Screenshot Tour: Tutustu uuteen Office Web Appsiin

2024 Kirjoittaja: Geoffrey Carr | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:56

Yksi Office 2010: n uusimmista ominaisuuksista on Web Apps. Täältä saat tutustumalla Web Apps -palveluun ja mitä voit odottaa. Katseemme kohokohtia ja joitain alueita, joita voisimme parantaa.

Office-verkkosovellukset ovat erinomainen vastaus Office-työpöytäsovelluksiin. He tekevät asiakirjoja hyvin, ja voit nopeasti muokata ja tehdä yhteistyötä tärkeissä asiakirjoissa tutuilla työkaluilla. Office Web Apps toimii ensisijaisesti Office.live.com-sivustolla, ja voit käyttää niitä selaimen kautta ja Office 2010 -integroinnin kautta. Myös Office Web Apps -sovellukset voivat käyttää sisäisesti yrityksiä SharePoint 2010: n kautta tai isännöi Microsoft Online Services -palvelua. Jos olet Facebook-käyttäjä, voit tehdä yhteistyötä ystävien kanssa uudessa Docs.com-palvelussa, jonka avulla voit käyttää Officea verkossa missä tahansa parhaiten sopivalla tavalla.

Tässä tarkastelemme Office Web Appsin Office Live -palvelua, koska ne on integroitu muihin Windows Live -palveluihin, kuten Hotmail ja SkyDrive.

Office Live -ohjelman käytön aloittaminen

Kuten aiemmin mainittiin, Office Live on Office Web Appsin ensisijainen sijainti. Pääset Office Live -sivustolle (linkki alla) ja kirjaudu sisään Windows Live ID: n avulla tai luo uusi, jos sinulla ei vielä ole sitä.

Tervetuloa Office Live -hallintapaneeliin … ensimmäistä kirjautumista varten huomaat, että käyttöliittymä on melko harva. Mutta jos olet käyttänyt SkyDrivea jakamaan ja tallentamaan asiakirjoja, näet ne uudessa Office Live -hallintapaneelissa.

Voit napsauttaa jotain näkyvästä App-kuvakkeesta oikealla, jotta voit aloittaa uuden asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen luomisen heti.

Tai voit aloittaa lisäämällä tiedostoja nopeasti tietokoneesta. Office Web Apps tukee Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-tiedostoja, joten napsauta Lisää tiedostoja linkkiä pääset alkuun.

Ladatut asiakirjat tallennetaan SkyDrive-laitteelle, joten valitse kansio tai luo uusi SkyDrive-tietokoneessasi tallentamiesi tiedostojen tallentamiseen. Jos haluat jakaa asiakirjat maailman kanssa, voit tallentaa ne myös julkiseen kansioon.

Vedä asiakirjat lataussivun pudotusnäkymään tai valitse linkki valitaksesi lähetettävät asiakirjat.

Asiakirjasi lähetetään automaattisesti, ja voit lisätä lisää, kun odotat, jos tarvitset. Kun ne kaikki ovat valmiit, napsauta Jatkaa.

Uudet tiedostot ovat nyt käytettävissä suoraan pilvestä. Vie hiiren osoitin haluamaasi tiedostoon ja valitse käytettävissä olevista vaihtoehdoista. Voit napsauttaa asiakirjan nimeä, jos haluat nähdä sen verkossa, valitse Muokkaa selaimessa avata Office Web App -sovelluksessa tiedostotyyppi tai napsauta Lisää linkki vielä lisää vaihtoehtoja.

Kun olet muokannut tiedoston verkossa, voit napsauttaa Versiohistoria linkki nähdäksesi aiemmat versiot tiedostosta.

Tässä meillä on oikealla olevan esikatselukuvan nykyinen versio ja voimme valita vanhoja versioita vasemmasta valikosta. Tämä on hyödyllistä yhteistyössä muiden kanssa tiedostossa, sillä voit olla varma siitä, että et menetä tärkeitä tietoja, vaikka joku olisi poistanut tiedoston tiedostosta.

Luo uusia asiakirjoja

Jos haluat luoda uuden tiedoston, napsauta Sivun yläreunassa olevaa Uusi-linkkiä ja valitse haluamasi tiedostotyyppi.

Voit myös käyttää Office-dokumenttia mistä tahansa Windows Live -verkkosovelluksesta, kuten Hotmailista, SkyDriveista ja muista. Siirrä hiiren yläreunassa oleva Office-linkki ja valitse luodun tiedoston tyyppi tai valitse Viimeisimmät asiakirjat.

Nopea tarkastelu Office-verkkosovelluksissa

Office Web Apps on suunniteltu etsimään ja toimimaan kuten Office 2010, mutta vähemmän ominaisuuksia. Testeissämme olemme löytäneet ominaisuusasetuksen riittävän useimpiin muokkaustarpeisiin. Tiedostot toimivat aivan kuten ne toimivat Office 2010: ssa tietokoneissamme, mikä on hieno parannus muihin verkko-toimistosovelluksiin verrattuna. OneNote Web App on erittäin viileä yhteistyölle, koska voit elävöidä tiedostoja samanaikaisesti ja keskustella uudessa Messenger-verkko-sovelluksessa, kaikki samalla sivulla.

Word Web App

Word on todennäköisesti eniten käytetty Office-sovellus tietokoneissa, ja web-versio antaa sille joitain hyviä ominaisuuksia. Et voi tehdä kaikki mutta sillä on enemmän ominaisuuksia kuin WordPad tai muut kevyet dokumenttien toimittajat. Dokumentit tekevät kauniisti verkossa, mukaan lukien kirjasimet, tyylejä, tekstiruutuja ja alatunnistimia, jopa monimutkaisia komentosarjoja.

Voit muokata asiakirjaa suoraan selaimessa napsauttamalla Muokkaa selaimessa painiketta työkalupalkissa. Tiedosto-valikosta voit tulostaa asiakirjan, ladata sen tai jakaa sen muiden kanssa.

Word Web App ei sisällä kaikkia Wordin vakiotoimintoja, mutta siihen sisältyy monia tärkeitä, mukaan lukien hyödylliset Tyylit-luettelo. Se sisältää myös monenlaisia fontteja käytettäväksi. Jotkin dokumentin ominaisuudet, kuten tekstiruutut, eivät välttämättä ole muokattavissa verkossa, ja moniparsin asiakirjat saattavat näkyä yhdellä sarakkeella editorissa. Kaikki sellaiset ominaisuudet, joita et voi muokata verkossa, säilyvät, joten ne näyttävät silti oikeilta Wordin verkkokameran työpöydän versioilta.

Mutta tämä ei tarkoita sitä, että Word Web App -sovelluksessa ei voi luoda monimutkaista asiakirjaa. Etusivu-välilehdellä on monia tapoja, joihin olet tottunut, mukaan lukien otsikkotyylit ja oikeinkirjoituksen tarkistaminen useilla kielillä.

Lisää-välilehdellä voit lisätä taulukon tai selata clipart -artikkeleita Office -arkkikuvalehdistössä, joka on käytettävissä työpöytäversiossa.

Jos olet lisännyt kuvan, näyttöön tulee Kuva-välilehti. Tässä voit muuttaa kuvan vaihtoehtoista tekstiä sekä suurentaa, kutistaa tai skaalata sitä.

Pöydän lisääminen tuottaa samalla ylimääräisen nauha-välilehden, jossa voit muuttaa taulukon ulkoasua. Nämä ylimääräisten välilehtien lisäominaisuudet lisäävät verkkosovellusten käyttökelpoisuutta, mutta niissä on yhä vähemmän vaihtoehtoja kuin työpöydän vastapuhelut.

Jos haluat löytää asiakirjan tekstin, palaa lukutilaan … muokkaustila ei sisällä Find-työkalua. Se sisältyy lukutustilaan ja toimii kuten työpöydän versio.

Excel Web App

Numerot, kaavat ja tiedot ovat tärkein asia laskentataulukoissa, ja Excel Web App toimii hyvin näillä alueilla. Se sisältää vain perusvälineitä eikä anna sinun lisätä kaavioita tai muita kehittyneitä grafiikoita. Se voi tehdä kaaviot, mukaan lukien Excel 2010: n uusi Sparklines-toiminto. Jos muokkaat tietoja taulukkolaskennassa, se laskee laskentataulukon automaattisesti ja päivittää sen vastaavasti.

Voit myös lajitella, suodattaa ja muotoilla tietoja helposti.

Sen avulla useat ihmiset voivat työskennellä reaaliaikaisesti samassa laskentataulukossa, ja voit tarkastella kenen jäseniä muokkaamalla linkkiä alhaalta. Kuten OneNote, voit myös keskustella suoraan muiden käyttäjien kanssa Messenger.

PowerPoint-verkkosovellus

PowerPoint-verkkosovellus ei aluksi ole yhtä monipuolinen kuin muut Office-verkkosovellukset, mutta se on yllättävän tehokas. Se sisältää erilaisia malleja PowerPoint 2010: sta ja voit luoda ja muokata SmartArt-kaavioita. Liukusäätimet toimivat kuten PowerPointissa työpöydälläsi, mutta kehittyneet animaatiot, kuten PowerPoint 2010 -ohjelmiston mukana tulevat, korvataan tavallisella haalistumisvaikutuksella. Et voi lisätä siirtymiä uusiin online-esityksiin. Kuten muissakin sovelluksissa, lataamattomien tiedostojen tukemattomat ominaisuudet jäävät sisään, joten se toimii samalla tavalla kuin jos avaat sen PowerPointissa työpöydällä.

Voit esikatsella esitystä oletusnäkymässä. Voit siirtyä tietylle dialle alareunassa olevasta valikosta tai aloittaa diaesityksen työkalurivin painikkeesta.

Tämä avaa koko ikkunan esityksen. Paina F11-näppäintä useimmissa selaimissa ja näet PowerPoint-koko näytön. Voit siirtyä seuraavaan diaan nuolipainikkeilla, jotka tulevat näkyviin, kun siirrät hiirtä tai näppäimistön nuolinäppäimillä. Ja kun esitys on välimuistissa, se tekee diat nopeasti.

Voit muokata olemassa olevia esityksiä tai luoda uusia verkossa. Kun luot uuden esityksen, voit valita esityksestä erilaisia malleja. Kun olet valinnut teeman, et voi muuttaa sitä. Et myöskään voi muokata teemaa tai vaihtaa värimaailmaa, koska et olisi offline-tilassa, mutta eri malleja käytettäessä se ei ole kauppaedustaja.

Voit nyt lisätä ja muokata tekstiä diaesityksessä. Huomaa, että et voi lisätä uutta WordArt-tiedostoa, mutta jos esityksessäsi on otsikoissa WordArt, se lisätään automaattisesti tekstiin.

Lisäksi Fontin värityökalu näyttää teesiin sisältyvät värit, mikä on mukavaa.

Voit lisätä uuden dian myös Home-työkalupalkkiin. Jos lisäät uuden dian, voit valita useista vakioasetuksista, mukaan lukien työpöytäversion.

PowerPoint Web App soveltaa esityksen teemaa uuteen diaan, vaikka esitys ladattiin tietokoneeltasi

Insert-välilehti näyttää harva, mutta SmartArt-painike näyttää olevan piilotettu helmi. Voit valita kymmeniä SmartArt-kaavioita ja lisätä ne suoraan esitykseen.

Uusi SmartArt-välilehti näkyy nauhalla muokkaamalla sitä. Tämä hämmästyttävästi sisältää lähes kaikki SmartArt-työkalun ominaisuudet koko PowerPointissa, myös kiiltävät 3D-tyylit.

Valitettavasti PowerPoint Web App ei sisällä animaatio- tai siirtymistyökaluja, joten et voi lisätä niitä esityksiin verkossa. Mutta olimme yllättyneitä teemojen laadusta ja SmartArt-sovelluksesta, joka sisältyy Web App: iin.

OneNote Web App

Kuten yllä mainittiin, OneNote Web App on ehkä kaikkein täydellinen ominaisuus. Se on erittäin mukava yhteistyöhön ja mahdollistaa useiden käyttäjien samanaikaisen muokkaamisen. Jos olet ladannut tietokoneen kannettavan tietokoneen tai synkronoinut sen OneNote 2010: n kanssa, kannettavissa tietokoneissa on lähes kaikki työpöytäsovellukseen liitetyt ominaisuudet ja sisältö.

Verkkoeditorilla itsellään on vähemmän ominaisuuksia kuin työpöydän vastapuoli kuin muilla verkkosovelluksilla, mutta sillä on enemmän ominaisuuksia kuin muilla muistiinpanoilla kuin Evernote. Nauhan välilehdillä on samankaltaiset ominaisuudet kuin Wordissa, lisäämällä Tag-painike.

Lisää -välilehdellä voit syöttää uusia sivuja ja osioita sekä taulukoita, kuvia ja piirrosta.

Koska OneNote on suunniteltu yhteistyön ympärille, View-välilehdeltä näet tietyn osan kirjoittajat. Tämä merkitsee jokaisen kannettavan tietokoneen osan kyseisen osan toimittajalle.

Ongelmat löydettiin

Kun löysimme Office Web Appsin olevan hyödyllisiä ja odotuksiamme parempia, löysimme muutamia vinkkejä. Ensin, jos lataat Office 2010: n pre-release -versiolla luotuasi asiakirjaa, et ehkä voi muokata niitä. Voit tarkastella niitä hienosti, mutta jos yrität muokata niitä, näet seuraavan kehotteen. Jos näet tämän, yritä avata asiakirja Office-sovelluksen julkaistussa versiossa (Office 2003 ja yhteensopivuuspaketti mukaan luettuna). Tallenna asiakirja uuteen tiedostoon uudella nimellä Office-palvelimelta ja yritä ladata se uudestaan.

Joitakin ominaisuuksia ei tueta verkkosovelluksissa, kuten Excel-kaavioissa. Huomaa, että tukemattomat ominaisuudet säilytetään itse tiedostossa ja näkyvät edelleen oikein, kun ne avataan työpöytäsovelluksessa.

Vaikka OneNote ja Excel Web Apps tukevat yhteisjulkaisua, Word- ja PowerPoint-verkkosovellukset eivät. Jos yrität muokata Word- tai PowerPoint-dokumenttia toisen henkilön ollessa samanaikaisesti, saatat joutua pyytämään verkkosovelluksen avaamasta asiakirjaa.

Lopuksi, yksi ongelma, jollain käyttäjillä saattaa olla se, että nauha vie paljon tilaa muokkausalueella. Tämä voi olla ongelma käyttäjille, joissa on pienet näytöt, tai monilla työkalupalkilla, jotka ovat avoinna selaimessa. Mutta aivan kuten työpöydän versioissa, voit minimoida nauhan. Kaksoisnapsauta jotain nauha-välilehdistä tai napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa nuolta ja nauha minimoi ja näyttää vain välilehtimerkinnät.

johtopäätös

Vaikka on olemassa muita online-toimisto-osastoja, kuten Google-dokumentteja ja Zohoa, kannattaa katsoa MS Office Web Apps. Löysimme sen olevan kilpailukykyinen kilpailevien palveluiden kanssa. Se on hyödyllinen korvike tavalliselle toimistolle käytettäessä laitetta, jossa sitä ei ole asennettu. Kaikki Web-sovellukset toimittivat Office-dokumentteja hyvin ja jopa pystyivät muokkaamaan useimpia asiakirjojen osia.

Olipa käytössä Windows, Linux tai Mac, suosituimmista selaimista, sinulla on varmasti mahdollisuus käyttää Microsoftin suuria Office-sovelluksia. Jos tallennat kaikki tärkeät tiedostot verkkotiliisi, voit käyttää niitä mistä tahansa ja tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa ympäri maailmaa.

Linkit

Luo ja muokkaa Office-tiedostoja verkossa Office Live Web Appsin avulla