Haluatko muokata verkkoasiakirjoja Office 2010: ssa vai 2007 Office Web Apps -sovellusten sijasta? Näin voit muokata asiakirjoja offline-tilassa ja hyödyntää edelleen Web-sovellusten tarjoamaa verkkoyhteistyötä.
Muokkaa Office Web Apps -dokumentteja offline-tilassa
Office Web Apps ovat erinomainen tapa esikatsella ja muokata asiakirjasi selaimessasi. 25Gb: n ilmaisella tallennustilillä uusi online-toimisto on erinomainen tapa jakaa ja tehdä yhteistyötä muiden asiakirjojen kanssa. Mutta vaikka et pidä asiakirjojen muokkaamisesta verkossa, voit silti käyttää verkkosovelluksia. Katsele asiakirjaa verkossa, avaa sovelluksen Tiedosto-valikko ja valitse Avaa Wordissa.
Vaihtoehtoisesti, jos olet jo muokkaamassa asiakirjaa selaimessasi ja ymmärtänyt, että tarvitset entistä kehittyneempää Office-ominaisuutta kuin Web-sovellukset, voit napsauttaa Avaa Wordissa Web-sovelluksen nauhassa.
Nyt näet, että asiakirja on avoinna Wordissa työpöydällä tai muulla Office-sovelluksella riippuen avaamastasi dokumentista. Suojattu näkymä oletuksena estää sinua muokkaamasta asiakirjaa, koska se on peräisin verkossa olevasta paikasta. Klikkaus Salli muokkaus muokata asiakirjaa tarpeen mukaan.
Huomautus: Asiakirjan muutosten tallentaminen saattaa kestää jonkin verran pidempää kuin Internet-yhteyden nopeus.
Jos haluat tallentaa paikallisen kopion tiedostosta, avaa Tiedosto-valikko tai napsauta Orb-kohtaa Office 2007: ssa ja valitse Tallenna nimellä. Nyt voit tallentaa tiedoston missä tahansa työpöydälläsi.
Ongelmia, joita voitte tavata
Testeissä löysimme muutamia ongelmia offline-muokkauksessa. Ensinnäkin Office Web Apps tukee vain IE: tä, Firefoxia ja Safaria. Vaikka sovellukset toimivat hyvin Chromessa, meille ilmoitettiin, että selaimemme ei ole tuettu, kun yritimme avata offline-muokkaamattoman tiedoston. Saatat kohdata samanlaisen ongelman, jos käytät vaihtoehtoista Office-versiota, kuten OpenOffice.org.
Jos kohtaat näitä ongelmia, selaa SkyDrive-dokumenttia napsauttamalla Lisää, ja valitse sitten ladata. Jos haluat tallentaa Office-verkkoon tehdyt muutokset, tallenna asiakirja Office-tilaan normaalisti ja lähetä se uudelleen SkyDrive-palveluun.
johtopäätös
Office-verkkosovellukset ovat lupaava alku Microsoftin online-yhteistyösovellukseksi, mutta web-sovellukset ovat vielä puutteellisia verrattuna täysin varustellun Office-työpöydälle. Koska voit silti helposti muokata asiakirjoja offline-tilassa ja tallentaa muutokset takaisin SkyDrive-järjestelmään, ne ovat silti erittäin hyödyllisiä. Toivottavasti jotkut napsautukset toimivat pian ja useamman selaimen, kuten Chrome-tuen avulla, mutta tähän asti tietojen ansiosta voit olla yhteydessä web-sovelluksiin riippumatta siitä, mitä ohjelmistoa käytät.
Jos haluat lisätietoja Office Web Appsista, tutustu uusimpiin artikkeleihimme ja miten voit käyttää niitä työnkulussa:
- Screenshot Tour: Tutustu uuteen Office Web Appsiin
-
Tallentaa, muokata ja jakaa asiakirjoja Microsoft Web Appsilla
- Kuinka ladata Office 2010 -asiakirjat Web-sovelluksiin
Linkki
Aloita Office-verkkosovellukset
