Onko sinulla koskaan turhauttavaa, ettet voi tehdä muutoksia Microsoft Outlookin automaattiseen täydennykseen? Järkevämpää on se, että osoitekirjasi kohteita ei lisätä välittömästi automaattiseen täydennysluetteloon.
Erinomainen Nirsoft on NK2View: n pieni apuohjelma, joka voi auttaa tätä ongelmaa. Voit poistaa luettelossa olevia kohteita, tuoda osoitekirjasi ja jopa viedä automaattisesti täytettyjä osoitteita myöhempää tuontia varten Outlookiksi täydellisinä yhteystietoina.
Näytä / Poista automaattisen täydennyksen kohteet
Apuohjelma tunnistaa automaattisesti *.nk2-kansion sijainnin, mutta jos sitä ei löydy seuraavasta paikasta:
%APPDATA%MicrosoftOutlook
Voit valita luettelossa olevat kohteet ja poistaa Poista-avaimen avulla. Sinua varoitetaan, että sinun pitäisi luultavasti sulkea Outlook ensin.
Tuo Outlook-yhteystiedot automaattisesti täydelliseen luetteloosi
Voit tuoda yhteystietoja Osoitekirjasta tai jopa Global Address Listista, jos olet Exchange-verkossa. Siirry vain valikosta Tiedosto Lisää kohteita osoitekirjaan.
Vie automaattisen täydennysluettelosi
Voit viedä listan kohteet sellaiseen muotoon, joka voidaan tuoda Outlookiin, josta voit tehdä haluamasi muokkaukset. Valitse valikosta "Tallenna valitut kohteet" (muista ensin valita yhteystiedot)
Tuo automaattiset täydelliset merkinnät Outlookiksi yhteystietona
Avaa Outlook ja valitse valikosta File Import and Export.
- Sähköpostiosoite -> Sähköposti
- Sähköposti näytön nimi -> Nimi
Muokkaamalla automaattisia päätöksiä
Koska et pysty käyttämään apuohjelmaa muokkaamaan kohteita, ehdotan, että teet sen viemällä kohteita ja tuomalla ne Outlookin yhteystietokansioon. Käytä apuohjelmaa tuoda osoitekirjaasi sen jälkeen, kun olet tehnyt muokkauksesi Näkymät.
Lataa NK2View osoitteesta nirsoft.net
