Tässä artikkelissa näemme kuinka saada kansion tiedostojen luettelo Exceliin. Näytämme, miten voit käyttää Exceliä tiedostojen ja kansioiden tietojen tarkastelemiseen Windowsissa tuomalla kaikki tiedostot ja kansiot yksityiskohtiin Microsoft Exceliin, jotta voit seurata tiedoston kokoa, tiedostotyyppiä ja viimeistä muokattua päivämäärää.
Meillä on monia tiedostoja ja kansioita Windows-tietokoneellamme ja voimme poistaa tai lisätä tiedostoja ja kansioita usein. Voisi olla joitain kansioita ja tiedostoja, jotka ovat meille erittäin tärkeitä ja joku voi muokata niitä ilman ilmoitusta. Mutta emme voi jatkaa katselemalla jokaista kansiota ja tiedostoa tiedottamaan, kuka on muokattu. Jos tiedosto tai kansio muokattiin, voimme lajitella ne käyttämällä 'Viimeisin muokattu' ja voimme saada tietää, mitkä ovat äskettäin muunnettuja.
Tuo ja tallenna tiedostonimi Excel-lomakkeeksi
Jos käytät Microsoft Excelia tuoda kaikki tiedostot ja kansiot Excel-tiedostoon, se auttaa sinua seuraamaan viimeisintä muutettua päivämäärää ja kellonaikaa, tiedostotyyppejä, tiedostojen luetteloa, tiedostojen kokoa ja paljon muuta säännöllisesti. Voit tehdä tämän noudattamalla näitä yksinkertaisia ohjeita.
Siirry hakemistoon tai kansioon Windows File Explorerissa, jota haluat seurata. Tässä haluan seurata tiedostoja ja kansioita Documents-kansiossa. Kopioi kyseisen hakemiston polku.
Avaa nyt valitsemasi verkkoselaimesi ja liitä kopioitu polku (edellisen vaiheen kopioitavan kansion polku) selaimen osoiteriville. Käytin Google Chromea täällä. Vain etuliite URL-osoitteella file: ///ja sisältö näkyy verkkosivulta.
Jos haluat tallentaa tämän sivun offline-kopioiksi, paina -näppäintä CTRL + S tai napsauta hiiren kakkospainikkeella Web-sivua ja valitse "Tallenna sivu nimellä". Valitse kohde, anna nimi ja tallenna verkkosivu.
Nyt, Windows Explorerin kautta, siirryt offline-verkkosivustolle ja kopioit polun. Avaa Excel-arkki ja napauta data välilehti ja napsauta Webistä. Se avaa ikkunan ja osoiterivillä liitä kopioitu polku ja napsauta "Siirry" -painiketta. Se lataa kaiken verkkosivun sisällön.
Kun olet tehnyt nämä vaiheet, napsauta nyt tuonti -painiketta ja näet, että kaikki tiedostot ja kansiotiedot tuodaan Excel-arkistossasi hetkessä. Näet, että tiedot näytetään sarakkeissa ja antavat meille selkeän kuvan kaikista yksityiskohdista.
johtopäätös
Kun olemme mukana suurimman osan ajasta tiedostojen ja kansioiden järjestämisessä, kannattaa tuoda tiedostoja ja kansioita yksityiskohtiin Exceliin. Tämä olisi hyödyllistä, jos tiedosto tai kansio poistettaisiin. Excel-tiedoston tiedot eivät päivity, joten tiedot on tuoda säännöllisesti. Voit käyttää tätä menetelmää, kun haluat seurata tiedostojen muutoksia, mutta myös tiedostonimiä.
