Microsoft Office on yksi erittäin suosituista tuottavuusosastoista, jotka ovat saatavilla tänään. Dokumenttien yksi vähemmän tunnettu piirre on se, että aina, kun luot, avaat tai tallennat asiakirjan Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, asiakirja tallentaa lisätietoja, joita kutsutaan nimellä metadata, ilman sinun tietojasi. Näitä tietoja on tarkoitus käyttää useista eri syistä - kuten Office-asiakirjojen muokkaamisesta, katselemisesta, arkistoinnista ja hakemisesta.
Office-asiakirjat Metatietojen hallinta
Tässä on luettelo metatiedoista, jotka voidaan tallentaa asiakirjoihisi:
- Sinun nimesi
- Sinun nimimerkkisi
- Yrityksesi tai organisaation nimi
- Tietokoneen nimi
- Verkkopalvelimen tai kiintolevyn nimi, johon olet tallentanut asiakirjan
- Asiakirjan tarkistukset
- Asiakirjan versiot
- Edellisten asiakirjojen tekijöiden nimet
- Mallitiedot
- Piilotettu teksti tai solut
- Henkilökohtaiset näkymät
- Muut tiedoston ominaisuudet ja tiivistelmätiedot
- Sulautettujen OLE-objektien näkyvät osat
- Kommentit
Suurin osa tästä metatiedosta on helposti saatavilla, ja kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on avata Office-ohjelma. Mutta on muita metatietoja, jotka ovat käytettävissä vain, kun otat erityisiä toimenpiteitä, kuten asiakirjan avaaminen matalan tason binaaritiedostoeditorissa.
Vaikka tällaisilla Office-metatiedoilla on sen käyttötarkoitus, lisätä turvallisuustasoa tietojenkäsittelyympäristössäsi, suojata henkilöllisyyttä oikeudellisissa asiakirjoissa tai muusta syystä, et ehkä halua tallentaa sellaisia metatietoja tai tallentaa niitä, sinun kannattaa poistaa se.
Jos haluat poistaa tällaiset metatiedot manuaalisesti, sinun on tehtävä niin valitsemalla Työkalut> Valikko ja suojaus tai Käyttäjätiedot -asetukset. Tai saatat joutua siirtymään Tiedosto> Ominaisuudet ja avaa Yhteenveto, Tilastot, Sisältö ja Mukautetut välilehdet. Mutta tämä on liian tylsiä.
Microsoft Office Document Inspector
Office 2010 ja myöhemmät ohjelmat sisältävät a Asiakirjan tarkastaja jonka avulla käyttäjät voivat helposti tarkastella asiakirjojen metatietoja ja poistaa ne. Tämä on helpottanut asioita. Asiakirjatarkastajan avulla voit helposti tarkastella asiakirjoja henkilökohtaisiin tai arkaluonteisiin tietoihin, tekstiruutuihin tai muuhun dokumenttien sisältöön. Avaa Document Inspector -ohjelma napsauttamalla BackstageButton-välilehteä Info> Check for Issues> Document Inspection.
-
Image
-
Image
Metadata Cleaner
Dokumentin metatietojen puhdistaja on freeware, joka analysoi Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumentteja ja poistaa piilotetut ja herkät Word-, Excel- ja PowerPoint-dokumenttien metatiedot helposti ja nopeasti! Sen avulla voit puhdistaa yhden tai useita asiakirjoja kerrallaan.
-
Image - Metatietojen puhdistaja 1
-
Image - Metatietojen puhdistaja 2
-
Image - Metatietojen puhdistaja 3
-
Image - Metatietojen puhdistaja 4
Voit ladata Metadata Cleaner tässä.
On toinen työkalu nimeltä Metatietojen poisto liianl, joka voi automaattisesti tuoda tuettuihin tiedostoihin metatiedot metatietoihin ja tuottaa metatiedot standardimuodossa (XML) säilytystoiminnassa. Mutta se ei poista metatietoja.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Microsoft Office -ohjelmiston historia ja kehitys
- Excel-laskentataulukon lisääminen Word-dokumenttiin
- Free Registry Cleaner, Junk File Cleaner ja Windows Optimizers for Windows 10/8/7
- Poista ominaisuudet ja henkilökohtaiset tiedot valokuvista, tiedostoista Windows 10/8/7
- Excel-kaavioiden vieminen helposti kuviksi
