Microsoftin OneDrive-tiimi julkaisi uuden hyödyllisen ominaisuuden OneDrive for Business yhtä hyvin kuin OneDrive Personal käyttäjille. Tätä ominaisuutta kutsutaan nimellä Tiedostojen palautus. Joskus käsittelyssä on suuri kapasiteetti pilvi varastointi, on olemassa mahdollisuuksia, että voimme sotkua tiedostoja. Tai kun työskentelet suuressa yrityksessä ja jakaa suuren pilvenvaraston suurella joukolla ihmisiä, tiedosto saattaa muuttua tai muuttaa muiden kollegojen tietämystä tai suostumusta. Tällaisissa skenaarioissa uusi tiedostojen palauttaminen -toiminto käynnistyy ja auttaa sinua tunnistamaan ja palauttamaan tiedostot aiemmin.
Kuitenkin ainoa rajoittaminen tällä on se, että se voi palauttaa tiedostot mihin tahansa pisteeseen vain viimeiset 30 päivää.Tämä tarkoittaa sitä, että jos neljännesvuosittaista budjettia muutetaan, etkä tarkista sitä pitkään aikaan, et ehkä löydä vanhempaa versiota, vaikka sinulla olisi varmuuskopio.
Tämä ominaisuus on tulossa DataLoss Prevention (DLP), eDiscovery, Service Level Encryption ominaisuuksien avulla (tämä on parhaillaan esikatselussa ja saattaa sisältää vikoja, mutta se tulee pian julkisuuteen.), ja tiedonsiirron valvontatoimet johdonmukaisella hallinnoinnilla Office 365: ssä, josta keskustelimme aikaisemmassa artikkelissamme - Tiedostojen siirtäminen Office 365, SharePoint ja OneDrive välillä.
Nyt, ilman lisäeduntaa, sukelkaa suoraan tämän ominaisuuden käyttämiseen.
OneDrive-tiedostojen palautustoiminto
Ensinnäkin, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun täytyy olla a OneDrive for Business tilaus, joka tulee mukana Office 365 tilaus. Kirjaudu pääset tilitysportaaliisi tänne alkuun. (PÄIVITTÄÄ: Tämä ominaisuus on nyt käytettävissä myös OneDrive-käyttäjille)
Siirry navigointiin ja napsauta pikavaihteistokuvaketta verkkosivun oikeassa yläkulmassa. Kun napsautat sitä, näet sivupalkin liukuvan oikealta puolelta.
Etsi kyseinen sivupalkki ja napsauta sitä Palauta OneDrive painiketta.
Liukusäätimen alapuolella näet ja toimintoloki, johon käyttäjä teki mitä muutoksia päivämäärään ja kellonaikaan. Tämä seuraa käyttäjien muutoksia, vaikka he korjasivat oikeinkirjoituksen ja tallensivat tiedoston. Joten, jos tiedostoja muutetaan väärillä arvoilla, järjestelmänvalvoja tietää, kuka ja milloin se teki.
Nyt kun käyttäjä on valinnut ajanjakson, käyttäjän on lyödä Palauttaa-painiketta, jos haluat palauttaa tiedoston edelliseen tilaan.
Voila! Se vain toimii.
Lisää tietoa
Mitä me havaitsimme tällä ominaisuudella, on se, että monimutkainen tiedostojen seurantaprosessi on nyt paljon helpompaa ja nopeampaa. Pelaamalla käyttöliittymällä hieman ja muutamalla napsautuksella käyttäjä voi palauttaa halutun tiedoston aiemmalle tilalle. Tämä todella poistaa kaikki monimutkaiset puutteet, joita ylläpitäjät joutuivat kohtaamaan aikaisemmin.
Tämä ominaisuus siirtyy hitaasti yhä useammille käyttäjille, jotka alkavat tänään. Jos et näe sitä nyt, älä hermostu, että saat sen tulevina viikoina tulevaisuudessa.
Jos sinulla on kysyttävää tai epäilyksiä tästä toiminnallisuudesta, varmista, että tarkistat Microsoftin viralliset asiakirjat tässä.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Office 2013 | Office 365 -versiot ja hinnoittelu selitetään
- Office 365: n Yhdysvaltain hallituksen ominaisuudet, hinnoittelu ja suunnitelmat
- Parhaat Microsoft OneDrive vinkit ja temput, joita sinun pitäisi käyttää
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- Luo Järjestelmän palautuspiste, palauta tietokone Järjestelmän palauttamisen avulla Windows 10: ssa
