Monimutkaisten toimintojen suorittaminen ja Accessin taulukoiden käyttöolosuhteet eivät ole niin helppoa kuin Excelissä. Jotkut käyttäjät ovat edelleen hämmentäviä Excelin kanssa, mikä on synonyymi Access-ominaisuuksien heikentämiselle.
Editor Huom: Tämä vieras artikkeli on kirjoittanut Office 2010 Club, Office 2010 -asiantuntijoiden hallinnoima foorumi, jossa kuka tahansa voi esittää kysymyksiä ja osallistua keskusteluihin.
Access kuitenkin tarjoaa olennaisen Relational Database Management System. RDBMS ei ole runsaasti, ja vain etukäteen käyttäjät voivat manipuloida tietokantarakennetta erilaisten olosuhteiden soveltamiseen, kun taas RDBMS-pohjaisten dynaamisten web-sovellusten ja muiden apuohjelmien nopea sisäänvirtaus aiheuttaa myös kipeästi tarvetta ymmärtää relaatiotietokantojen perusteet.
SQL-käskystä on nyt käsiteltävä tietokannan rakenteen käsittelyssä tiettyjen tietojen poistamisesta taulukoista, mutta tietokannan aloittelija tarvitsee oppia kielen syntaksin ja sen oikean käytön. Toisaalta Access-punnitusliittymän käyttöliittymä antaa Wild Card -merkinnät SQL WHERE -komennon korvaamiseksi, jotta tietokannat taulukot ja kyselyt voidaan helposti poistaa.
Tämä viesti näyttää yksinkertaisen käytön Wild Card-merkinnät. Aloitetaan soveltamalla Wild Card -ehtoja olemassa olevaan tietokantaan. Esimerkiksi olemme luoneet pienen myymälänhallinta-tietokannan, joka sisältää useita taulukoita; Asiakas, Uudet tuotteet, Myynti, Puhelinnumerot ja Henkilökunta. Jos haluat siirtää dataa jollakin merkinnällä, siirry Luo-välilehdelle ja valitse Query Design.
Like “Pepsi”
Kun suoritat kyselyn, se näyttää kaikki tarvittavat tiedot Query Design -kenttiin, jotka vaihtelevat asiakastunnuksesta, asiakkaan nimestä työntekijän nimeen jne.
Like “G*”
Tämä ehto asettaa Accessin vetämään pois kaikki kentän arvot, jotka vastaavat määritettyä ehtoa (aakkoset, numeeriset arvot jne.) Ennen tähtimerkkiä.
Kuten "E #" Tämä palauttaa tiettyjä tietoja valitusta taulukosta, jossa on vain kaksi merkkiä. ensimmäinen on E ja # edustaa sitä merkkiä.
Kuten "G?" se palauttaa kaksi merkkiä, jos se löytyy tietystä taulukosta alkaen merkki "G".
Kuten "* 16" Tämä palauttaa datan, joka päättyy 16 tiettyyn taulukkoon.
Voit myös kokeilla kaikkia edellä mainittuja tapoja Ei niin kuin myös kunnossa. Tämä toiminto tekee ääretöntä tehokasta tapaa purkaa haluamasi data tietokannasta. Olemme soveltaneet näitä ehtoja pienimuotoiseen tietokantaan, mutta sen todellista käyttöä voidaan havaita, kun käsittelemme valtavaa tietokantaa, jossa on satoja asiaan liittyviä taulukoita.
Vertaamalla menettelytapoja taulukoista CLI-pohjaisella SQL: llä päättelee, että Access on paljon helpompaa. Syynä on, että CLI (Command Line Interface) tuo monotonisuutta, joka estää aloittelijoita saadakseen käsiinsä sen. Toisaalta Access 2010: n yksinkertainen graafinen käyttöliittymä rohkaisee käyttäjää aloittamaan tietokannan luomisen ilman, että hän joutuu käyttäytymään labyrinttiin komentorivalvontatoiminnoissa ja vaikeasti napata syntaksia.
