lisätä tiedostoja näihin kansioihin ilman, että tiedostoja siirretään alkuperäisestä paikastaan. Tässä osiossa keskitymme tiedostojen todelliseen tallentamiseen näihin kansioihin.
Koska kansiot on jo nimetty uudelleen siten, että käyttäjät voivat tunnistaa näiden kansioiden sisällön, on suositeltavaa tallentaa tiedostot vastaavasti. Jos ne ovat Word-asiakirjoja, voit tallentaa ne Documents-kansioon. Jos tallennat musiikkitiedostoja, voit laittaa ne musiikkikansioon ja niin edelleen.
Ainoa epäkohta käyttää oletuskansioiden käyttämistä tiedostonhallinnassa Windows 7: ssä on, että nämä kansiot ovat erityisen tärkeitä jokaiselle järjestelmän käyttäjälle. Tämä tarkoittaa sitä, että jos käyttäjäprofiili menee korruptoituna, sinulla on vaarana menettää nämä tiedostot. Tämä tarkoittaa myös sitä, että sinun on varmistettava, että varmuuskopioit nämä kansiot ennen Windows 7: n uudelleenasennusta tai ennen päivittämistä yhden versiosta toiseen.
Jotta voit ratkaistua Windows 7: n oletuskansioiden avulla, kokeile seuraavia vihjeitä.
2: Käytä erillistä asemaa ja luo "järjestetty rakenne" kansioille
Henkilökohtaisesti en suosittele minkäänlaisten datatiedostojen tallentamista järjestelmän ajaa muuhun kuin järjestelmä- ja tilapäisiin tiedostoihin. Käytä erillistä asemaa tietotiedostoille, jotka ovat välttämättömiä. Näin varmistat, että tiedostot ovat vielä ehjät, jos käyttäjäprofiiliisi tulee vioittumatta ilman tiedostojen varmuuskopiointia. Itse tallennin jopa Outlook PST -tiedostot erilliselle asemalle, joten kun asennan Microsoft Office uudelleen, minun ei tarvitse hukata aikaisempia sähköpostiviestejä, yhteystietoja, muistutuksia ja tehtäviä. Voin vain lisätä PST minun Outlook saada kaikki sähköpostit, yhteystiedot, tehtävät ja kalenteri takaisin.
Windowsin avulla voit käyttää enintään 255 merkkiä (myös välilyöntejä ja joitain erikoismerkkejä) tiedostojen ja kansioiden nimeämiseksi uudelleen. Voit käyttää tätä toimintoa nimeäksesi kansiot selkeästi - niin että yksinkertainen silmäys voi kertoa sen sisällöstä. Jos esimerkiksi olet yrityskäytössä, voit luoda pääkansio nimeltä "Tilit". Tämän kansion sisällä luodaan kansioita, jotka osoittavat verovuosia - esim. "2001-2002", "2002-2003" ja niin edelleen. Näiden kaikkien sisällä voit luoda kansioita, jotka osoittavat kuukausia: "Huhtikuu", "Toukokuu", "Kesäkuu" ja niin edelleen. Jos sinulla on useampi kuin yksi asiakas, voit myös luoda alikansioita, joissa tallennat jokaiseen asiakastietokantaan liittyviä tiedostoja. Tämä tarkoittaa, että alikansioon "2011-2012" voi olla alikansio nimeltä "May", jossa on alikansioita, jotka osoittavat asiakkaitasi: "client1", "client2" ja muut. Tässä on esimerkki jäsennellystä kansihierarkiasta.
PS: Säilen myös tämän koko kansion rakenteen kopion pilvipohjaiselle tallennukselle aivan varotoimenpiteenä. On mahdollista, että et pysty käyttämään kiintolevyä tai saatat joutua käyttämään kyseisiä tiedostoja muualta. Tällöin voit käyttää pilvipohjaista kopiota WWW-selaimella. Microsoft SkyDrive tarjoaa paikallisten tiedostojen synkronoinnin pilvimuistin kanssa ja päinvastoin. Voit luoda ilmainen tilin ja ladata työpöytäasiakasohjelman tiedostojen synkronointiin osoitteesta skydrive.live.com. Kun asennat SkyDrive-synkronointikansion kiintolevylle, valitse asema, joka on eri kuin järjestelmätiedostoja sisältävä asema - samasta syystä kuin tämän artikkelin ensimmäisessä osassa mainitut.
3: Kirjojen käyttäminen tiedostojenhallinnassa Windows 7: ssa tehokkaasti
Kirjastojen avulla voit luokitella tiedostot. Edellä mainittujen neljän oletuskirjaston lisäksi voit luoda niin monta kuin haluat. Jos haluat tallentaa musiikkia tyylilajin mukaan, voit luoda kirjastoja nimeltä "pop", "rap", "classical", "reggae" ja muut. Samoin, jos haluat tallentaa asiakirjoja asiakkaidesi mukaan, voit luoda kirjastoja, jotka sanovat "client1", "client2" ja muuta. Vaikka kansiot voivat olla missä tahansa paikallisessa levyssä, voit napsauttaa kansion kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valita jonkin olemassa olevista kirjastoista tai luoda uuden kirjaston lisätäksesi kansion. Muista, että kirjastot sisältävät vain viitteitä alkuperäisiin tiedostoihin, joten jos poistat nämä kirjastot, et menetä tiedostoja. Tämä kuva näyttää, miten voit luoda uuden kirjaston Windowsin Resurssienhallinnassa.
4: Hyppää valikoita tiedostojen käyttämiseen
Hyppyvalikoissa on kahdenlaisia tiedostoja - viime aikoina käytettyjä tiedostoja ja niitä, jotka olet kiinnittänyt Jump-valikkoon, jotta voit käyttää sitä helposti. Jos haluat avata minkä tahansa sovelluksen hyppyvalikon, napsauta hiiren kakkospainikkeella sovellusta, kun se on tehtäväpalkissa. Tämä voi tarkoittaa sitä, että sinun on avattava sovellus ennen Jump-valikon käyttöä. Kun Hyppy-valikko avautuu, näet viime aikoina käytetyt tiedostot. Voit piilottaa liittyvän tiedoston Jump-valikkoon avaamalla Windowsin Resurssienhallinnan ja vetämällä tiedoston sovellukseen. Kun tiedoston kuvake asetetaan tehtäväpalkin sovelluskuvakkeeseen, saat viestin seuraavassa muodossa: Pin
5: Dock Vanhemman kansio Windowsin tehtäväpalkkiin
Jos käytät säännöllisesti joitain kansioita, jotka sisältyvät toiseen kansioon, voit liittää vanhemman kansion Windows 7: n tehtäväpalkkiin niin, että sinun ei tarvitse avata Windowsin Resurssienhallintaa ja siirtyä tiedostojen hakemiseen. Käytä tätä vinkkejä yllä olevassa esimerkissä, jossa luotiin vuosien, kuukausien ja sitten asiakkaiden perustuva tiedostojärjestelmä.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa Windows 7: n tehtäväpalkissa Valitse avautuvasta pikavalikosta Työkalurivit ja sitten Uusi työkalurivi. Saat Valitse kansio -valintaikkunan. Selaa emokansioon, joka tässä tapauksessa on Business. Valitse kansio ja valitse Valitse kansio. Muista valita emokansio ja avaamatta sitä, jos saat virheen. Vanhempi kansio kiinnitetään Windows 7: n tehtäväpalkkiin. Voit nyt klikata “>>” kirjaudu tämän kansion nimen vieressä päästäksesi sen sisältöön (kaikki alikansioihin ja tiedostoihin) avaamatta Windowsin Resurssienhallintaa.
Napsauttamalla tätä kansiota näytetään sen sisältö CSS-valikoissa. Voit selata mihin tahansa alikansioon avaamalla sen ja napsauttamalla haluamaasi tiedostoa. Koska pääkansio on aina näkyvissä tehtäväpalkissa, se säästää paljon aikaa. Ja kyllä, voit dokumentoida koko aseman tai usein käytetyt kansiot tehtäväpalkkiin, jos haluat.
