Kun toimimme toimistossa, meidän on usein lähetettävä kokouspyyntöjä työtovereillemme useista syistä. Se voi olla kertaluonteinen kokous tai kokouspaketti. Kuitenkin joskus meidän on ehkä peruutettava nämä kokoukset eräiden välttämättömien syiden takia. Kokouksen järjestäjänä meidän on ilmoitettava kaikille kutsujoille kokouksen peruuttamisesta. Katsotaan, kuinka voimme peruuttaa kokouksen sisään Outlook 2103 -kalenteri.
Peruuta kokous Outlookissa
Ennen kuin siirrymme eteenpäin ja ymmärrämme, miten peruutamme kokouksen Outlookissa, ymmärrämme ensin, miten Outlook toimii. Outlook-kalenteri on mielenkiintoinen ja erittäin hyödyllinen sovellus. Outlook-kalenterin avulla voit helposti lähettää kokouspyyntöjä. Samaan aikaan kutsupyyntö voidaan myös peruuttaa helposti. On myös helppoa ajoittaa useita Outlookin tapaamisia. Järjestäjällä on täysi oikeus lähettää kokouspyynnöt useille ihmisille sekä peruuttaa kokous. Kokous voi olla kertaluonteinen kokous, toistuva kokous tai yksi tai useampi tapaus, joka toistuu. Seuraavassa on yksinkertaiset vaiheet, joita on noudatettava minkä tahansa kokouksen peruuttamisen yhteydessä.
Yksittäisen kokouksen peruuttaminen
1. Avaa Outlook. Siirry Kalenteri-välilehteen. Napsauta kalenterissa kokousta avaamatta sitä.
2. Napsauta kokousvälilehdellä Toiminnot-ryhmässä Peruuta kokous Outlookissa
4. Napsauta lopuksi "Lähetä peruutus" -painiketta.
Huomautus: 'Peruuta kokous -vaihtoehto Toiminto-valikosta on vain järjestäjän läsnä. Niille, jotka eivät ole käytettävissä nähdäksesi vaihtoehdon, ei voi peruuttaa ja poistaa kokousta.
Toistuvat kokoukset peruutetaan
1. Avaa Outlook. Napsauta avattuna Kalenteri-välilehteä. Valitse Avaa sarja Avaa toistuva kohde -valintaikkunassa ja paina sitten OK.
2. Napsauta työkalurivin toistoa.
4. Valitse Lähetä päivitys.
Huomautus: Jos et pysty katselemaan uudelleenkirjoitusta vakiotyökalupalkissa, et voi peruuttaa kokousta, koska et ole kokouksen järjestäjä.
Toimet, joilla peruutetaan tapaus, joka toistuu kokouksessa
1. Avaa Outlook ja avaa toistuvan kokouksen ilmentymä.
2. Napsauta Open This Occurrence (Avoin toistuva kohde) -painiketta ja paina OK.
4. Valitse Vahvista Poista -valintaikkunassa Poista tämä esiintyminen.
Huomautus: Jos Et pysty näkemään Peruuta kokous Outlookissa Toiminnot-valikossa, et ole järjestäjä eikä sinulla ole oikeutta peruuttaa kokousta.
Muista yksi asia, aina kun peruutat tai poistat kokouksen järjestäjänä, on aina suositeltavaa ilmoittaa kaikille henkilöille, joille on aiemmin annettu kutsu. Ei ole kovaa ja nopeaa sääntöä, joka ilmoittaa jokaiselle mukana olevalle henkilölle, mutta silti se kuuluu hyvän etiketin piiriin.
