Yksi huomio on suosittu ohjelma, joka esittää ideoita, luetteloita ja tallentaa hyödyllisiä tietoja yhdestä paikasta, jotta se voi tehdä muistiinpanoja ja jakaa sen myös Internetin välityksellä. OneNoten alkuperäinen versio on OneNote 2016, joka julkaistiin ensimmäisen kerran Microsoft Office 2016: lle, ja tähän versioon liittyvät muistiinpanot tallennetaan paikallisesti tietokonelaitteisiin. Vaikka OneNote 2016 ei enää päivitetä uusilla ominaisuuksilla, se on valinnaisesti saatavilla käyttäjille, jotka käyttävät paikallisesti tallennettuja kannettavia tietokoneita.
OneNote for Windows 10 synkronoi automaattisesti Notesin OneDrive-tilisi ja jos setelit tallennetaan paikallisesti OneNote 2016: n tapauksessa, sinun on lähetettävä ne OneDrive-sovellukseen jakamaan ne Internetin välityksellä. Yksi OneDrive-kannettavien kannettavien tiedostojen lataamisesta on se, että käyttäjät voivat muokata muistiinpanoja ja lukea muistiinpanoja millä tahansa laitteella. Lisäksi käyttäjät voivat jakaa muistiinpanoja ystäviesi kanssa.
Voit myös saada kollegoidesi yhteistyöhön OneNoten avulla kokouksen aikana riippumatta sijainnista. Oletetaan esimerkiksi, että olet virallisessa kokouksessa, kun haluat seurata ennalta määritettyä esityslistaa tai keskustella joistakin tärkeistä tiedoista. Yleisesti merkitsemme tärkeät tiedot kannettavassa tietokoneessa, josta keskustellaan kokouksen aikana. Mutta suurimman osan ajasta jäämme huomiotta joitakin keskeisiä kohtia, koska kokouksessa käsiteltävää ei ole mahdollista. Entä jos pystyt kokoamaan kaikki kollegoidesi kanssa tekemät muistiinpanot? OneNoten avulla voit antaa muiden kollegoiden muistiinpanoja kanssasi. Voit tehdä tämän vain, kun OneNote-muistikirja on säilytettävä jaetussa paikassa, kuten OneDrive-ohjelmassa, ja valitsemalla kollegoidesi osallistujaksi kokousasiakirjojen lisääminen. Tämä on yksi hyödyllisimmistä tavoista saada kollegasi, ystäväsi ja muut ihmiset tekemään yhteistyötä kokouksen aikana.
Tässä artikkelissa selostetaan yksityiskohtaisesti, miten jakaa OneNote 2016 -kannettava toisen käyttäjän kanssa kokouksen aikana. On syytä huomata, että jos olet jo luonut kannettavan tietokoneeseesi paikalliselta tietokoneeltasi, sinun pitää jakaa ne yksiselitteisesti OneDrive-palveluun jakamaan kokous.
Jaa OneNote-muistikirja kokouksen aikana
Mene alkaa ja tyyppi Yksi huomio.
Avaa OneNote ja valitse yhteinen muistikirja.
Napsauta sitten jako-painiketta ja napsauta Kutsu ihmisiä. Kutsutut osallistujat saavat viestin, jossa on linkki jaettuun muistikirjaan.
Napsauta sitten Jaa painiketta ja valitse Jaa kokousta vaihtoehto.
Siinä kaikki!
