Jos et ole koskaan käyttänyt ehdollista muotoilua aiemmin, kannattaa tutustua Ehdollisen solun muotoilun käyttämiseen Excelissä 2007. Se on aikaisempaa Excel-versiota varten, mutta käyttöliittymä ei todellakaan ole muuttunut paljon. Tämä opas kertoo tietyn solun muotoilemisesta niiden sisällön perusteella. Oletetaan esimerkiksi, että käytät laskentataulukkoa sen seuraamiseksi, että työntekijät ovat työskennelleet tuntia. Voit käyttää ehdollista muotoilua värisoluihin, joissa työntekijä on työskennellyt yli kahdeksan tuntia tietyssä päivässä.
Mutta mitä jos haluat käyttää solun arvoa korostamaan muut soluja? Esimerkissä, jota käytämme tässä artikkelissa, meillä on pieni laskentataulukko, jossa on elokuvia ja vain muutamia yksityiskohtia näistä elokuvista (pitääkseni yksinkertaisia). Aiomme käyttää ehdollista muotoilua korostamaan kaikki rivit elokuvissa, jotka on tehty ennen vuotta 1980.
Vaihe yksi: Luo taulukko
On selvää, että ensimmäinen asia, jota tarvitset, on yksinkertainen taulukko, joka sisältää tiedot. Tietojen ei tarvitse olla vain tekstiä; voit käyttää kaavoja vapaasti. Tässä vaiheessa taulukossa ei ole lainkaan muotoilua:
Vaihe kaksi: Muokkaa taulukkoa
Nyt on aika muotoilla taulukko, jos haluat. Voit käyttää Excelin "yksinkertaisia" muotoilutyökaluja tai käyttää käytännönläheisempää lähestymistapaa, mutta on parasta vain muotoilla vain ne osat, joihin ehdollinen muotoilu ei vaikuta. Meidän tapauksessamme voimme turvallisesti asettaa rajan pöydälle sekä muotoilla otsikkorivin.
Kolmas vaihe: Luo ehdolliset muotoilusäännöt
Nyt me tulemme lihaan ja perunoihin. Kuten sanoimme alusta, jos et ole koskaan käyttänyt ehdollista muotoilua aiemmin, sinun pitäisi luultavasti tarkistaa aikaisempi aluke aiheesta ja kun olet saanut sen alas, palaa tänne. Jos olet jo jonkinlainen tuttu ehdollisen muotoilun (tai vain seikkailunhaluisen) kanssa, valmistaudumme.
Valitse ensimmäisen rivin ensimmäinen solu, jonka haluat muotoilla, napsauta "Ehdollinen muotoilu" -painiketta Koti-välilehden Tyylit-osassa ja valitse sitten avattavasta valikosta "Hallinnoi sääntöjä".
=$D4<1980
=$D4
osa kaavasta merkitsee sitä solua, jota haluan tutkia.
D
on sarake (elokuvan julkaisupäivänä) ja
4
on minun nykyinen rivi. Huomaa dollarin merkki ennen
D
. Jos et sisällytä tätä symbolia, silloin kun käytät ehdollista muotoilua seuraavaan soluun, se tutkii E5: n. Sen sijaan sinun on määritettävä, että sinulla on "kiinteä" sarake (
$D
), mutta "joustava" rivi (
4
), koska aiot soveltaa tätä kaavaa useisiin riveihin.
<1980
osa kaavaa on edellytys, joka on täytettävä. Tässä tapauksessa aiomme yksinkertaisen ehdon - julkaisupäivämäärän sarakkeen lukumäärän pitäisi olla alle 1980. Tietenkin voit käyttää paljon monimutkaisempia kaavoja, jos tarvitset.
Joten englanniksi, kaava on tosi, kun nykyisen rivin sarakkeessa D olevan solun arvo on alle 1980.
