Haluatko pitää projektisi jatkuvasti ja seurata kuinka aikaa ja resursseja käytetään? Tutustu Microsoft Project 2010: een ja miten se auttaa sinua pysymään projektien päällä.
Microsoft Project 2010 on Projectin uusin versio, Microsoft Office -sovelluksen projektinhallintasovellus. Tämä versio sisältää laajan valikoiman muutoksia, mukaan lukien uusi nauhan käyttöliittymä. Microsoft Project integroituu koko Office-sovellukseen, jota käytät säännöllisesti,
Projektin perustaminen 2010
Ensin sinun on asennettava Project 2010 tietokoneellesi. Jos et ole hankkinut hanketta, kokeile ilmaista 60 päivän kokeilua alla olevasta linkistä. Asennusohjelma toimii samoin kuin Office 2010 -asennusohjelma, joten jos olet jo asentanut Office 2010: n, tiedät, mitä odottaa. Anna tuotetunnuksesi aloittaaksesi sen, asenna sitten normaalisti.
Microsoft Project näkyy Käynnistä-valikossa yhdessä muiden mahdollisesti asennettujen Office-sovellusten kanssa.
Hallinnoi projekteja Microsoft Projectissa
Kun aloitat Projectin ensimmäisen kerran, huomaat, että se on heti valmis aloittamaan tehtävien kirjoittaminen. Anna vain tehtävän nimi, kesto, aloitus- ja lopetusajat ja kaikki muut tarvitsemasi tiedot. Uudet tehtävät näkyvät automaattisesti oikealla Gantt-kaaviolla, jossa voit vetää tehtäviä aloitus- ja lopetusajan muuttamiseksi.
Microsoft Project on suunniteltu auttamaan sinua hallitsemaan koko tiimin ajan, joten haluat lisätä resursseja tai hankkeen mukana olevia henkilöitä uusiin projekteihisi. Voit nopeasti lisätä ihmisiä projektiin kirjoittamalla heidän nimensä Resurssi ala. Kun olet syöttänyt eri tiimin jäsenet eri tehtäviin, voit valita jonkin pudotusvalikosta.
Valitse nyt voimavarat välilehteä yläreunasta ja napsauta sitten Yksityiskohdat painiketta. Tämä avaa resursseja koskevan yksityisruudun, jossa voit lisätä henkilön hinnankoron / tunti, käytettävissä olevan projektin ajan ja paljon muuta.
Resurssi -välilehdellä voit myös lisätä resursseja, mukaan lukien materiaali- ja kustannusresurssit. Voit myös tuoda ihmisiä projektisi Active Directory- tai Osoitekirjaan.
Kun olet lisännyt kaikkien hintojen ja käytettävissä olevien aikojen, saatat huomata joitakin ristiriitoja, jotka näkyvät punaisissa tehtävissäsi. Napsauta tehtävää hiiren kakkospainikkeella nähdäksesi joitain ratkaisuja tai valitse Korjaa tehtävän tarkastajalle saadaksesi enemmän tietoa ongelmien ratkaisemisesta.
Suuri projekti voi tulla itsestään hankalaksi, joten jossakin vaiheessa sinun täytyy päättää jakaa tehtävät uusiin projekteihin. Microsoft Projectin avulla voit pitää kaiken yhteen, vieläkin, vaikka sinun pitäisi siirtää se uuteen projektitiedostoon. Vuodesta projekti -välilehdellä voit yhdistää useita projekteja yhteen tai luoda aliohjelman pitääksesi kaiken järjestyksessä.
Oppiminen lisää projektista
Hanke voi helpottaa projektien hallintaa, mutta se voi ilmeisesti olla pelottava. Onneksi Microsoft tarjoaa useita resursseja, jotka auttavat sinua nopeuttamaan nopeasti ja helposti. Ensinnäkin sisäänrakennettu Ohje-sovellus sisältää erinomaiset tiedot siitä, miten projektinhallintatyökaluja käytetään, mukaan lukien perusteet siitä, miten itse projektinhallinta toimii.
Tämän jälkeen voit ladata pikaopas (linkki alla), joka sisältää yksityiskohtaisia ohjeita hyödyllisten projektitiedostojen tekemiseksi tekemään sinusta ja ryhmästäsi tehokkaamman.
Lisäksi on monia Project-malleja, joita voit nopeasti ladata ja katsoa auttamaan sinua saamaan tunnelman siitä, kuinka voit käyttää Projectia. Avaa vain tiedosto välilehti, valitse Uusi, selaa sitten käytettävissä olevia Office.com-malleja. Teet yleensä parhaan suunnitelman omille projekteillesi, jos luot omat projektitiedostot, mutta nämä voivat antaa sinulle ideoita ja nähdä, miten voit murtaa projektisi hyödyllisiksi osiksi.
Lisätietoja Microsoft Project 2010: sta
Lataa ilmainen 60 päivän kokeilu Project Professional 2010: sta
Lataa pikaopas nopeasti hankkeen aloittamiseksi
