Huomaa: tekniikoita, joita aiomme käsitellä, pitäisi toimia Microsoft Word 2007: n ja sen myöhemmässä vaiheessa. Kuvakaappaukset on otettu Word 2016: n viimeisimmässä versiossa, joten versiosi saattaa näyttää hieman erilaiselta, mutta se toimii samalla tavoin.
Lähteiden luominen ja viittausten lisääminen tekstiisi
Kun työskentelet millä tahansa Word-dokumentilla, siirrä kohdistin, johon haluat viitata sijoitettavaksi. Vaihda nauhan Viitteet-välilehteen ja napsauta sitten Lisää Citation-painiketta.
Huomautus: Word käyttää oletusarvoisesti APA-viittaustyyliä, mutta se ei rajoitu siihen. Jos käytät asiakirjan toista viittausmenetelmää, täytä lisätietoja napsauttamalla Näytä kaikki bibliografiset kentät -vaihtoehto.
Word lisää dokumentin uuteen lähteeseen liittyvän viitteen. Seuraavan kerran sinun on mainittava kyseinen lähde, klikkaa uudelleen "Insert Citation" -painiketta uudelleen. Sinun lähde näkyy luettelossa (yhdessä muiden lisättävien lähteiden kanssa). Valitse haluamasi lähde ja Word lisää oikein viittauksen asiakirjaan.
Bibliografian luominen
Kun asiakirja on valmis, sinun on lisättävä luettelo, jossa luetellaan kaikki lähteet. Päätä asiakirjan loppuun ja luo uusi sivu käyttämällä Asettelu> Taukoja> Sivunvaihto. Vaihda "Viitteet" -välilehti ja napsauta "Bibliografia" -painiketta. Voit valita muutamasta valmiiksi muotoiltuista bibliografiatyyleistä, joissa on otsikot, tai voit napsauttaa Lisää bibliografia -vaihtoehtoa lisätäksesi yhden ilman otsikkoa tai ylimääräistä muotoilua.
Varmuuskopioi ja noutaa lähteesi
Entä jos kirjoitat usein samankaltaisia aiheita koskevia asiakirjoja, etkä halua, että sinun tarvitsee syöttää lähdetiedot uudelleen Sanaan joka kerta? Sana olet myös käsitellyt täällä. Joka kerta, kun syötät uuden lähteen, se tallennetaan siihen, mihin Word kutsuu "lähdeluettelon". Jokaisesta uudesta asiakirjasta voit hakea vanhat lähteet pääluettelosta ja soveltaa niitä nykyiseen projektiin.
Valitse Viitteet-välilehdessä Hallinnoi lähteet -painiketta.
Jos haluat siirtää lähdeluettelon toiseen tietokoneeseen ja toiseen Word-kopioon, löydät lähteesi tallennettuun XML-tiedostoon seuraavassa osoitteessa (jossa käyttäjätunnus on käyttäjänimi):
C: Users käyttäjätunnus AppData Roaming Microsoft Kirjallisuutta
Kun olet kopioinut kyseisen tiedoston toiseen tietokoneeseen, napsauta uuden tietokoneen Word-hallinnan "Hallitse lähteitä" -painiketta ja voit selata tiedostoa.
Kuvan lähde: Shutterstock / Mikael Damkier
