Outlook 2013 -ohjelman allekirjoituseditorin avulla voit luoda mukautetun allekirjoituksen tekstistä, grafiikasta tai käyntikorteista. Osoitamme, kuinka voit käyttää allekirjoituseditorin eri ominaisuuksia omien allekirjoitusten muokkaamiseen.
Avaa Allekirjoituseditori napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Tilitiedot-näytön vasemmalla puolella olevat Valinnat. Napsauta sitten Asetukset-valintaikkunan vasemmalla puolella olevaa Sähköposti-painiketta ja napsauta Allekirjoitukset-painiketta. Lisätietoja on jossakin edellä mainituista artikkeleista.
Fontin vaihtaminen allekirjoitukselle on melko itsestään selvä. Valitse teksti, jolle haluat muuttaa fonttia ja valitse haluttu fontti pudotusvalikosta.
Voit myös asettaa perustelut (vasemmalle, keskelle, oikealle) jokaiselle tekstiriville erikseen. Pudotusluettelo, joka lukee Automaattinen oletuksena, voit muuttaa valitun tekstin väriä. Hyväksy muutokset valitsemalla OK ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna.Jos haluat nähdä allekirjoituksesi sähköpostissa, osoita navigointipalkin Mail.Valitse Etusivu-välilehdestä Uusi sähköposti.Viesti-ikkuna avautuu ja oletussignaali lisätään sähköpostiosoitteeseen.
HUOMAUTUS: Älä käytä harvinaisia kirjasimia allekirjoituksissasi. Jotta vastaanottaja näkee allekirjoituksesi haluamallasi tavalla, valitsemasi fontti on myös asennettava vastaanottajan tietokoneeseen. Jos kirjasinta ei ole asennettu, vastaanottaja näkee toisen kirjasimen, väärien merkkien tai jopa paikkamerkkien merkinnät, jotka ovat tyhjiä neliölaatikoita.
Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehden tai X-painikkeen avulla Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa. Voit tallentaa sen luonnoksena, jos haluat, mutta se ei ole välttämätöntä.
Jos päätät käyttää fonttia, joka ei ole yleinen, parempi tapa tehdä se on luoda allekirjoitus kuvaksi tai logoksi. Luo kuva tai logo kuvankäsittelyohjelmassa, joka tekee siitä tarkan koon, jota haluat käyttää allekirjoituksessasi. Tallenna kuva tiedostokokoon mahdollisimman pieneksi..Jpg-formaatti toimii hyvin kuville,.png-muoto toimii hyvin yksityiskohtaisen grafiikan kanssa, ja.gif-muoto toimii hyvin yksinkertaisen grafiikan avulla..Gif-muodossa yleensä tuotetaan pienimmät tiedostot.
Jos haluat lisätä kuvan allekirjoitukseen, avaa allekirjoitus- ja paperitavara-valintaikkuna uudelleen. Poista editointitekstin teksti, jos sellainen on, tai luo uusi allekirjoitus. Napsauta sitten kuvapainiketta editorin työkalupalkissa.
Valitse Lisää kuva -valintaikkunassa kuvan sijainti, valitse tiedosto ja napsauta Lisää.Jos haluat lisätä kuvan verkosta, kirjoita kuvan koko URL-osoite Tiedoston nimen muokkaus-ruutuun (paikallisen kuvan tiedostonimen sijaan). Esimerkiksi, https://www.somedomain.com/images/signaturepic.gif. Jos haluat linkittää kuvan määritettyyn URL-osoitteeseen, sinun on myös valittava linkki tiedostoon Lisää-pudotusluettelosta URL-viitteen ylläpitämiseksi.Kuva lisätään Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Hyväksy muutokset valitsemalla OK ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna.Luo uusi sähköpostiviesti uudelleen. Huomaat, että kuva, jonka syötit allekirjoitusnäyttöön viestin ruudussa. Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehden tai X-painikkeen avulla Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.Haluat ehkä laittaa linkin verkkosivuun tai sähköpostiosoitteeseen allekirjoituksessasi. Voit tehdä tämän avaamalla allekirjoitus- ja paperitavara -valintaikkunan uudelleen. Anna tekstin näytettävä linkki, korosta teksti ja napsauta Hyperlink-painiketta editori-työkalurivillä.Valitse Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa vasemmalla olevasta luettelosta linkin tyyppi ja anna verkkosivu, sähköposti tai muu osoitteen osoite Osoite muokkaus -ruutuun. Voit muuttaa tekstiä, joka näkyy tekstin allekirjoituskohdassa Tekstin näyttäminen muokkaus -ruudussa. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.Linkki näkyy editorissa, jossa on oletuksena sininen, alleviivattu teksti. Hyväksy muutokset valitsemalla OK ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna.Tässä on esimerkki sähköpostiviestistä, jossa on linkki allekirjoituksessa. Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehden tai X-painikkeen avulla Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.Voit myös lisätä yhteystietosi allekirjoitukseksi käyntikortiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla työkalurivin Käyntikortti-painiketta.Valitse Lisää käyntikortti -valintaikkunassa nimi, jonka haluat lisätä käyntikorttina. Valitse koko Business Card -kuvaksi koko avattavasta luettelosta. Napsauta OK.Käyntikortin kuva näkyy allekirjoituseditorissa. Hyväksy muutokset valitsemalla OK ja sulje Allekirjoitukset ja paperitavarat -valintaikkuna.Kun asetat käyntikortin allekirjoitustasi, käyntikortin kuva näkyy sähköpostiviestin ruudussa ja yhteystietosi sisältävä.vcf-tiedosto liitetään sähköpostiviestiin. Tämä.vcf-tiedosto voidaan tuoda esimerkiksi Outlookiin, joka tukee tätä muotoa.
Sulje Viesti-ikkuna Tiedosto-välilehden tai X-painikkeen avulla Viesti-ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Voit myös lisätä käyntikorttisi allekirjoituksettomuuteen ilman kuvaa tai ilman.vcf-tiedostoa.
Jos haluat antaa vastaanottajille yhteystietosi.vcf-tiedostossa, mutta et halua liittää sitä kaikkiin sähköpostiviesteihin, voit lähettää.vcf-tiedoston Internet-sivustolle ja lisätä linkin tiedostoon, kuten kuten "Get my vCard", allekirjoituksessasi.
HUOMAUTUS: Jos haluat muokata käyntikorttisi, kuten esimerkiksi käyttää jotain muuta mallia, sinun on valittava toinen Näytä muu kuin Henkilöt yhteystietokansioon, jotta voit avata koko kontaktieditointiikkunan.
Toisena päivänä pomoni osoitti uuden Outlook-tempun, että hän oppi: Voit suurentaa tai pienentää tekstin kokoa Outlookissa lennossa käyttämällä samaa tekniikkaa, joka toimii selaimessasi. Koska kaikki muut näyttivät olevan kiinnostuneita, ajattelin, että tämä on tyhmä geek-temppu, jonka jakaan teidän kanssanne tänään.
Useimmat äänet, joita kuuntelet, ovat "stereo", mikä tarkoittaa, että eri asioita soitetaan sekä vasemman että oikean kaiuttimen kautta. Voit kuitenkin yhdistää äänen monoon, soittamalla kaiken yhdistämällä molempien kaiuttimien kautta.
Näkymät ovat melko synonyymi sähköpostin kanssa. Siksi sen kaikkien muiden ominaisuuksien lisäksi haluat varmistaa, että käytät sähköpostia sähköpostitse mahdollisimman tehokkaasti.
Jos olet luonut allekirjoituksen, jossa on kuva, linkit, tekstimuotoilu tai erikoismerkit, allekirjoitus ei tule olemaan sama kuin tavallisessa muodossa muotoillut sähköpostit, kuten HTML-muodossa. Kuten nimestä käy ilmi, Plain Text ei tue mitään muotoilua.
Jos käytät Microsoft Outlookia ja haluat määrittää sen Gmail-osoitteesi kanssa, olette onnea. Uudemmat versiot Outlookista tekevät siitä helpompaa kuin koskaan. Sinun on otettava käyttöön muutamia asetuksia Gmail-sivustossa ja muodostettava yhteys Gmail-tiliisi Outlookissa. Katsotaanpa.
