Näitä tiedostoja voi joskus kutsua Character Separated Values tai Comma Delimited -tiedostoiksi. He käyttävät enimmäkseen pilkkuhahmoja erottaakseen (tai rajaavat) tietoja, mutta toisinaan käyttävät muita merkkejä, kuten puolipisteitä. Ajatuksena on, että voit viedä monimutkaisia tietoja yhdestä sovelluksesta CSV-tiedostoon ja tuoda CSV-tiedoston tiedot toiseen sovellukseen.
CSV-tiedoston rakenne
CSV-tiedostolla on melko yksinkertainen rakenne. Se on tietue, joka on erotettu pilkulla. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on muutamia kontakteja yhteyshenkilöön ja viet ne CSV-tiedostona. Saat tämäntyyppistä tekstiä sisältävän tiedoston:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
Kaikki tämä on CSV-tiedosto. Ne voivat olla monimutkaisempia kuin ne, ja ne voivat sisältää tuhansia viivoja, enemmän merkintöjä jokaiselle riville tai pitkät tekstirivit. Jotkin CSV-tiedostossa ei ehkä ole edes otsikoita yläosassa, ja jotkut voivat käyttää lainausmerkkejä, jotka ympäröivät tietyn osan tietoja, mutta se on perusmuoto.
Tämä yksinkertaisuus on ominaisuus. CSV-tiedostot on suunniteltu siten, että ne voivat helposti viedä tietoja ja tuoda ne muihin ohjelmiin. Tuloksena olevat tiedot ovat ihmisen luettavia ja niitä voidaan helposti tarkastella tekstieditorilla, kuten Notepadilla tai taulukkolaskentaohjelmalla, kuten Microsoft Excelillä.
CSV-tiedoston tarkasteleminen tekstieditorissa
Jos haluat tarkastella CSV-tiedoston sisältöä Muistio-ohjelmassa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella Tiedostopäällikön tai Resurssienhallinnassa ja valitse sitten Muokkaa-komento.
Muistionäytöllä voi olla ongelmia avaamassa CSV-tiedostoa, jos se on hyvin suuri. Tässä tapauksessa suosittelemme käyttämään selkeämpää tekstitiedostoeditoria, kuten Notepad ++. Voit tarkastella CSV-tiedostoa Notepad ++ -ohjelmistossa sen asentamisen jälkeen napsauttamalla CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muokkaa Notepad ++ -komennolla.
Näet CSV-tiedoston selkokielisen tietoluettelon. Jos esimerkiksi CSV-tiedosto vietiin yhteystieto-ohjelmasta, näet tiedot kustakin yhteystiedosta täällä, ja yhteystiedot on lajiteltava uudelle riville. Jos se vietiin salasanalla, kuten LastPass, näet eri sivuston kirjautumiskohtia omalla rivillä täällä.
Notepadissa Word Wrap -ominaisuus voi tehdä tiedoista vaikeamman lukea. Voit poistaa sen käytöstä valitsemalla Muotoile> Word Wrap ja tekemällä kunkin rivin pysyvän omalla rivillä parantaakseen luettavuutta. Sinun on selviytettävä vaakasuunnassa, jotta voit lukea koko riviä.
CSV-tiedoston avaaminen taulukkolaskentaohjelmassa
Voit myös avata CSV-tiedostoja taulukkolaskentaohjelmissa, jotka helpottavat niiden lukemista. Jos esimerkiksi tietokoneeseen on asennettu Microsoft Excel, voit kaksoisnapsauttaa.csv-tiedostoa avaamalla se Exceliksi oletuksena. Jos Excel ei avaudu, voit napsauttaa CSV-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Avaa> Excel.
Jos sinulla ei ole Excel-tiedostoa, voit ladata tiedoston Googlen arkkia käyttävään palveluun tai asentaa ilmaisen toimisto-ohjelmiston, kuten LibreOffice Calc, nähdäksesi sen.
Excel- ja muut laskentataulukko-ohjelmat esittävät.CSV-tiedoston sisällön ikään kuin se olisi laskentataulukko lajittelemalla ne sarakkeisiin.
CSV-tiedoston tuominen sovellukseen
Jos haluat vain tarkastella CSV-tiedoston sisältöä tai työskennellä sen kanssa laskentataulukkona, niin sinun tarvitsee vain tehdä. Monet CSV-tiedostot kuitenkin tuodaan muihin ohjelmiin. Voit viedä yhteystietosi Google-yhteystiedoista, tallennetuista salasanoista LastPassista tai suuresta määrästä tietoja tietokantaohjelmasta. Saadut CSV-tiedostot voidaan tuoda sovelluksiin, jotka tukevat kyseistä tietotyyppiä.
Sovelluksesta, jolta viet tietoja, sinun on ehkä valittava sopiva CSV-muoto kohdesovellukselle. Esimerkiksi Google-yhteystiedot voivat viedä yhteystietoja joko Google CSV: ssä (Google-yhteystiedot) tai Outlook CSV (Microsoft Outlook) -formaatissa. Kummassakin tapauksessa saat CSV-tiedoston, joka sisältää tiedot, mutta se on järjestetty hieman eri tavalla.
Valitse sopivassa sovelluksessa "Tuo" tai "Tuo CSV" -vaihtoehto, jonka avulla voit valita tuodun CSV-tiedoston. Esimerkiksi Microsoft Outlookissa voit napsauttaa Tiedosto> Avaa ja viedä> Tuo tai Vie> Tuo toisesta ohjelmasta tai Tiedosto> Sarjakohtaiset arvot tuodaksesi yhteystietoja CSV-tiedostosta.
