Staattisten taulukoiden yhdistäminen Excel 2016: ssa

Sisällysluettelo:

Staattisten taulukoiden yhdistäminen Excel 2016: ssa
Staattisten taulukoiden yhdistäminen Excel 2016: ssa

Video: Staattisten taulukoiden yhdistäminen Excel 2016: ssa

Video: Staattisten taulukoiden yhdistäminen Excel 2016: ssa
Video: PXE Explained: PreBoot Execution Environment, how to deploy an operating system. - YouTube 2024, Saattaa
Anonim

Jos olet säännöllinen Microsoft Excel 2016 käyttäjä, mutta ei aivan tuttua Power Query Add-in for Excel, niin tämä viesti tutustuttaa ja auttaa sinua aloittamaan sen. Kaikkien kehittyneiden Excel-käyttäjien kohtaaminen on haaste analysoida tai luoda raportteja pivot ja PivotCharts sillä heillä ei ole asiantuntemusta tällä alalla ja usein päätyvät osoittamaan staattisia taulukoita tai tiivistelmiä. Vaikka tämä taulukko on helppo käyttää tietojen nopean tiedonsiirron yhteydessä, on vaikea aloittaa tietojen analysointi tällaisessa taulukossa tai muuntaa se pivottaulukoksi ja muokata sitä vastaamaan tarpeitasi.

Älä etsi enää, Power Query -teknologialla Excelissä, voit muuttaa tätä. Excel 2016: een lisätty uusi ominaisuus mahdollistaa staattisten taulukoiden, ts. päästä taulukoihin, tehdä muunnosta ja luoda pivot-taulukon muunnetuista tiedoista, Excel 2016: ssä.

Kiinnitä staattiset taulukot Excel 2016: een

Harkitse, että sinulla on Excel-työkirja, joka on tarkoitettu manuaaliseen tietojen syöttämiseen, jotta voit seurata energiatehtävien tuntimääriä yhdellä asiaankuuluvasta projektista.

Tietojen analysointi voi olla pelottava tehtävä. Haluat, jos voisit vain luoda kaavioita näistä tiedoista. Onneksi Excel 2016: n Data-välilehden uuden Get & Transform -osan avulla voit suorittaa tehtävän. Tehdä niin,
Tietojen analysointi voi olla pelottava tehtävä. Haluat, jos voisit vain luoda kaavioita näistä tiedoista. Onneksi Excel 2016: n Data-välilehden uuden Get & Transform -osan avulla voit suorittaa tehtävän. Tehdä niin,

Valitse vain mikä tahansa solu olemassa olevan taulukon tai alueen sisällä ja Get & Transform -osiossa napsauta kohtaa Taulukko.

Näet tietojen esikatselun Query Editor -ikkunassa. Tässä ikkunassa voit aloittaa tietojen muokkaamisen. Jokainen tekemäsi muutos kirjataan muunnosvaiheeksi, joka tallennetaan työkirjaan. Kaikki vaiheet säilytetään sekvenssinä, ja ne voidaan suorittaa joka kerta, kun päivität tiedot.
Näet tietojen esikatselun Query Editor -ikkunassa. Tässä ikkunassa voit aloittaa tietojen muokkaamisen. Jokainen tekemäsi muutos kirjataan muunnosvaiheeksi, joka tallennetaan työkirjaan. Kaikki vaiheet säilytetään sekvenssinä, ja ne voidaan suorittaa joka kerta, kun päivität tiedot.

Query Editorissa tarvitset yleensä Unpivot-muunnoksen apuna muuttaa taulukkosi muotoon, jota pivot-taulukko voi käyttää.

Kuten alla olevasta esimerkistä voi huomata, voin valita ensimmäisen sarakkeen, joka sisältää projektien nimet ja napsauta Unpivot Other Columns -tiedostoa, jotta tiedot voidaan muuntaa Project Name / 2010/2011/2012-sarakkeista … haluttuun Project / Year / Kesto.

Ja tässä löydät tuloksia Query Editorissa:
Ja tässä löydät tuloksia Query Editorissa:
Voin nyt nimetä sarakkeet uudelleen Project, Year ja Duration -ohjelmaan Query Editorin sisällä ja sitten ladata tiedot pivottaulukkoon tai PivotChart-muotoon.
Voin nyt nimetä sarakkeet uudelleen Project, Year ja Duration -ohjelmaan Query Editorin sisällä ja sitten ladata tiedot pivottaulukkoon tai PivotChart-muotoon.

Lähde: Office-blogit.

Suositeltava: