Kannettava asiakirja (PDF) on yhteinen formaatti tiedostojen lopullisten versioiden jakamiseen. Muotoa käytetään eniten katselemiseen eikä muokkaamiseen. Mutta jos haluat muokata PDF-tiedostoja, Microsoft Word 2016/2013 tuo lukuisia ominaisuuksia tekstinkäsittelytaulukkoon, sillä yksi on mahdollisuus muokata PDF-tiedostoja.
Office 2010 tarjosi mahdollisuuden tallentaa asiakirjan PDF-muodossa, mutta Microsoft Word 2013 sallii myös sisällön muokkaamisen ennen sen lähettämistä lopulliselle vastaanottajalle PDF-tiedostona. Vaikka Adobe Acrobatin täysversio antaa käyttäjille mahdollisuuden muokata PDF-tiedostoja, on vaikeampaa kuin alkuperäisen asiakirjan muokkaaminen MS Office -ohjelmassa. Miksi niin? PDF on teknisesti kuvatiedosto, joka muuntaa tämän kuvatiedoston takaisin tekstiin vaatii hienostunutta OCR: tä, kuten Adobe Acrobat X Pro tai muita työkaluja. Adobe Free Reader ei sen vuoksi salli sisällön muokkaamista PDF-muodossa. Word 2013: ssä voit kuitenkin muuntaa PDF Word-dokumentiksi ja muokata sisältöä.
Tässä viestissä näemme, miten muokataan PDF-tiedostoja Word 2013: ssa.
Muokkaa PDF-tiedostoja Wordissa
Kun asennat Office 2016/2013: n, huomaat, että minkä tahansa PDF-tiedoston pikavalikossa on mahdollisuus avata PDF-tiedosto Microsoft Wordissa yhdessä muiden PDF-lukijoiden kanssa, kuten Adobe Reader tai Foxit ja Windows Reader, jos olet Windowsissa 10/8.
Siirry mihin tahansa PDF-tiedoston sijaintiin, napsauta PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Avaa-vaihtoehto ja valitse Word (työpöytä), jotta se avataan Word 2013: ssa. Kun avaat minkä tahansa PDF-tiedoston Word 2013: ssa, se alkaa muuntaa sen käyttäen Microsoftia PDF Reflow.
Microsoft PDF Reflow muuntaa kaikki tiedostosisällöt, kuten sen muotoilu kuten kappaleet, luettelot, otsikot, sarakkeet, alaviitteet, taulukot jne. Word-sisältöön. Voit myös muokata jopa taulukoita. Yritin erilaisten pienempien PDF-dokumenttien avulla, ja se säilytti kaiken muotoilunsa myös muuntamisen jälkeen. Sitten yritin myös suurempia PDF-tiedostoja, kuten e-kirjoja (kooltaan ~ 30MB). Kesti vähän aikaa muuttaa - mutta se teki työnsä. Joten voit kokeilla suuria tiedostoja, jos sinulla on uudempia järjestelmiä, joissa on enemmän muistia.
Joka tapauksessa seuraava valintaikkuna, jossa on viesti "Word muuntaa PDF muokattavaksi Word-dokumentiksi. Tuloksena oleva Word-dokumentti on optimoitu, jotta voit muokata tekstiä, joten se ei ehkä näytä täsmälleen kuin alkuperäinen PDF, varsinkin jos alkuperäinen tiedosto sisälsi paljon grafiikkaa. "Tulee näkyä tietokoneen näytöllä.
Kun avaat tiedoston, aloita PDF-tiedoston muokkaaminen napsauttamalla Varoitusviestin vieressä olevaa Ota käyttöön muokkaus -painiketta. Kun muokkaus on valmis, valitse Tiedosto ja tallenna tiedosto valitsemalla Tallenna nimellä. Täällä muistaa, et voi tallentaa muutoksia nykyiseen PDF-tiedostoon helposti.
Jotta muutokset pysyisivät, on välttämätöntä tallentaa asiakirja uudella nimellä tai muulla sijainnilla.
PDF: Jos et halua tehdä muutoksia asiakirjaan, tallenna muokattu asiakirja PDF-tiedostona.
Word-asiakirja: Jos haluat jatkaa muutoksia asiakirjaan (tai jos tarvitset toisen silmäpalkin muutosten hyväksymiseen), tallenna se Word-dokumentiksi. Voit aina tallentaa sen PDF-tiedostona myöhemmin.
Tämä on hieno ominaisuus Word 2013/2016 -ohjelmassa, monien muiden Microsoft Office -ohjelmiston hienojen ominaisuuksien joukossa!
Toivottavasti löydät tämän opetusohjelman hyödylliseksi.
Nyt voit oppia muokkaamaan PDF-dokumentteja Word Online -ohjelmalla. Tässä viestissä näytetään salasanan poistaminen PDF-tiedostosta.
