Microsoft OneNote -tietokone on digitaalinen muistikirja tiedon järjestämiseen ja tallentamiseen, jotta se voi tehdä muistiinpanoja ja jakaa muistiinpanoja Internetin välityksellä. OneNoten alkuperäinen versio on OneNote 2016, joka julkaistiin ensimmäisen kerran Microsoft Office 2016: lle ja tämän version versiot tallennetaan paikallisesti tietokoneisiin. Vaikka OneNote 2016 ei enää päivitetä uusilla ominaisuuksilla, se on valinnaisesti saatavilla käyttäjille, jotka käyttävät paikallisesti tallennettuja kannettavia tietokoneita.
OneNoten avulla käyttäjät voivat jakaa kannettavan tietokoneen ystävien, työtovereiden ja perheenjäsenten kanssa, mikä edistää monikäyttäjien yhteistyötä. On myös mahdollista myöntää muokkauslupia henkilöille, joilla jaat muistiinpanoja. Osallistujat voivat tarkastella ja muokata muistiinpanoja ja kaikki muutokset päivittyvät automaattisesti. Jos olet jo jakanut OneNote-kannettavan OneDrive-tietokoneessa, sinulla on joustavuus muuttaa tietokoneen käyttöoikeudet, jotka voivat vain tarkastella niitä tai muokata niitä. Tässä artikkelissa selostetaan vaiheittain, miten OneNote 2016 -tietokoneiden käyttöoikeuksia voidaan muuttaa OneDrive-laitteella. Ensinnäkin, sinun on ensin jaettava paikallisesti tallennettuja kannettavia tietokoneita OneDrive-ohjelmaan ennen kuin muutat oikeuksia, jotka voivat muokata sitä tai lukea vain tietokonetta.
Muuta OneDrive-muistikirjan käyttöoikeuksia
Mene alkaa ja Avaa Yksi huomio. Avaa jaettu muistikirja. Mene tiedosto ja klikkaa Jaa. Napsauta sitten Jaa ihmisille.
Vaihtoehto nimeltään Jaettu, Valitse henkilön nimi ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse kahdesta vaihtoehdosta pudotusvalikosta vaihtaaksesi oikeuksia vain katselemaan tietokonetta tai muokata tietokonetta.
- Valita Voiko katsella valitsemalta vaihtoehdolta, joka myöntää vain katseluoikeuden.
- Valita Muokkaa muokkausoikeuksien myöntämismahdollisuudesta.
Voit peruuttaa tietokoneen käytön valitsemalla Valitse Poista käyttäjä vaihtoehdosta.
Vastaavassa huomautuksessa OneNote-käyttäjät voivat kutsua ihmisiä postia katsomaan tietokonetta. Kaikkien on tehtävä, että lähetät sähköpostikutsun ihmisille, jotka haluat osallistua kannettavan tietokoneen avaamiseen. Seuraavat vaiheet ohjaavat sinua kutsumaan ihmisiä postia varten tietokoneen avaamiseen.
Kutsu ihmisiä näkemään muistikirja
Avata Yksi huomio ja napsauta kannettavaa tietokonetta, jonka haluat jakaa. Mene Tiedostot ja klikkaa Jaa.
Alla Jaa ihmisille -vaihtoehto, kirjoita osallistujan nimet tai sähköpostiosoite, jonka haluat jakaa.
Valitse sivun oikealla puolella olevista vaihtoehdoista avattavasta valikosta. Joko voit sallia osanottajan muokata tietokonetta tai sallia vain osanottajan lukea / katsoa tietokonetta.
Voit myös lisätä merkinnän tyhjään ruutuun ja napsauttaa Jaa lähettää sähköpostiviestin.
Luo linkki kannettavaan tietokoneeseen
OneNote mahdollistaa myös käyttäjien muodostavan linkin Notebookiin, jotta ihmiset voivat muokata tai tarkastella sitä. Osallistujat voivat myös jakaa tämän linkin ystävien kesken niin, että he pystyvät näkemään myös kannettavan. Jakajayhteyden saaminen noudattamalla alla mainittuja ohjeita
Avaa OneNote ja napsauta sitä kannettavaa tietokonetta, jolle haluat luoda jakolinkin. Mene tiedosto ja klikkaa Jaa. Klikkaa Hanki jakamisliittymä.
Valitse joko vaihtoehdoista Näytä linkki jotta osallistuja voi tarkastella vain tietokonetta tai Muokkaa linkkiä jossa osallistuja saa muokata tietokonetta.
Klikkaa Luo linkki.
Oletetaan, että jos muutat mieltäsi ja haluaisit lopettaa kyseisen linkin toimimasta, voit poistaa jakamisliittymän käytöstä, jotta osallistujat eivät voi enää katsella tai muokata tietokonetta. Voit jakaa jakamisen linkin seuraavasti noudattamalla alla mainittuja ohjeita
Mene tiedosto ja klikkaa Jaa. Klikkaa Hanki jakamisliittymä.
Klikkaa Poista linkki käytöstä vieressä joko Näytä linkki tai Muokkaa linkkiä.
Sourced from: office.com.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- OneNote-tuottavuusvihjeitä, joiden avulla saat parhaan mahdollisen hyödyn
- Kuinka siirtää OneNote 2016 -kannettavat Windows-tietokoneesta OneDrive-järjestelmään
- Parhaat Microsoft OneDrive vinkit ja temput, joita sinun pitäisi käyttää
- Microsoft OneNote vinkit ja vihjeet aloittelijoille
- Paras ilmainen muistilaput Windows-tietokoneelle
