Yritykset kannustavat yhtä laitetta sekä organisaation että henkilökohtaiseen käyttöön. Se voisi olla Tuo oma laite (BYOD) tai yritykset tarjoavat laitteita sekä henkilökohtaisen että yrityksen käyttöön. Kahden välillä näiden laitteiden käyttäjät pyrkivät tallentamaan sekä yritystietoja että henkilötietoja samalle laitteelle. Lisäksi on olemassa yrityssovelluksia, yrityksen hyväksymiä sovelluksia sekä henkilökohtaisia sovelluksia, joita käyttäjä voi ladata omalle käyttötarkoitukselleen ja viihteellään.
Tällaisissa olosuhteissa on välttämätöntä, että yritykset hallitsevat tietojaan ja sovelluksiinsa turvallisesti pilaamatta työntekijöiden käyttäjäkokemusta. Liian monta tietoturvarajoitusta, joka estää käyttäjiä lataamasta sovelluksia henkilökohtaiseen käyttöön, voi poistaa työntekijän käytöstä. Windows 10 tarjoaa tavan ylläpitää sekä ylläpitäjiä että työntekijöitä onnellisina. Tässä artikkelissa tarkastellaan yrityksen tietosuojaa Windows 10: ssä.
Enterprise Data Protection (EDP) Windows 10: ssa
Tämä on moduulin nimi, joka suojaa yrityksen tietoja tahattomalta tai haitalliselta käytöltä. Ensimmäinen asia tässä on oikea salaus, joten vaikka tiedot olisivat vuotaneet tai vaarantuneet, tiedot pysyvät turvassa, kun muut eivät pysty purkamaan sitä. EDP-moduuli tunnistaa yritys- ja henkilökohtaiset sovellukset ja antaa työntekijöille mahdollisuuden käyttää niitä molempiin samaan aikaan ilman sekaantumista.
- Yrityksen ja henkilötietojen tunnistaminen ja erillinen käsittely
- Tietosuoja olemassa oleville yrityssovelluksille ilman päivittämistä apps aina silloin tällöin;
- Yritystietojen sähköinen pyyhkiminen ilman henkilötietojen vaikutusta
- Tarkastelee raportteja sovellusten käytöstä ja seurannasta useille eri asioille - mukaan lukien tietojen vuotaminen
- EDP integroituu nykyiseen järjestelmäänsi säästämään aikaa ja vaivaa käyttäjien käyttöoikeuksien ja muiden toimintojen tarjoamiseksi.
Ainoa ennakkoedellytys EDP: n käyttämisessä Windows 10: ssä on, että sinulla on oltava Windows Intune, System Center 2012 Configuration Manager tai oman yrityksen koko MDM-ratkaisu.
Miten EDP voi auttaa Windows 10: ssa?
Sinulla on ehkä käsitys siitä, mitä yrityksen tietosuoja on Windows 10.
Listalla moduulin tärkeät kohokohdat:
- Salaa yrityksen omistamat tiedot laitteista, joita työntekijät käyttävät - joko BYOD: n tai yrityksen toimittamien laitteiden avulla
- Pyyhi yrityksen tiedot pois päältä muuttamatta työntekijöiden henkilötietoja, jotta työntekijät eivät pääse valittamaan
- Määritä sovellukset etuoikeutetuiksi niin, että vain kyseiset sovellukset voivat käyttää yrityksen tietoja, vaikka laitteessa on paljon muita työntekijän omistamia sovelluksia; tämä tarkoittaa myös sitä, että työntekijöiden yksityisillä sovelluksilla ei ole pääsyä yrityksen tietoihin, jotta se olisi turvallista
- Käyttäjien tai työntekijöiden ei tarvitse vaihtaa organisaation valtakirjojen ja henkilökohtaisten valtakirjojen välillä työskentelemään laitteissa; he voivat käyttää sekä yritys- että henkilökohtaisia sovelluksia samanaikaisesti
Työntekijöiden kokemusta parannetaan, koska heidän ei tarvitse siirtyä yritysten ja henkilökohtaisten kirjautumisten välillä. Jos henkilökohtainen asiakirja on merkitty yritykseksi, virheestä johtuen työntekijä voi käynnistää prosessin, jolla se voi pyytää takaisin (käyttämällä tarkastusmenetelmää).
Yritystietoja suojellaan jopa työntekijöiden omistamilla laitteilla. Jos työntekijä merkitsee uutta asiakirjaa työhön liittyvänä, se suojautuu automaattisesti yrityksen tietoina. Kun työntekijät poistuvat organisaatiosta tai siirtyvät toiseen yksikköön, voit pyyhkiä pois kaikki yrityksen tietoihin liittyvät jäljet laitteestaan vaikuttamatta heidän henkilötietoihinsa. Tämä varmistaa, etteivät ne voi väärinkäyttää yritystietoja.
Lisäksi yritystietojen kopioiminen muille laitteille tekee sen salatuksi niin, että vaikka se joutuisi vääriin käsiin, tiedot pysyvät suojattuna. Tämä voi estää yritystietojen tahattoman tai tahallisen vuotamisen.
Voit merkitä sovellukset yrityskohtaisesti. Näin vain merkityt sovellukset saavat käyttötietojen mukaiset yritystietosi. Henkilökohtaiset sovellukset eivät koskaan voi tarkastella yritystietoja pitämällä ne turvallisina aina.
Lopuksi - on aina mahdollisuus sulkea yrityksen tietosuoja Windows 10: ssä, vaikka sitä ei suositella. Jos teet niin, silloin kun kytket sen takaisin, sinun on määritettävä käytännöt uudelleen ja purettava uudelleen. Tietoja ei kuitenkaan vaikuta, koska se pysyy salakirjoitettuna, vaikka EDP on sammutettu ja siten turvallinen.
EDP tarjoaa 4 suojaustasoa: Block, Override, Audit ja Off. Se tukee myös tiedostojen salausta SD-kortilla sekä laitteen salauspolitiikkaa. Voit lukea lisää tästä uudesta ominaisuudesta TechNet-palvelussa.
Nyt ryöstää, miten Laitehallinta toimii Windows 10: ssa.
Aiheeseen liittyvät julkaisut:
- Tuo oma verkko (BYON) … Vakava?
- Tuo oma laite (BYOD) Edut ja haitat - 1
- Tuo oma laitekäytäntö ja ohjelmoi parhaat käytännöt -2
- Mahdolliset BYOD-virheet, BYOD-ratkaisut ja niiden käsittely - 3
- Hallinnoi vanhoja verkkosovelluksia Microsoftin Enterprise-tilan sivustolistan portaalin avulla
