Kun on kyse liike-elämän ja toimiston asiakirjoista, on olemassa useita tiedostomuotoja, laajennuksia ja yhdistyksiä, jotka on otettava huomioon. Kun Adobe lähti PDF-muotoon, se oli "standardi" ja jopa se voi olla joskus vaikeaa, kun käsitellään eri tehtävien ja ohjelmistopalveluiden muuntamista.
Yksi ongelma, joka esiintyy työpöydän julkaisussa, pystyy muuntamaan dataa yhdestä ohjelmasta toiseen. Tällöin datan muuntaminen tekstiksi tai välilehtorajoitettu tiedosto tulee kätevästi. Häviät väri- ja fonttimuotoilut, mutta sinulla on oikeat tiedot sarakkeissa ja riveissä, jotka helpottavat manipulointia huomattavasti toisessa ohjelmassa.
