Kuva: Ifijay
Yhteinen lähestymistapa Word-taulukkotaulukon luomiseen on manuaalisesti merkitä jokainen sana, jonka haluamme indeksoida, mutta toinen vaihtoehto on käyttää samankaltaista asiakirjaa, joka indeksoi automaattisesti päädokumenttimme, joka kattaa tämän päivän artikkelin.
Indeksin luominen
Aloitetaan luomalla kaksi saraketaulukko meidän konkordanssitiedostomme. Kirjoita sanat, jotka haluat merkitä indeksointiin vasemmanpuoleisessa sarakkeessa. Kirjoita teksti, jota haluat käyttää master-asiakirjan indektiotaulukossa oikeassa sarakkeessa.
Ristiviittausten luominen indeksissä
Sana mahdollistaa erilaisen indeksityypin luomisen. Tässä on indeksi, jossa on alaotsikko, joka on erityisen hyödyllinen, kun haluamme ryhmitellä joukon tiiviisti liittyviä käsitteitä asiakirjaamme.
Indeksien ylläpito
Yksi haasteista ylläpitää hakemistoa Wordissa on se, että Word ei anna meille nappia tai valikkoa, jonka avulla voimme yksinkertaisesti napsauttaa tyhjentää indeksikentät, jos päätämme redoida samankaltaisen tiedoston.
Meidän on käytettävä Visual Basic -komentosarjaa asiakirjan indeksikenttien tyhjentämiseen. Useimmat teistä ajattelevat "Visual Basic Script, en ole ohjelmoija! Mikä tuo on ?". Älä huoli, ettei se ole niin huono kuin se kuulostaa. Kopioi ja liitä tämä yksinkertainen skripti, jonka mahtavat kaverit tekevät TechRepublicista Wordin Visual Basic -editoriksi ja suorita se master-asiakirjan indeksikenttien puhdistamiseksi.
Sub DeleteIndexEntries() Dim doc As Document Dim fld As Field Set doc = ActiveDocument For Each fld In doc.Fields fld.Select If fld.Type = wdFieldIndexEntry Then fld.Delete End If Next Set fld = Nothing Set doc = Nothing End Sub
Avaa Visual Basic -editori painamalla Alt + F11 ja aseta tämä kirjoitus editoriksi. Suorita komentosarja napsauttamalla "Käynnistä-painiketta", jotta päädokumentin indektiokentät voidaan puhdistaa.
Sovelletaan eri indeksipöytämuotoja
Kyllä-indeksi on ehdottomasti hyödyllinen lukijallesi, mutta luultavasti jotkut teistä ajattelevat, "miksi indeksitaulukko näyttää niin tylsältä. Voinko muuttaa tapaa, jolla se näyttää olevan houkuttelevampi? ". Vastaus on Joo, Indeksitiivisteen ei tarvitse näyttää selkeältä.
Voimme säätää indeksitaulukon tyyliä valitsemalla jonkin käytettävissä olevan muodon indektiotaulukon ulkoasun säätämiseksi.
Tässä on esimerkki siitä, miten Klassikko indeksimuoto näyttää.