Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla

Sisällysluettelo:

Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla
Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla

Video: Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla

Video: Tehokkaasti hallinnoi Gmailia useilla postilaatikoilla
Video: Полное руководство по Google Forms - универсальный инструмент для опросов и сбора данных онлайн! - YouTube 2024, Huhtikuu
Anonim
Useimmilla ihmisillä on useampi kuin yksi sähköpostitili ja jos käytät Gmailia, on helppo saada asiat käyttöön niin, että kaikki viestisi voidaan käyttää samassa paikassa. Mutta jos haluat pitää asiat yhdessä erillään, Multiple Inboxes Labs -ominaisuus voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin sähköpostiviestien kanssa.
Useimmilla ihmisillä on useampi kuin yksi sähköpostitili ja jos käytät Gmailia, on helppo saada asiat käyttöön niin, että kaikki viestisi voidaan käyttää samassa paikassa. Mutta jos haluat pitää asiat yhdessä erillään, Multiple Inboxes Labs -ominaisuus voi auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin sähköpostiviestien kanssa.

Olen kerännyt lukuisia sähköpostiosoitteita vuosien varrella, mukaan lukien - häpeään! - Hotmail-osoite, jota haluan päästä eroon. Mikään ei ole tunnepitoinen liite Microsoftin sähköpostipalveluun, mutta se on osoite, jota käytettiin erilaisten verkkotilien ja uutiskirjeiden kirjautumiseen, ja on helpompi yksinkertaisesti suodattaa nämä sähköpostit Gmailiksi sen sijaan, että seurattaisiin Outlook.com-päivitystä tai otettaisiin aikaa muuttaa useisiin tileihin liittyvää osoitetta.

Suodata ja yhdistää

Tarkoitus on, että monilla meistä on vähintään kaksi sähköpostiosoitetta ja olemme aiemmin tarkastelleet, miten se on mahdollista yhdistää yhteen Gmail-postilaatikkoon.

Jotta tietylle tilille lähetettyjä sähköposteja voidaan helpommin tunnistaa, voit ottaa käyttöön suodattimet, jotta tietyt kriteerit täyttävät sähköpostit osoitetaan asianmukaisiin tunnisteisiin samalla tavoin kuin suodatat muut sähköpostiviestit, jotka osuvat postilaatikkoon.
Jotta tietylle tilille lähetettyjä sähköposteja voidaan helpommin tunnistaa, voit ottaa käyttöön suodattimet, jotta tietyt kriteerit täyttävät sähköpostit osoitetaan asianmukaisiin tunnisteisiin samalla tavoin kuin suodatat muut sähköpostiviestit, jotka osuvat postilaatikkoon.
Mutta jossain määrin, kokoamalla kaikki sähköpostisi tällä tavalla voi olla hieman ylivoimainen. Useita postilaatikoita on Google Labs -ominaisuus, jonka avulla voit saada molempien maailmojen parhaat puolet. Voit silti vastaanottaa kaikki sähköpostit samaan Gmail-tiliin, mutta postilaatikko voi jakaa useampia alilaatikoita auttaakseen erottamaan pienet asiat.
Mutta jossain määrin, kokoamalla kaikki sähköpostisi tällä tavalla voi olla hieman ylivoimainen. Useita postilaatikoita on Google Labs -ominaisuus, jonka avulla voit saada molempien maailmojen parhaat puolet. Voit silti vastaanottaa kaikki sähköpostit samaan Gmail-tiliin, mutta postilaatikko voi jakaa useampia alilaatikoita auttaakseen erottamaan pienet asiat.

Useita saapuvia postilaatikoita

Kirjaudu Gmail-tiliisi, napsauta sivun oikeassa yläkulmassa käyttäjän kuvakkeen alla olevaa rataskuvaketta ja napsauta Asetukset. Siirry Labs-osioon ja selaa alaspäin, kunnes löydät useita saapuvia postikyselyitä - tai voit etsiä sitä.

Valitse Ota käyttöön ja vieritä sitten sivun alareunaan, johon haluat napsauttaa Tallenna muutokset -painiketta.
Valitse Ota käyttöön ja vieritä sitten sivun alareunaan, johon haluat napsauttaa Tallenna muutokset -painiketta.

Kun postilaatikko uudelleenlataa, huomaat, että se on jaettu useisiin osioihin, joissa on erillinen postilaatikko, joka vetää viestejä, jotka olet luonut ja luetellut ne yhteen. Se, mitä me kuitenkin kiinnostaa, mukauttaa lisäosaa niin, että sähköpostit ryhmitellään sen sähköpostiosoitteen mukaan, jolle ne lähetettiin.

Palaa Gmailin Asetukset -osioksi, josta löydät sivun yläreunassa useita saapuvia postikortteja -välilehteä. Voit määrittää enintään viisi lisätapaa tililläsi näytettäviksi, ja jokainen näistä voidaan asettaa näyttämään sähköpostiviestejä, jotka vastaavat täsmääsi hakutermejä.
Palaa Gmailin Asetukset -osioksi, josta löydät sivun yläreunassa useita saapuvia postikortteja -välilehteä. Voit määrittää enintään viisi lisätapaa tililläsi näytettäviksi, ja jokainen näistä voidaan asettaa näyttämään sähköpostiviestejä, jotka vastaavat täsmääsi hakutermejä.

Hakujen käyttäminen

Jos haluat näyttää tietyn sähköpostiosoitteen jollakin paneelista lähetetyt sähköpostit, kirjoita ensimmäiseen ruutuun hakulauseke osoitteeseen: ([email protected]) ja lisää otsikko, jos haluat.

Sinut palautetaan postilaatikkoosi, ja valitsemat paneelit näkyvät pääpostiasi yläpuolella.
Sinut palautetaan postilaatikkoosi, ja valitsemat paneelit näkyvät pääpostiasi yläpuolella.
Tietenkin voit lisätä niin monta tai muutama ruutu kuin haluat, ja voit myös säätää viestejä, jotka näkyvät ruudun jokaisella sivulla. Valitse asetusnäytössä vain "Suurin sivukoko" -vaihtoehto.
Tietenkin voit lisätä niin monta tai muutama ruutu kuin haluat, ja voit myös säätää viestejä, jotka näkyvät ruudun jokaisella sivulla. Valitse asetusnäytössä vain "Suurin sivukoko" -vaihtoehto.

Tässä voit myös valita, mihin ylimääräiset paneelit olisi sijoitettava. Oletusarvoisesti ne lisätään postilaatikon yläpuolelle, mutta niitä voidaan siirtää myös sen sijaan oikealle tai näytön alareunaan.

Laajakuvanäytöt ovat normaalia, joten saatat huomata, että valintaruudut, jotka näkyvät postilaatikon oikealla puolella, ovat avaruuden kannalta järkevämpiä, mutta tämä on aiheen leveyden kustannuksella - valinta on sinun.
Laajakuvanäytöt ovat normaalia, joten saatat huomata, että valintaruudut, jotka näkyvät postilaatikon oikealla puolella, ovat avaruuden kannalta järkevämpiä, mutta tämä on aiheen leveyden kustannuksella - valinta on sinun.
Voit myös kokeilla lisää hakuparametrejä hallitsemalla Saapuneet-kansiasi millä tahansa tavalla.
Voit myös kokeilla lisää hakuparametrejä hallitsemalla Saapuneet-kansiasi millä tahansa tavalla.

Onko Google Labs -ominaisuuksia, joita et voi elää ilman? Kerro meille alla olevissa huomautuksissa.

Suositeltava: