Microsoft Office -tiedostot ovat edelleen hyvin yleisiä, mutta jos olet enemmän Google-dokumentteja, lehtiöitä ja dioja käyttäjiä, voit edelleen muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja Google Driveen - jos tiedät miten.
Työpöydällä on käytettävä Google Chrome -selainta ja virallista Chrome-laajennusta muokataksesi Microsoft Office -asiakirjoja käyttämällä Google Drive -ohjelman Office Compatibility Mode (OCM) -toimintoa. Voit muokata niitä sellaisenaan tai muuntaa ne Google-dokumenttien muotoon, joka tarjoaa lisää ominaisuuksia. (Älä huolestu - vaikka muutat ne Google-dokumenttien muotoon, voit ladata ne uudelleen Microsoft Office -muodossa myöhemmin).
Voit myös muokata Microsoft Office -tiedostoja käyttämällä Google Drive -sovellusta ja Google-dokumentteja, Google-arkkia ja Google Slides -sovelluksia iOS: ssä tai Androidissa. Näytämme molemmat menetelmät alla olevassa oppaassa.
Miten työskennellä Microsoft Office -tiedostoilla tietokoneessa tai Macissa Google Drivessa
Aloitetaan työpöydällä. Jos Office-tiedosto, jonka haluat muokata ja jakaa, on edelleen tietokoneen kiintolevyllä, voit ladata sen helposti Google Drivelle ja avata sen muokkaamista varten Chromella Chrome-laajennuksen avulla. Avaa Chrome, siirry Office-editointiin Docs, Sheets & Slides -laajennussivulle, klikkaa Lisää chromeen ja asenna se noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
Kun laajennus on asennettu, vedä Office-tiedosto Chrome-ikkunaan, kunnes näet kopion kuvakkeen alla esitetyllä tavalla. Esimerkkinäni tässä artikkelissa aion käyttää Word- / Google-dokumenttien tiedostoa, mutta menettely on sama Excel- / Google Sheets -tiedostoille ja PowerPoint / Google Slides -tiedostoille.Kun siirrät Office-tiedoston Chrome-ikkunaan ensimmäisen kerran, näyttöön tulee seuraava valintaikkuna. Sulje ikkuna napsauttamalla "Got it". Et näe tätä valintaikkunaa uudelleen.Office-tiedosto lähetetään Google Drive -tiliisi ja avautuu nykyiselle välilehdelle. Käytössäsi on rajoitettu määrä ominaisuuksia, joilla voit muokata Office-tiedostoa Google Drive -tiliisi. Jos kuitenkin muutat asiakirjan Google-dokumenttiin, käytettävissä on enemmän ominaisuuksia ja voit jakaa asiakirjan muiden kanssa.
Jos haluat muuntaa Word-tiedoston Google-dokumentit -asiakirjaan, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta. Jos olet ladannut ja avannut Excel-tiedoston (.xlsx tai.xls), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Google-lomakkeet" ja jos tiedosto on PowerPoint-tiedosto (.pptx tai.ppt), vaihtoehto olisi "Tallenna nimellä Google dioja”.
Näyttöön tulee valintaikkuna, kun asiakirja muunnetaan ja tallennetaan Google Drive -tiliisi. Voit lopettaa tuloksen klikkaamalla Peruuta.Kun teet muutokset, voit ladata Googlen asiakirjan Office-tiedostona. Esimerkkinäni valitsen "Tiedosto" -valikosta "Lataa nimellä" ja valitsemalla alivalikosta "Microsoft Word (.docx)". On myös muita muotoja, joissa voit ladata Word-tiedoston, kuten.rtf,.pdf ja jopa eBook (.epub).Alkuperäisen tiedoston nimiä käytetään oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa sen tiedoston nimen "Muokkaa" -ruutuun. Napsauta sitten Tallenna.Toinen tapa toimia Office-tiedostojen kanssa Google Drive -tiliisi on ladata ne Google Drive -tilillesi käyttämällä Google-sovellusta Windowsille, joka on ladattavissa täältä. Jos olet ladannut Word-tiedoston tällä tavalla, voit käyttää Google Drive -tiliäsi selaimessa ja avata sitten Word-tiedoston Google-dokumenteissa. Esimerkkinä aion avata Word-tiedoston klikkaamalla hiiren kakkospainikkeella Google Drive -tilissäni olevaa tiedostoa, valitsemalla ponnahdusvalikosta "Avaa" ja valitsemalla sitten "Google-dokumentit" alavalikosta.Word-tiedosto avataan uudessa välilehdessä ja voit muokata asiakirjaa aivan kuten silloin, kun vietit Word-tiedoston Chrome-ikkunaan aikaisemmin. Voit myös "ladata" tiedoston Word-tiedostona käyttämällä selainikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Lataa-painiketta tai jakaa sen muiden kanssa käyttämällä Jaa-painiketta.Image
Tässä vaiheessa tiedosto on edelleen Word-tiedosto ja työskentelet Office Compatibility Mode (OCM) -toiminnolla. Jos haluat muuntaa sen Google-dokumenttien tiedostoon, valitse "Tallenna nimellä Google-dokumentit" "Tiedosto" -valikosta, aivan kuin teet sen jälkeen, kun olet siirtänyt Word-tiedoston Chrome-ikkunaan.
Miten käsitellä Microsoft Office -tiedostoja Google Drivessa mobiililaitteessa
Voit myös avata ja muokata Office-tiedostoja käyttämällä Google-dokumenttien sovellusta iOS: lle tai Android-sovellukselle (Word-tiedostot), Google Sheets -ohjelmaan iOS: lle tai Androidille (Excel-tiedostoille) tai Google Slides -sovellukselle iOS: lle tai Androidille (PowerPoint-tiedostoille ). Sinun on kuitenkin asennettava Google Drive -sovellus iOS: lle tai Android-laitteelle. Kun valitset Office-tiedoston, joka avataan Google Drive -sovelluksessa, se avataan automaattisesti asianmukaisessa Google-dokumenttiohjelmassa.
Näytämme sinulle, miten voit käyttää Word-tiedostoa iPhonen Google Drive -tilissäsi, mutta prosessi on samanlainen muilla alustoilla ja muilla tiedostoilla. Avaa Google Drive -sovellus laitteellasi ja siirry kohtaan, johon avautuva Word-tiedosto sijaitsee. Napauta tiedostoa.
Word-tiedosto avautuu automaattisesti Google-dokumentteihin. Voit muokata Word-tiedostoa napauttamalla asiakirjaa (1) ja lisäämällä sisältöä tai muuttamaan nykyistä sisältöä ja muotoilemalla tekstiä (2).Lisätekstin ja kappaleen muotoiluasetukset ovat käytettävissä napsauttamalla tekstin / kohta -kuvaketta yläreunassa olevasta työkalupalkista (3). Kun olet valmis muokkaamaan asiakirjaa, napauta valintaruudun vasemmassa yläkulmassa (4).Jos et ole varma milloin tahansa, työskenteletkö Word-muotoisessa tiedostossa tai Google-dokumenttien muotoilussa tiedostossa, kosketa valikkopainiketta (kolme pystysuoraa pistettä).Kun työskentelet Word-tiedostossa (tai Excel-tiedostossa tai PowerPoint-tiedostossa), näkyviin tulee Office-yhteensopivuustila valikon yläosassa.Huomaa yllä olevassa kuvassa, että valikossa on Share & Export -vaihtoehto, mutta kun napautat "Share &Export" -vaihtoehtoa, huomaat, että Share-vaihtoehtoa ei ole saatavilla (alla olevassa kuvassa vasemmalla). Aivan kuten tietokoneen selaimessa, et voi jakaa Word-tiedostoja Google Drive -tiliisi. Sinun on tallennettava Word-tiedosto Google Docs -tiedostona, jos haluat jakaa tiedoston. Kätevästi Share & Export -alivalikon avulla voit myös tallentaa Google Docs -tiedostoiksi.
Kun olet tallentanut tiedoston Google Docs -tiedostona (joka tehdään seuraavaksi), "Jaa ja vie" -alivalikko sisältää Jaa-vaihtoehdon (alla olevassa kuvassa oikealla), jonka avulla voit jakaa nykyisen asiakirjan muiden kanssa. Tämä alavalikko sisältää myös Tallenna nimellä (.docx) -vaihtoehdon, jonka avulla voit muuntaa asiakirjan takaisin Word-tiedostoon.
Kun napautat Word-asiakirjan Share & Export -alivalikon "Save as Google Documents file" -vaihtoehtoa, valintaikkuna avautuu, kun asiakirja tallennetaan Google-dokumenttien tiedostoksi.Kun asiakirja on muunnettu, Office-yhteensopivuustila ei ole enää päävalikossa, ja jotkin vaihtoehdot ovat erilaiset, kuten yllä mainitusta Share & Export -alivalikosta. Nyt voit muokata ja jakaa Google Docs -asiakirjaasi ja muuntaa sen takaisin Word-asiakirjaan, jos haluat.Takaisin Google Drive -sovellukseen Word-tiedoston Google-dokumentit ovat nyt saatavilla.Voit myös avata Google Docs -asiakirjan tietokoneesi selaimessa ja ladata tiedoston Word-tiedostona, kuten keskustelimme ensimmäisessä osassa. Google-dokumentit, taulukot ja diat -asiakirjat tallennetaan vain Google Drive -tiliisi. Jos käytät Google Drive for Windows -sovellusta, näet, miltä näistä asiakirjoista näyttää olevan paikallisia tiedostoja, mutta ne ovat itse asiassa linkkejä verkkoasiakirjoihin. Joten, jotta voit käyttää niitä, sinulla on oltava internetyhteys. Voit lukea lisätietoja Google Drive for Windows -sovelluksen käytöstä.
Googlen Google-dokumenttien Google-tukisivulla on Office-tiedostotyypit, jotka ovat yhteensopivia Google Driveen.
Microsoft Word tarjoaa helpon tavan lisätä useita sivunumeroiden tyylejä dokumenttiin. Jos sinulla on yksinkertainen asiakirja, se toimii riittävän hyvin. Mutta jos olet työskennellyt Wordin kanssa jonkin aikaa ja käytät sitä monimutkaisempien asiakirjojen luomiseen, tiedät, että sivunumerointi voi saada hieman hiutaleita. Katsotaan siis tarkemmin.
Kun lataat uuden version jaetusta tiedostosta Google Driveen, vanhaa tiedostoa ei korvata, koska Google Drivessa voit käyttää useita samannimisiä tiedostoja. Tämä tarkoittaa sitä, että äskettäin ladatulla tiedostolla on erilainen jakava linkki, mikä on haaste, jos haluat, että samat ihmiset voivat käyttää sitä.
Microsoft Word avulla voit luoda ja muotoilla monitasoisia luetteloita asiakirjoissasi. Voit valita useista muotoiluvaihtoehdoista, kuten luetteloituja, numeroituja tai aakkosjärjestettyjä luetteloita. Katsotaanpa.
Haluatko ladata tiedostoja, määrittää verkko-ongelmat, hallita verkkoliittymiäsi tai tarkastella verkkotilastoja, on olemassa terminaalikomento. Tämä kokoelma sisältää kokeillut ja todelliset työkalut ja muutamia uudempia komentoja.
Tämä viesti näyttää, miten voit tallentaa ja lähettää Office-dokumentit Office Web Appsiksi, koska ne ovat helpoin tapa tehdä yhteistyötä kollegojen ja ystävien kanssa.
